При этом подотчетными лицами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы организации авансом.

2. Деньги, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению.

3. На хозяйственные, представительские расходы и на приобретение товаров деньги могут выдаваться под отчет по распоряжению руководителя, в пределах соответствующей статьи расходов бюджета организации.

4. В исключительных случаях сотрудники по распоряжению руководителя могут использовать на хозяйственные, представительские расходы и на приобретение товаров в интересах организации личные деньги. После представления подотчетными лицами отчетов об израсходованных суммах им возмещаются потраченные суммы в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета руководителем организации.

5. Список сотрудников [Наименование организации], имеющих право получения подотчетных сумм в кассе организации:

6. Ответственность за выполнение распоряжения по контролю над сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на руководителя организации.

[Наименование организации]

Исх. № [номер документа] от [число, месяц, год]

[наименование организации,

Ф.И.О. сотрудника]

У В Е Д О М Л Е Н И Е

Настоящим уведомляем, что [число, месяц, год] Вы получили денежные средства в подотчет в сумме [сумма цифрами] на [цель получения].

Напоминаем, что срок сдачи авансового отчета истекает [срок предоставления отчета].

Если денежные средства не были использованы или использованы не в полном объеме, остаток рекомендуем вернуть в кассу предприятия до [число, месяц, год].

В случаях не сдачи полученных подотчетных сумм работодатель согласно ст. 137 ТК РФ может удержать задолженность из Вашей заработной платы.

[Наименование организации]

У В Е Д О М Л Е Н И Е

Настоящим уведомляем Вас о том, что задолженность по полученным подотчетным суммам на [число, месяц, год] за сотрудниками предприятия составляет:

Анализ задолженности по 71 счету

Период [ месяц, год]

[Наименование организации]

Предлагаем Вам в срок до [число, месяц, год] рассмотреть информацию о выданных в подотчет денежных суммах, срок отчетности по которым истек, проконтролировать незамедлительное предоставление авансовых отчетов об использовании данных сумм в производственных целях, либо возврату неиспользованных сумм в кассу предприятия.

В случаях не предоставления авансовых отчетов сотрудниками организации, отсутствием согласия сотрудников на удержание из заработной платы полученных подотчетных сумм и не сдачей неиспользованных сумм в кассу предприятия, предлагаем Вам дать распоряжение/поручение/согласие в Управление по работе с задолженностью для подготовки документов о взыскании задолженности в судебном порядке.

[Наименование организации]

РАСПОРЯЖЕНИЕ

[число, месяц, год] [номер]

О назначении

материально-ответственного лица

Для контроля за товарно-материальными ценностями:

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Назначить материально-ответственным лицом за получение, хранение, выдачу и списание товарно-материальных ценностей по [подразделение организации, название склада, объект и т.п.] [должность, Ф.И.О.]

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

[должность руководителя] [подпись] [расшифровка подписи]

С распоряжением ознакомлен: [подпись] [расшифровка подписи]

[Наименование организации]

РАСПОРЯЖЕНИЕ

[число, месяц, год] [номер]

О назначении материально-ответственных лиц