(Утративший силу) Положение Банка России от 16 июля 2012 г. N 385-П"О правилах ведения...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
4.5. Работники, на которых возложено формирование документов, должны тщательно проверять наличие в мемориальных ордерах, имеющих приложения, ссылки на количество приложенных листов и наличие самих приложений.
4.6. На лицевой стороне обложки папки сброшюрованных документов помещается следующий текст:
"Срок хранения___________________________________________________________
Архивный индекс__________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации
(наименование ее филиала)
Документы за "_______"_________________г.
по балансовым по внебалансовым
счетам счетам
Сумма ______________руб._________коп. _____________руб.______________коп.
Из них:
хранятся на бумажном носителе и находятся в отдельных папках:
кассовые документы____________руб._______коп. __________руб._________коп.
по операциям с иностранной валютой:
бухгалтерские документы_________руб.______коп. ________руб.__________коп.
срок хранения________________________
кассовые документы________руб._________коп. ___________руб.__________коп.
срок хранения_____________________
по операциям с драгоценными металлами:
бухгалтерские документы___________руб.________коп.________руб._______коп.
срок хранения___________________
кассовые документы________руб._________коп. ___________руб.__________коп.
срок хранения____________________
и так далее по документам с разными сроками хранения;
хранятся в электронном виде:
кассовые документы________руб._________коп. ___________руб.__________коп.
бухгалтерские документы________руб._________коп. ________руб.________коп.
и так далее по документам с разными сроками хранения.".
В каждой папке должна быть лента подсчета сумм документов, находящихся в
ней, по балансовым и внебалансовым счетам, и делается надпись:
"документы сброшюрованы и подшиты________________________________________
_________________________________________________________________________
(подпись бухгалтерского работника, осуществившего сшив и проверку полноты
сброшюрованных документов)".
На лицевой стороне обложки основной папки делается надпись: "С данными бухгалтерского учета сверено" и ставится подпись главного бухгалтера (его заместителя) или уполномоченного лица.
4.7. Кредитная организация вправе формировать с использованием средств вычислительной техники справочно-информационные базы данных в целях оперативного получения и представления учетно-операционной информации (данных) с предоставлением доступа к этим данным в порядке, установленном руководителем кредитной организации. При этом должна обеспечиваться возможность распечатывания бумажных копий бухгалтерских документов по формам, установленным нормативными актами Банка России. Структура баз данных бухгалтерских документов должна позволять группировать документы в соответствии с требованиями, установленными пунктами 4.2 - 4.6 настоящего раздела.
4.8. Выемка бухгалтерских документов (далее - выемка документов) производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При выемке документов присутствуют уполномоченные представители кредитной организации (главный бухгалтер или другое должностное лицо).
Уполномоченный представитель кредитной организации снимает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, копии с изымаемых документов.
Копию протокола выемки документов получает уполномоченный представитель кредитной организации, присутствовавший при выемке документов.
На место изъятого документа уполномоченным представителем кредитной организации помещаются копия изъятого документа (при наличии) и копия протокола выемки документа. Уполномоченный представитель кредитной организации на обложке папки с документами заверяет своей подписью надпись о выемке документов с указанием даты выемки документов и количества изъятых документов.

Раздел 5. Бухгалтерская отчетность

5.1. Бухгалтерская отчетность кредитными организациями представляется в объеме, порядке и сроки, которые установленные отдельными нормативными актами Банка России.
Приложение 1
к Правилам ведения бухгалтерского учета
в кредитных организациях, расположенных
на территории Российской Федерации
(Приложение к Положению Банка России
от 16 июля 2012 г. N 385-П