Действующий
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.
N п/п | Номер дела | Наименование дела | Начато (число, месяц) | Окончено (число, месяц) | Количество листов | Срок хранения и номер статьи по перечню | Отметка о месте хранения (выбытии) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:
"Директивы командующего и начальника штаба Сибирского военного округа по организационным мероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство воинской части (организации).
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности.
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.