В соответствии с пунктом 5 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; 2006, N 31, ст. 3436; 2008, N 30, ст. 3616) Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (далее - Заявление) подается в налоговый орган в случае принятия российской организацией (далее - организация) решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения.

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения. Если несколько обособленных подразделений, расположенных на территории одного налогового органа, подлежат снятию с учета, заполняется одно Заявление.

В случае, если несколько обособленных подразделений одновременно подлежат снятию с учета в налоговом органе, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

К Заявлению прилагаются документы, подтверждающие решение организации о прекращении деятельности (закрытии) обособленного подразделения (при наличии).

При заполнении Заявления руководствуются следующим.

1. В верхней части каждой страницы Заявления организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

2. При заполнении страницы 0001 Заявления указываются:

1) код налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации, в который представляется Заявление;

2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;

3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);

4) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Заявление;

5) количество страниц Заявления;

6) количество листов прилагаемых к Заявлению копий документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения (при их наличии); если достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем организации, - надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Заявления;

7) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю":

если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;

в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации). Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН, указывая при этом свои персональные данные;

номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания заявления;

8) раздел Заявления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись;

3. При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются:

1) КПП, присвоенный организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

2) наименование обособленного подразделения (при его наличии);

3) адрес места нахождения обособленного подразделения (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации", прилагающимся к порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2008 N 153н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 20.01.2009 N 13131; "Российская газета", 2009, N 10).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

4) фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона;

5) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя.

6) раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего снятие организации с учета, дате снятия с учета организации, проставляется подпись сотрудника.

4. Рекомендации по заполнению машинно-ориентированной формы Заявления приведены в пункте 4 Рекомендаций по заполнению Заявления по форме N 1-2-Учет.