Действующий
6.2.2. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в ИС) для создания доверенности по шаблону должен:
а) создать карточку доверенности в ИС, в модуле "Документы" раздел "Доверенности", "Создать"/"Доверенность по шаблону";
б) в карточке доверенности заполнить все обязательные поля, подтянуть при необходимости соответствующий(-е) объект(-ы) из автоматизированного учета объектов в программе 1С (касается тех доверенностей, где указан перечень объектов, в отношении которых предоставляется право совершать какие-либо действия);
в) направить на согласование созданную доверенность Доверителю и Поверенному (при наличии у последнего доступа в ИС). При положительном согласовании доверенность автоматически направляется в Управление ДОУ.
6.2.3. После получения автоматически направленного уведомления о подготовленной доверенности сотрудник Управления ДОУ в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
а) подготовить печатный вариант доверенности в двух экземплярах с автоматически присвоенным номером;
б) направить Доверителю и Поверенному (при наличии у последнего доступа в ИС) уведомление о необходимости явиться в Управление ДОУ для подписания доверенности.
6.2.4. После подписания доверенности Доверителем и Поверенным сотрудник Управления ДОУ в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
б) один экземпляр доверенности передать Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б);
г) сканированный вариант доверенности прикрепить в карточку "Доверенность" и присвоить статус "Действующая".
6.3.1. Контроль использования выданных доверенностей, а также своевременного возврата доверенностей, прекративших свое действие, осуществляет Доверитель.
6.3.2. Дважды в период проведения контроля срока доверенностей - за 30 дней и за 1 (один) день до истечения срока действия доверенности, Доверителю, Исполнителю, Поверенному (при наличии у последнего личного рабочего места в ИС) в ИС приходит уведомление (Domino) со ссылкой на доверенность о том, что срок действия доверенности истекает.
6.3.3. По истечении срока действия доверенности в ИС автоматически меняется статус доверенности в ИС с «Действующей» на «Прекратившая действие».
6.3.4. В случае необходимости подготовки доверенности на новый срок Доверитель направляет Исполнителю поручение в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящего СТО.
6.4.1.2. отмены доверенности; лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
6.4.1.4. прекращения юридического лица, от имени которого;или которому выдана доверенность. В том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
6.4.1.5. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6.4.1.7. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства. При которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности
6.4.3. Доверитель обязан отменить доверенность с лицом, наделенным полномочиями в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудовых отношений (при условии если Доверителю стали известны указанные сведения).
6.4.4. В случае смены единоличного исполнительного органа Доверитель в течение 10 рабочих дней с момента смены единоличного исполнительного органа обязан провести проверку всех ранее выданных доверенностей на предмет актуальности и отменить (отозвать) ранее выданные доверенности необходимость в которых отпала.
При этом Доверитель обязан известить об отмене доверенности Поверенного, а также известных Доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, направив соответствующее извещение, составленное по форме, определенной в Приложении В.
Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным п. 6.4.1.4., 6.4.1.5. настоящего СТО.
6.4.5. Об отмене (отзыве) доверенностей Доверитель обязан уведомить Исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления извещения и предоставить копию извещения.
При получении Исполнителем копии извещения об отмене доверенности Исполнитель в ИС раздел «ДОВЕРЕННОСТИ» меняет статус доверенности с «Действующей» на «Прекратившая действие».
6.4.6. Нотариально удостоверенные доверенности отменяются в нотариальном порядке. С этой целью доверитель должен направить Исполнителю с поручением об отмене нотариально удостоверенной доверенности в карточке Доверенности, которую необходимо отменить.
6.4.7. Исполнитель не позднее дня следующего за днем направления поручения предоставляет Доверителю информацию о размере денежных средств, необходимых для оплаты нотариальных услуг.
6.4.8. После предоставления доверителем денежных средств, необходимых для оплаты нотариальных услуг, Исполнитель:
а)передает нотариусу сведения и документы, необходимые для отмены нотариальной доверенности, определяет уточняет дату и время, в которое Доверителю необходимо прибыть к нотариусу для оформления заявления об отмене доверенности;
в)в течение 1 рабочего дня с момента оформления нотариусом заявления об отмене доверенности должен получить документы от нотариуса.
а)в карточке Доверенности проставляет отметку «Доверенность отменена», изменяет статус доверенности с «Действующей» на «Прекратившая действие»;
6.4.10. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения от Исполнителя копии заявления об отмене доверенности Доверитель обязан направить копию заявления об отмене доверенности с извещением об отмене доверенности (Приложение В) следующим лицам:
Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным п. 6.4.1.4., 6.4.1.5. настоящего СТО.
6.4.11. При прекращении действия доверенности, в том числе в случаях, определенных в п. 6.4.2. настоящего СТО, Поверенный обязан в течение 2 рабочих дней вернуть доверенность Доверителю, а последний в течение 1 рабочего дня с момента получения доверенности от Поверенного обязан уведомить о возврате доверенности Исполнителя и передать возвращенную доверенность в Управление ДОУ.