Если Заявление подается в отношении нескольких обособленных подразделений, то в налоговый орган представляются документы, подтверждающие создание каждого обособленного подразделения (при наличии таких документов).

Сведения, указанные в Заявлении, должны соответствовать представленным документам.

При заполнении Заявления руководствуются следующим.

1. В верхней части каждой страницы Заявления организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

2. При заполнении страницы 0001 Заявления указываются:

1) код налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации, в который представляется Заявление;

2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.

3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);

4) код налогового органа, в котором организация состоит на учете по месту своего нахождения;

5) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Заявление;

6) количество страниц Заявления;

7) количество листов прилагаемых к Заявлению: копий свидетельства о постановке на учет; документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии); если достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем организации, - надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Заявления;

8) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю":

если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, указывается цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;

в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации). Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН, указывая при этом свои персональные данные;

номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания заявления;

9) раздел Заявления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись;

3. При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются:

1) наименование обособленного подразделения (при его наличии);

2) адрес места нахождения обособленного подразделения (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации", прилагающимся к порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2008 N 153н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 20.01.2009 N 13131; "Российская газета", 2009, N 10).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

3) вид обособленного подразделения путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

1 - филиал;

2 - представительство;

3 - иное обособленное подразделение;

4) сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ о создании филиала (представительства): государственный регистрационный номер (далее - ГРН) и дата внесения записи - в соответствии со Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве) - если осуществляется постановка на учет по месту нахождения филиала, представительства;

5) дата создания иного обособленного подразделения - если осуществляется постановка на учет по месту нахождения иного обособленного подразделения;

6) основной вид экономической деятельности, осуществляемый обособленным подразделением, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД). При этом указывается не менее 3 цифровых знаков ОКВЭД. Согласно пункту 9 Положения о разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 46, ст. 4472; 2005, N 33, ст. 3423; 2006, N 48, ст. 5084; 2008, N 50, ст. 5946), определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

7) фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона. Если на момент постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения руководитель обособленного подразделения организации не назначен, то эти строки не заполняются;

8) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя.

9) раздел "Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего постановку организации на учет, присвоенном организации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения КПП и дате постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения, проставляется подпись сотрудника.

4. Машинно-ориентированные формы заявлений на бумажном носителе заполняются вручную либо на компьютере с учетом рекомендаций, предусмотренных настоящим пунктом.

1)  информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается;

2) не допускается: исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства; двусторонняя печать документа на бумажном носителе; скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

3) каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Для даты - три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

Пример заполнения даты: 01.06.2010.

4) страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с первой страницы документа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий четыре знакоместа, записывается следующим образом: 0001; 0002 и т.д.

5) заполнение полей документа значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

6) особенности ручного заполнения машинно-ориентированной формы документа:

при заполнении полей документа должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета;

заполнение текстовых полей документа осуществляется заглавными печатными символами;

в случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его неполном заполнении. Например:

если количество обособленных подразделений "2", - показатель из четырех знакомест заполняется следующим образом: "2-";

если заявление составлено на 2-х страницах, - показатель из четырех знакомест заполняется следующим образом: "2-".

7) особенности машинного заполнения машинно-ориентированной формы документа.