(Действующий) СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
д) сканированный вариант прикрепляет в карточку Доверенность и присваивает статус «Действующая»
6.1.8. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:
а) передать должностному лицу органов нотариата, совершающему нотариальные действия (далее - нотариусу) сведения и документы, необходимые для оформления нотариальной доверенности;
б) проверить подготовленный нотариусом проект доверенности;
в) проставить отметку об исполнении и согласовать с Доверителем место, дату и время посещения им нотариуса;
г) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента оформления нотариусом доверенности получить доверенность у нотариуса, передать доверенность в Управление ДОУ, уведомить Доверителя о необходимости получения доверенности в Управлении ДОУ;
д) предоставить документы, свидетельствующие об оплате нотариальных услуг из полученных по п. 6.1.4 денежных средств.
6.1.9. Сотрудник Управления ДОУ при получении оригинала и/или нотариально заверенной копии доверенности от Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности зарегистрировать в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б), при этом не допускается проставление каких-либо отметок на оригинале и/или нотариально заверенной копии доверенности (рег. номера и пр.);
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности отсканировать, указав наименование , номер, дату одноименно с отсканированным документом (например: Доверенность 45 от 06072008.pdf). Приложить в карточку Доверенности, изменить статус доверенности в карточке Доверенности с «Обсуждается» на «Действующая»;
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности передать Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б);

6.2. Оформление шаблонных доверенностей

6.2.1. Шаблоны наиболее часто используемых доверенностей:
- формы доверенностей для менеджеров, входящих в команду инвестиционно-строительного проекта с отведенной для каждого ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в соответствующей сфере:
доверенность для менеджера, управляющего командой по роли:
доверенности для менеджеров по ролям:
При необходимости унификации иных форм доверенностей - шаблон подготавливается Исполнителем.
6.2.2. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в ИС) для создания доверенности по шаблону должен:
а) создать карточку доверенности в ИС, в модуле "Документы" раздел "Доверенности", "Создать"/"Доверенность по шаблону";
б) в карточке доверенности заполнить все обязательные поля, подтянуть при необходимости соответствующий(-е) объект(-ы) из автоматизированного учета объектов в программе 1С (касается тех доверенностей, где указан перечень объектов, в отношении которых предоставляется право совершать какие-либо действия);
в) направить на согласование созданную доверенность Доверителю и Поверенному (при наличии у последнего доступа в ИС). При положительном согласовании доверенность автоматически направляется в Управление ДОУ.