(Действующий) СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
б) направить на согласование подготовленную доверенность Доверителю (при наличии договорных отношений, выполнение которых влечет необходимость доступа в ИС Поверенного - требуется согласование доверенности как Доверителем, так и Поверенным) ;
в) при условии положительного согласования, проставить отметку об исполнении и направить в Управлении ДОУ уведомление о подготовленной доверенности.
6.1.6. После получения уведомления от Исполнителя Управление ДОУ в течение 1 рабочего дня:
а) готовит печатный вариант доверенности в двух экземплярах;
б) направляет Доверителю уведомление о необходимости явиться для подписания доверенности.
6.1.7. После подписания доверенности Доверителем Управление ДОУ в течение 1 рабочего дня:
а) проставляет оттиск печати на подписанной доверенности;
б) вносит данные о доверенности в Журнал регистрации доверенностей, присваивает доверенности номер, изменяет статус доверенности в ИС с «Обсуждается» на «Действующая» (процедура именуемая далее - регистрация доверенности).
в) один экземпляр доверенности или заверенную копию передает Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б).
г) второй экземпляр сканирует и передает оригинал доверенности на хранение в архив (по Акту приема-передачи);
д) сканированный вариант прикрепляет в карточку Доверенность и присваивает статус «Действующая»
6.1.8. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:
а) передать должностному лицу органов нотариата, совершающему нотариальные действия (далее - нотариусу) сведения и документы, необходимые для оформления нотариальной доверенности;
б) проверить подготовленный нотариусом проект доверенности;
в) проставить отметку об исполнении и согласовать с Доверителем место, дату и время посещения им нотариуса;
г) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента оформления нотариусом доверенности получить доверенность у нотариуса, передать доверенность в Управление ДОУ, уведомить Доверителя о необходимости получения доверенности в Управлении ДОУ;
д) предоставить документы, свидетельствующие об оплате нотариальных услуг из полученных по п. 6.1.4 денежных средств.
6.1.9. Сотрудник Управления ДОУ при получении оригинала и/или нотариально заверенной копии доверенности от Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности зарегистрировать в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б), при этом не допускается проставление каких-либо отметок на оригинале и/или нотариально заверенной копии доверенности (рег. номера и пр.);
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности отсканировать, указав наименование , номер, дату одноименно с отсканированным документом (например: Доверенность 45 от 06072008.pdf). Приложить в карточку Доверенности, изменить статус доверенности в карточке Доверенности с «Обсуждается» на «Действующая»;
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности передать Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б);

6.2. Оформление шаблонных доверенностей

6.2.1. Шаблоны наиболее часто используемых доверенностей:
- формы доверенностей для менеджеров, входящих в команду инвестиционно-строительного проекта с отведенной для каждого ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в соответствующей сфере:
доверенность для менеджера, управляющего командой по роли:
доверенности для менеджеров по ролям: