Действующий
5.4. По способу подготовки доверенности подразделяются на оригинальные и шаблонные. Оригинальные доверенности подготавливаются при отсутствии соответствующей шаблонной формы; порядок оформления оригинальных доверенностей установлен в п. 6.1. Порядок оформления шаблонных доверенностей установлен в п. 6.2.
5.5. Подготовка, хранение электронных копий выдаваемых доверенностей и осуществление контроля действия доверенностей происходит в ИС, модуль «ДОКУМЕНТЫ» раздел «ДОВЕРЕННОСТИ».
5.6. Для реализации процесса подготовки и контроля действия доверенностей участники процесса должны иметь личные рабочие места в ИС, а общение между ними должно фиксироваться в ИС. Все документы, созданные и зарегистрированные от имени Доверителя и Исполнителя, в электронном виде в ИС считаются созданными ими; электронная учетная запись, созданная от их имени с рабочего места, является аналогом собственноручной подписи.
5.7. На 1 (одну) доверенность создается 1 (одна) карточка в базе "Доверенности", за исключением нотариальных доверенностей.
6.1.1. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в ИС) направляет Исполнителю в ИС в карточке Доверенность, в модуле «ДОКУМЕНТЫ» раздел «ДОВЕРЕННОСТИ» задание о подготовке (оформлении) доверенности (далее - поручение) по установленной форме (Приложение А). Поручение должно быть предварительно согласовано с Доверителем.
6.1.2. В Заявке должно быть указано содержание доверенности, полномочия Поверенного (должны соответствовать роли(ям) и/или функциональным обязанностям, предусмотренным в договоре управления инвестиционным проектом или договоре управления проектом), срок действия доверенности, приложена ссылка на договор управления инвестиционным проектом или договор управления проектом (для лиц, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым договорам, связанным с реализацией проектов) и иные сведения, необходимые для подготовки доверенности, в соответствии с положениями раздела 7 настоящего СТО.
Доверитель направляет поручение Исполнителю посредством выбора функции «Обработать» и указания «Передать на исполнение», выбрав рассылку «Юристы».
б) предоставляет Доверителю информацию о недостающих сведениях, необходимых для оформления доверенности;
в) предоставляет Доверителю информацию о размере денежных средств, необходимых для оплаты нотариальных услуг (при оформлении нотариальной доверенности).
6.1.4. Доверитель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления Исполнителем информации должен предоставить Исполнителю недостающие сведения и денежные средства для оплаты нотариальных услуг.
В случае непредоставления сведений и денежных средств в установленный срок, Исполнитель вправе отказаться от исполнения поручения доверителя.
В случае если Исполнитель приступил к исполнению поручения Доверителя, и в ходе исполнения возникла необходимость в дополнительных сведениях, Исполнитель вправе запросить их у Доверителя. Такие сведения должны быть сообщены Исполнителю в течение двух рабочих дней с момента запроса. В случае непредоставления Доверителем дополнительных сведений в установленный срок, Исполнитель вправе вернуть поручение Доверителю, при этом поручение считается исполненным (за исключением случая, если доказана невозможность их предоставления в установленный срок).
6.1.5. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, не требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:
б) направить на согласование подготовленную доверенность Доверителю (при наличии договорных отношений, выполнение которых влечет необходимость доступа в ИС Поверенного - требуется согласование доверенности как Доверителем, так и Поверенным) ;
в) при условии положительного согласования, проставить отметку об исполнении и направить в Управлении ДОУ уведомление о подготовленной доверенности.
б) вносит данные о доверенности в Журнал регистрации доверенностей, присваивает доверенности номер, изменяет статус доверенности в ИС с «Обсуждается» на «Действующая» (процедура именуемая далее - регистрация доверенности).
в) один экземпляр доверенности или заверенную копию передает Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б).
г) второй экземпляр сканирует и передает оригинал доверенности на хранение в архив (по Акту приема-передачи);
6.1.8. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:
а) передать должностному лицу органов нотариата, совершающему нотариальные действия (далее - нотариусу) сведения и документы, необходимые для оформления нотариальной доверенности;
в) проставить отметку об исполнении и согласовать с Доверителем место, дату и время посещения им нотариуса;
г) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента оформления нотариусом доверенности получить доверенность у нотариуса, передать доверенность в Управление ДОУ, уведомить Доверителя о необходимости получения доверенности в Управлении ДОУ;
д) предоставить документы, свидетельствующие об оплате нотариальных услуг из полученных по п. 6.1.4 денежных средств.
6.1.9. Сотрудник Управления ДОУ при получении оригинала и/или нотариально заверенной копии доверенности от Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности зарегистрировать в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б), при этом не допускается проставление каких-либо отметок на оригинале и/или нотариально заверенной копии доверенности (рег. номера и пр.);
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности отсканировать, указав наименование , номер, дату одноименно с отсканированным документом (например: Доверенность 45 от 06072008.pdf). Приложить в карточку Доверенности, изменить статус доверенности в карточке Доверенности с «Обсуждается» на «Действующая»;
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности передать Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б);