(Действующий) СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
г) сканированный вариант доверенности прикрепить в карточку "Доверенность" и присвоить статус "Действующая".

6.3. Контроль над выданными доверенностями

6.3.1. Контроль использования выданных доверенностей, а также своевременного возврата доверенностей, прекративших свое действие, осуществляет Доверитель.
6.3.2. Дважды в период проведения контроля срока доверенностей - за 30 дней и за 1 (один) день до истечения срока действия доверенности, Доверителю, Исполнителю, Поверенному (при наличии у последнего личного рабочего места в ИС) в ИС приходит уведомление (Domino) со ссылкой на доверенность о том, что срок действия доверенности истекает.
6.3.3. По истечении срока действия доверенности в ИС автоматически меняется статус доверенности в ИС с «Действующей» на «Прекратившая действие».
6.3.4. В случае необходимости подготовки доверенности на новый срок Доверитель направляет Исполнителю поручение в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящего СТО.

6.4. Порядок прекращения действия доверенности

6.4.1. В соответствии со ст. 188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие:
6.4.1.1. истечения срока доверенности;
6.4.1.2. отмены доверенности; лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
6.4.1.3. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
6.4.1.4. прекращения юридического лица, от имени которого;или которому выдана доверенность. В том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
6.4.1.5. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6.4.1.7. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства. При которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности
6.4.2. Доверитель вправе в любое время отменить выданную доверенность.
6.4.3. Доверитель обязан отменить доверенность с лицом, наделенным полномочиями в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудовых отношений (при условии если Доверителю стали известны указанные сведения).
6.4.4. В случае смены единоличного исполнительного органа Доверитель в течение 10 рабочих дней с момента смены единоличного исполнительного органа обязан провести проверку всех ранее выданных доверенностей на предмет актуальности и отменить (отозвать) ранее выданные доверенности необходимость в которых отпала.
При этом Доверитель обязан известить об отмене доверенности Поверенного, а также известных Доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, направив соответствующее извещение, составленное по форме, определенной в Приложении В.
Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным п. 6.4.1.4., 6.4.1.5. настоящего СТО.
6.4.5. Об отмене (отзыве) доверенностей Доверитель обязан уведомить Исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления извещения и предоставить копию извещения.
При получении Исполнителем копии извещения об отмене доверенности Исполнитель в ИС раздел «ДОВЕРЕННОСТИ» меняет статус доверенности с «Действующей» на «Прекратившая действие».
6.4.6. Нотариально удостоверенные доверенности отменяются в нотариальном порядке. С этой целью доверитель должен направить Исполнителю с поручением об отмене нотариально удостоверенной доверенности в карточке Доверенности, которую необходимо отменить.
6.4.7. Исполнитель не позднее дня следующего за днем направления поручения предоставляет Доверителю информацию о размере денежных средств, необходимых для оплаты нотариальных услуг.
6.4.8. После предоставления доверителем денежных средств, необходимых для оплаты нотариальных услуг, Исполнитель:
а)передает нотариусу сведения и документы, необходимые для отмены нотариальной доверенности, определяет уточняет дату и время, в которое Доверителю необходимо прибыть к нотариусу для оформления заявления об отмене доверенности;
б)согласовывает с Доверителем место, дату и время посещения им нотариуса;
в)в течение 1 рабочего дня с момента оформления нотариусом заявления об отмене доверенности должен получить документы от нотариуса.
6.4.9. После получения заявления у нотариуса, Исполнитель течение 1 рабочего дня:
а)в карточке Доверенности проставляет отметку «Доверенность отменена», изменяет статус доверенности с «Действующей» на «Прекратившая действие»;
б)направляет Доверителю и Поверенному уведомление об отмене доверенности;
в)оригинал заявления об отмене доверенности передает по Акту приема-передачи на хранение в архив.
6.4.10. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения от Исполнителя копии заявления об отмене доверенности Доверитель обязан направить копию заявления об отмене доверенности с извещением об отмене доверенности (Приложение В) следующим лицам:
а)Поверенному;
б)известным Доверителю третьим лицам, для представительства перед которыми была дана доверенность.
Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным п. 6.4.1.4., 6.4.1.5. настоящего СТО.
6.4.11. При прекращении действия доверенности, в том числе в случаях, определенных в п. 6.4.2. настоящего СТО, Поверенный обязан в течение 2 рабочих дней вернуть доверенность Доверителю, а последний в течение 1 рабочего дня с момента получения доверенности от Поверенного обязан уведомить о возврате доверенности Исполнителя и передать возвращенную доверенность в Управление ДОУ.

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОВЕРЕННОСТИ

7.1. Доверенность является односторонней сделкой, поскольку для ее выдачи достаточно выражения воли одной стороны - доверителя (п. 2 ст. 154 ГК РФ). К выдаче доверенности как к односторонней сделке в соответствии со ст. 156 ГК РФ применяются общие положения об обязательствах (гл. 21 - 26 ГК РФ) и о договорах (гл. 27 - 29 ГК РФ), поскольку это не противоречит одностороннему их характеру и существу сделки.
7.2. Доверенность должна оформляться на фирменном бланке Доверителя, содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные нормами ГК РФ: дату выдачи, пределы полномочий Поверенного, подпись Доверителя, оттиск печати, срок действия доверенности.
7.3. В доверенности на исполнение обязанностей единоличного исполнительного органа полномочия Поверенного должны соответствовать полномочиям единоличного исполнительного органа, установленным учредительными документами и контрактом на осуществление функций единоличного исполнительного органа (контрактом директора), действующим СТО.
7.4. В доверенности на совершение сделок полномочия Поверенного должны соответствовать требованиям, установленным для совершения сделок, установленным учредительными документами, контрактом на осуществление функций единоличного исполнительного органа (контрактом директора), действующим СТО, а также соответствовать роли и/или функциональным обязанностям, в рамках заключенного договора управления инвестиционным проектом или договора управления проектом.
7.5. В доверенности на представление интересов перед третьими лицами полномочия поверенного должны соответствовать требованиям, установленным для осуществления функций представительства, учредительными документами, контрактом на осуществление функций единоличного исполнительного органа (контрактом директора), действующим СТО, а также соответствовать роли и/или функциональным обязанностям, в рамках заключенного договора управления инвестиционным проектом или договора управления проектом.
7.6. Срок действия доверенности устанавливается исходя из следующего:
а) генеральные и специальные доверенности -– выдаются в период действия трудового договора/договора (контракта) на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества, сохраняют силу с даты совершения по 31 марта года следующего за годом совершения (дата совершения не может превышать 1 год)
за исключением следующих шаблонных доверенностей, для которых срок действия устанавливается с 1 января по 31 декабря года, в котором выдается доверенность: