(Действующий) Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об утверждении...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Кроме того, внутренняя опись на _____________ листах и приложений к
делу на ____________ листах.
Верно: ________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)

Форма N 3 Алфавитная карточка на личное (пенсионное) дело

Форма N 3
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N ____________
на личное (пенсионное) дело
───────────────────────────
(ненужное зачеркнуть)
642 × 255 пикс.     Открыть в новом окне
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ ЛИЧНОГО (ПЕНСИОННОГО) ДЕЛА
Дело выслано
Дело возвращено
Дата
Исх. N
Кому выслано
Дата
Вх. N
Расписка принявшего дело
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
3. Номер карточке присваивается в центральных архивах и является номером личного (пенсионного) дела.
4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в центральных архивах.
5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма N 4 Алфавитная карточка на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному, надзорному и кассационному производствам

Форма N 4
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному,
надзорному и кассационному производствам
1
Фамилия, имя, отчество
2.
Год рождения
3
Место рождения
4
Каким военным судом осужден или в какой военной прокуратуре велось дело
5
Дата осуждения (дата прекращения дела), статья УК, мера наказания
Номер описи
Номер дела по описи
Количество листов в деле
Номер коробки
Отметка об уничтожении
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
Дело выслано
Дело возвращено
Дата
Исх. N
Кому выслано
Дата
Вх. N
Расписка принявшего дело
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.

Форма N 5 Опись секретных дел

Форма N 5
___________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)