Заявление заполняется организацией в одном экземпляре.

В случае одновременной постановки на учет организации по месту нахождения нескольких обособленных подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

Одновременно с Заявлением в налоговый орган представляются копии заверенных в установленном порядке следующих документов:

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;

выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), содержащей сведения о филиале (представительстве), - для филиала (представительства);

организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации (положения об обособленном подразделении либо распоряжения (приказа) о его создании - при наличии таких документов) - для иных обособленных подразделений.

Если Заявление подается в отношении нескольких обособленных подразделений, то в налоговый орган представляются документы, подтверждающие создание каждого обособленного подразделения (при наличии таких документов).

Сведения, указанные в Заявлении, должны соответствовать представленным документам.

При заполнении Заявления руководствуются следующим.

1. В верхней части каждой страницы Заявления организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.

2. При заполнении страницы 0001 Заявления указываются:

1) код налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации, в который представляется Заявление;

2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.

3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);

4) код налогового органа, в котором организация состоит на учете по месту своего нахождения;

5) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Заявление;

6) количество страниц Заявления;

7) количество листов прилагаемых к Заявлению: копий свидетельства о постановке на учет; документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии); если достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем организации, - надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Заявления;

8) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю":

если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, указывается цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;

в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации). Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН, указывая при этом свои персональные данные;

номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания заявления;

9) раздел Заявления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись;

3. При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются:

1) наименование обособленного подразделения (при его наличии);

2) адрес места нахождения обособленного подразделения (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации", прилагающимся к порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2008 N 153н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 20.01.2009 N 13131; "Российская газета", 2009, N 10).

При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;

3) вид обособленного подразделения путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

1 - филиал;

2 - представительство;

3 - иное обособленное подразделение;

4) сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ о создании филиала (представительства): государственный регистрационный номер (далее - ГРН) и дата внесения записи - в соответствии со Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве) - если осуществляется постановка на учет по месту нахождения филиала, представительства;

5) дата создания иного обособленного подразделения - если осуществляется постановка на учет по месту нахождения иного обособленного подразделения;

6) основной вид экономической деятельности, осуществляемый обособленным подразделением, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД). При этом указывается не менее 3 цифровых знаков ОКВЭД. Согласно пункту 9 Положения о разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 46, ст. 4472; 2005, N 33, ст. 3423; 2006, N 48, ст. 5084; 2008, N 50, ст. 5946), определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

7) фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона. Если на момент постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения руководитель обособленного подразделения организации не назначен, то эти строки не заполняются;

8) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя.

9) раздел "Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего постановку организации на учет, присвоенном организации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения КПП и дате постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения, проставляется подпись сотрудника.

4. Машинно-ориентированные формы заявлений на бумажном носителе заполняются вручную либо на компьютере с учетом рекомендаций, предусмотренных настоящим пунктом.

1)  информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается;

2) не допускается: исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства; двусторонняя печать документа на бумажном носителе; скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

3) каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Для даты - три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

Пример заполнения даты: 01.06.2010.

4) страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с первой страницы документа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий четыре знакоместа, записывается следующим образом: 0001; 0002 и т.д.

5) заполнение полей документа значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.