4.4. Сброшюрованные документы подсчитываются и сумма их сверяется с итогом оборотов по оборотной ведомости. Если общие итоги и итоги по пачкам не совпадают, то производится выверка документов и оборотов по отдельным балансовым счетам.

Мемориальные ордера и другие документы по внебалансовым счетам (кроме документов, учитываемых в книгах хранилища ценностей) подбираются в возрастающем порядке номеров сначала дебетуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99998 и 99999, затем кредитуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99998 и 99999, помещаются в документы дня после бухгалтерских документов по балансовым счетам и брошюруются вместе с ними.

Документы по внебалансовым счетам также подсчитываются, и суммы их сверяются с оборотной ведомостью.

4.5. Работники, на которых возложено формирование документов, должны тщательно проверять наличие в мемориальных ордерах, имеющих приложения, ссылки на количество приложенных листов и наличие самих приложений.

4.6. Утратил силу с 1 января 2010 г.

4.7. На лицевой стороне обложки папки сброшюрованных документов помещается следующий текст:

"Срок хранения _____________________________________________________________________

Архивный индекс ____________________________________________________________________

(полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации (наименование её филиала)

Документы за "__" _____________ ______ г.

Из них:

хранятся на бумажном носителе и находятся в отдельных папках:

по операциям с иностранной валютой:

бухгалтерские документы ________ руб. ______ коп. ________ руб. _________ коп.

срок хранения ___________________

кассовые документы ________ руб. ______ коп. ________ руб. _________ коп.

срок хранения ___________________

по операциям с драгоценными металлами:

бухгалтерские документы ________ руб. ______ коп. ________ руб. _________ коп.

срок хранения ____________________

кассовые документы ________ руб. ______ коп. ________ руб. _________ коп.

срок хранения ____________________

и т.д. по документам с разными сроками хранения;

хранятся в электронном виде:

кассовые документы ________ руб. ______ коп. ________ руб. _________ коп.";

бухгалтерские документы ________ руб. ______ коп. ________ руб. _________ коп.

и т.д. по документам с разными сроками хранения.".

В каждой папке должна быть лента подсчета сумм документов, находящихся в ней, по балансовым и внебалансовым счетам, и делается надпись:

"документы сброшюрованы и подшиты

(подпись бухгалтерского работника, осуществившего сшив и проверку полноты сброшюрованных документов)".

На лицевой стороне обложки основной папки делается надпись: "С данными бухгалтерского учета сверено", и ставится подпись главного бухгалтера (его заместителя) или уполномоченного лица.

4.8. Кредитная организация вправе формировать с использованием средств вычислительной техники справочно-информационные базы данных в целях оперативного получения и представления учетно-операционной информации (данных) с предоставлением доступа к этим данным в порядке, установленном руководителем кредитной организации. При этом должна обеспечиваться возможность распечатывания бумажных копий бухгалтерских документов по формам, установленным нормативными актами Банка России. Структура баз данных бухгалтерских документов должна позволять группировать документы в соответствии с требованиями, установленными пунктами 4.2 - 4.7 настоящего раздела.

4.9. Выемка бухгалтерских документов (далее - выемка документов) производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При выемке документов присутствуют уполномоченные представители кредитной организации (главный бухгалтер или другое должностное лицо).

Уполномоченный представитель кредитной организации снимает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, копии с изымаемых документов.

Копию протокола выемки документов получает уполномоченный представитель кредитной организации, присутствовавший при выемке документов.

На место изъятого документа уполномоченным представителем кредитной организации помещаются копия изъятого документа (при наличии) и копия протокола выемки документа. Уполномоченный представитель кредитной организации на обложке папки с документами заверяет своей подписью надпись о выемке документов с указанием даты выемки документов и количества изъятых документов.

5.1. Бухгалтерская отчетность кредитными организациями представляется в объеме, порядке и сроки, установленными отдельными нормативными актами Банка России.

Приложение 1

к Правилам ведения бухгалтерского учета

в кредитных организациях, расположенных

на территории Российской Федерации

(Приложение