У В Е Д О М Л Е Н И Е

Настоящим уведомляем Вас о том, что задолженность по полученным подотчетным суммам на [число, месяц, год] за сотрудниками предприятия составляет:

Анализ задолженности по 71 счету

Период [ месяц, год]

[Наименование организации]

Предлагаем Вам в срок до [число, месяц, год] рассмотреть информацию о выданных в подотчет денежных суммах, срок отчетности по которым истек, проконтролировать незамедлительное предоставление авансовых отчетов об использовании данных сумм в производственных целях, либо возврату неиспользованных сумм в кассу предприятия.

В случаях не предоставления авансовых отчетов сотрудниками организации, отсутствием согласия сотрудников на удержание из заработной платы полученных подотчетных сумм и не сдачей неиспользованных сумм в кассу предприятия, предлагаем Вам дать распоряжение/поручение/согласие в Управление по работе с задолженностью для подготовки документов о взыскании задолженности в судебном порядке.

[Наименование организации]

РАСПОРЯЖЕНИЕ

[число, месяц, год] [номер]

О назначении

материально-ответственного лица

Для контроля за товарно-материальными ценностями:

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Назначить материально-ответственным лицом за получение, хранение, выдачу и списание товарно-материальных ценностей по [подразделение организации, название склада, объект и т.п.] [должность, Ф.И.О.]

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

[должность руководителя] [подпись] [расшифровка подписи]

С распоряжением ознакомлен: [подпись] [расшифровка подписи]

[Наименование организации]

РАСПОРЯЖЕНИЕ

[число, месяц, год] [номер]

О назначении материально-ответственных лиц

на объекте

Во исполнение договора строительного подряда [реквизиты договора] с [Заказчик по договору – контрагент]

- назначить материально - ответственным лицом [Ф.И.О. работника и должность], договор о полной материальной ответственности [реквизиты договора], на объекте [объект].

На время отсутствия материально – ответственного лица на объекте, право на получение материальных ценностей и акцепт первичных документов на указанные выше материалы и услуги назначаются:

[Ф.И.О. замещающего и должность],

[Ф.И.О. замещающего и должность],

Назначенные материально – ответственные лица обязаны своевременно предоставлять в аккредитованную консалтинговую организацию отчет о получении, движении и использовании ТМЦ в сроки предусмотренные договором строительного подряда, и иными документами.

[Наименование организации]

РАСПОРЯЖЕНИЕ

[число, месяц, год] [номер]

О назначении материально-ответственных лиц

РАСПОРЯЖАЮСЬ:

1. Назначить [Ф.И.О. работника и должность], договор о полной материальной ответственности [реквизиты договора], ответственным лицом за подотчет по [номенклатурные группы списком]/

2. Предоставлять в аккредитованную консалтинговую организацию отчет о получении, движении и использовании ТМЦ в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным.