Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об...

надзорному и кассационному производствам

1	Фамилия, имя, отчество
2.	Год рождения
3	Место рождения
4	Каким военным судом осужден или в какой военной прокуратуре велось дело
5	Дата осуждения (дата прекращения дела), статья УК, мера наказания
Номер описи		Номер дела по описи	Количество листов в деле	Номер коробки	Отметка об уничтожении

Оборотная сторона

ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА

Дело выслано			Дело возвращено
Дата	Исх. N	Кому выслано	Дата	Вх. N	Расписка принявшего дело

Пояснения к форме

1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.

При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.

3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.

4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма N 5 Опись секретных дел

Форма N 5

(пп. 57, 64, 68, 156)

___________________

(гриф секретности)

РАЗРЕШАЮ

сдать в архив дела по данной описи

____________________________________

(начальник штаба воинской части,

организации)

____________________________________

(воинское звание, подпись, фамилия)

М.П.

"_____"___________ 200____ г.

ФОНД N ________

ОПИСЬ N _________

секретных дел

_____________________________________________________________________

(гриф секретности, действительное и условное наименования

воинской части, организации)

за ___________ годы

N п/п	Номер дела	Наименование дела	Начато (число, месяц)	Окончено (число, месяц)	Количество листов	Срок хранения и номер статьи по перечню	Отметка о месте хранения (выбытии)
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.

____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,

ответственного за делопроизводство)

"____"____________ 200____ г.

Пояснения по составлению описи

1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.

2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:

"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по боевой подготовке";

"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по личному составу";

"Директивы командующего и начальника штаба Сибирского военного округа по организационным мероприятиям".

3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство воинской части (организации).

4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".

5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности.

6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня.

7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.

Форма поиска

Пояснения к форме

Форма N 5 Опись секретных дел

Пояснения по составлению описи