(Действующий) СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- формы доверенностей для менеджеров, входящих в команду инвестиционно-строительного проекта с отведенной для каждого ролью по реализации инвестиционно-строительного проекта в соответствующей сфере:
доверенность для менеджера, управляющего командой по роли:
доверенности для менеджеров по ролям:
При необходимости унификации иных форм доверенностей - шаблон подготавливается Исполнителем.
6.2.2. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в ИС) для создания доверенности по шаблону должен:
а) создать карточку доверенности в ИС, в модуле "Документы" раздел "Доверенности", "Создать"/"Доверенность по шаблону";
б) в карточке доверенности заполнить все обязательные поля, подтянуть при необходимости соответствующий(-е) объект(-ы) из автоматизированного учета объектов в программе 1С (касается тех доверенностей, где указан перечень объектов, в отношении которых предоставляется право совершать какие-либо действия);
в) направить на согласование созданную доверенность Доверителю и Поверенному (при наличии у последнего доступа в ИС). При положительном согласовании доверенность автоматически направляется в Управление ДОУ.
6.2.3. После получения автоматически направленного уведомления о подготовленной доверенности сотрудник Управления ДОУ в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
а) подготовить печатный вариант доверенности в двух экземплярах с автоматически присвоенным номером;
б) направить Доверителю и Поверенному (при наличии у последнего доступа в ИС) уведомление о необходимости явиться в Управление ДОУ для подписания доверенности.
6.2.4. После подписания доверенности Доверителем и Поверенным сотрудник Управления ДОУ в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
а) проставить оттиск печати на подписанной доверенности;
б) один экземпляр доверенности передать Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б);
в) второй экземпляр отсканировать и передать оригинал доверенности на хранение в Архив;
г) сканированный вариант доверенности прикрепить в карточку "Доверенность" и присвоить статус "Действующая".

6.3. Контроль над выданными доверенностями

6.3.1. Контроль использования выданных доверенностей, а также своевременного возврата доверенностей, прекративших свое действие, осуществляет Доверитель.
6.3.2. Дважды в период проведения контроля срока доверенностей - за 30 дней и за 1 (один) день до истечения срока действия доверенности, Доверителю, Исполнителю, Поверенному (при наличии у последнего личного рабочего места в ИС) в ИС приходит уведомление (Domino) со ссылкой на доверенность о том, что срок действия доверенности истекает.
6.3.3. По истечении срока действия доверенности в ИС автоматически меняется статус доверенности в ИС с «Действующей» на «Прекратившая действие».
6.3.4. В случае необходимости подготовки доверенности на новый срок Доверитель направляет Исполнителю поручение в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящего СТО.

6.4. Порядок прекращения действия доверенности

6.4.1. В соответствии со ст. 188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие:
6.4.1.1. истечения срока доверенности;
6.4.1.2. отмены доверенности; лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
6.4.1.3. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
6.4.1.4. прекращения юридического лица, от имени которого;или которому выдана доверенность. В том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
6.4.1.5. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6.4.1.7. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства. При которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности
6.4.2. Доверитель вправе в любое время отменить выданную доверенность.
6.4.3. Доверитель обязан отменить доверенность с лицом, наделенным полномочиями в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудовых отношений (при условии если Доверителю стали известны указанные сведения).