СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля...

Действующий

в) один экземпляр доверенности или заверенную копию передает Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б).

г) второй экземпляр сканирует и передает оригинал доверенности на хранение в архив (по Акту приема-передачи);

д) сканированный вариант прикрепляет в карточку Доверенность и присваивает статус «Действующая»

6.1.8. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:

а) передать должностному лицу органов нотариата, совершающему нотариальные действия (далее - нотариусу) сведения и документы, необходимые для оформления нотариальной доверенности;

б) проверить подготовленный нотариусом проект доверенности;

в) проставить отметку об исполнении и согласовать с Доверителем место, дату и время посещения им нотариуса;

г) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента оформления нотариусом доверенности получить доверенность у нотариуса, передать доверенность в Управление ДОУ, уведомить Доверителя о необходимости получения доверенности в Управлении ДОУ;

д) предоставить документы, свидетельствующие об оплате нотариальных услуг из полученных по п. 6.1.4 денежных средств.

6.1.9. Сотрудник Управления ДОУ при получении оригинала и/или нотариально заверенной копии доверенности от Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня должен:

- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности зарегистрировать в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б), при этом не допускается проставление каких-либо отметок на оригинале и/или нотариально заверенной копии доверенности (рег. номера и пр.);

- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности отсканировать, указав наименование , номер, дату одноименно с отсканированным документом (например: Доверенность 45 от 06072008.pdf). Приложить в карточку Доверенности, изменить статус доверенности в карточке Доверенности с «Обсуждается» на «Действующая»;

- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности передать Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б);

6.2. Оформление шаблонных доверенностей

6.2.1. Шаблоны наиболее часто используемых доверенностей:

- доверенность на представление интересов общества по вопросам управления многоквартирным домом;

- генеральная доверенность;

- доверенность на получение корреспонденции на почте;

- доверенность на представление интересов общества в ИФНС;

- доверенность на представление интересов общества в государственных органах;

- доверенность на представление интересов общества в суде и государственных органах;

- доверенность на право подписи документов - Акты разграничения балансовой принадлежности, Технические условия, Справки о выполнении технических условий собственникам нежилых помещений;

- доверенность на право заключения договоров (земля);

- доверенность на право подписи договоров по перемене лиц в обязательствах;

- доверенность на право заключения договоров;

- доверенность на реализацию и приобретение объектов недвижимости по Агентскому договору ( на риэлторов) от Общества;

- доверенность на реализацию и приобретение объектов недвижимости по Агентскому договору (на риэлторов) от ПИФа;

- доверенность на представление интересов по вопросам, связанным с получением кадастровых паспортов в органах технической инвентаризации;

- доверенность на расчетно-кассовое обслуживание;

- доверенность на бухгалтерское обслуживание (осуществление функций главного бухгалтера);

- доверенность на обслуживание контрольно кассовой техники (ККТ);

- доверенность на обслуживание топливной карты;

- доверенность на открытие счета банковской зарплатной карты;

- доверенность на представление интересов Общества по ремонту транспортных средств;

- доверенность на право подписи кассовых документов;

- доверенность на право представления интересов Общества во всех учреждениях, организациях, предприятиях всех форм собственности, в государственных, муниципальных органах Российской Федерации;

- формы доверенностей для менеджеров, входящих в команду инвестиционно-строительного проекта с отведенной для каждого ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в соответствующей сфере:

доверенность для менеджера, управляющего командой по роли:

управление инвестированием (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в определенной сфере процесса создания объекта капитального строительства);

доверенности для менеджеров по ролям:

управление инвестированием в проектирование (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере проектирования и согласования проектно-сметной документации).

управление инвестированием в обеспечение машинами и механизмами (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере обеспечения машинами и механизмами процесса по строительству объекта капитального строительства),

управление инвестированием в поставку материалов и оборудования (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере поставки материалов и оборудования, необходимых для строительства объекта капитального строительства),

управление инвестированием в подрядные работы (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере осуществления строительных работ),

управление инвестированием в работы ВиК (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере устройства систем водоснабжения и водоотведения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования),

управление инвестированием в строительство (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере осуществления строительства объекта капитального строительства),

управление инвестированием в электромонтажные работы (менеджер с отведенной ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в сфере осуществления электромонтажных работ).

При необходимости унификации иных форм доверенностей - шаблон подготавливается Исполнителем.

6.2.2. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в ИС) для создания доверенности по шаблону должен:

а) создать карточку доверенности в ИС, в модуле "Документы" раздел "Доверенности", "Создать"/"Доверенность по шаблону";

Форма поиска

6.2. Оформление шаблонных доверенностей