(Действующий) Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об утверждении...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма N 4 Алфавитная карточка на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному, надзорному и кассационному производствам

Форма N 4
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному,
надзорному и кассационному производствам
1
Фамилия, имя, отчество
2.
Год рождения
3
Место рождения
4
Каким военным судом осужден или в какой военной прокуратуре велось дело
5
Дата осуждения (дата прекращения дела), статья УК, мера наказания
Номер описи
Номер дела по описи
Количество листов в деле
Номер коробки
Отметка об уничтожении
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
Дело выслано
Дело возвращено
Дата
Исх. N
Кому выслано
Дата
Вх. N
Расписка принявшего дело
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма N 5 Опись секретных дел

Форма N 5
___________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ФОНД N ________
ОПИСЬ N _________
секретных дел
_____________________________________________________________________
(гриф секретности, действительное и условное наименования
воинской части, организации)
за ___________ годы
N п/п
Номер дела
Наименование дела
Начато (число, месяц)
Окончено (число, месяц)
Количество листов
Срок хранения и номер статьи по перечню
Отметка о месте хранения (выбытии)
1
2
3
4
5
6
7
8
Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:
"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по боевой подготовке";