Действующий
Настоящим уведомляем Вас о том, что работниками, являющимися ответственными менеджерами по договорам, допущены нарушения условий договоров по следующим контрагентам:
| Организация | Долг на начало периода | Аванс на начало периода | Увеличение долга за период | Уменьшение долга за период | Долг на конец периода | Аванс на конец периода | В том числе по срокам проявления долга | |||||||||
| Ответственный менеджер | до 7-ми дней | от 8 до15 дней | от 16 до 30 дней1 | от 31 до 90 дней | от 90 дней до 1 года | от 1 до 3 лет | свыше 3 лет | |||||||||
| Вид взаиморасчетов | Договор | Контрагент | Кред документ | |||||||||||||
Предлагаем Вам в срок до [число, месяц, год] проконтролировать незамедлительное устранение нарушений условий договоров.
Форма 080.150.070.008 Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчётности подотчетными лицами
В целях улучшения контроля над расходованием сотрудниками подотчетных сумм утвердить следующий порядок:
- по хозяйственным, представительским расходам - не позднее 14 календарных дней с даты получения подотчетных сумм;
В указанные сроки подотчетные лица должны предоставить в Отдел учета организации через систему электронного документооборота утвержденные руководителем организации документы, оформленные согласно СТО СМК 82.19.13 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, и служащие подтверждением расходов:
- по хозяйственным, представительским расходам: смета представительских расходов, отчет о представительских расходах.
При этом подотчетными лицами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы организации авансом.
3. На хозяйственные, представительские расходы и на приобретение товаров деньги могут выдаваться под отчет по распоряжению руководителя, в пределах соответствующей статьи расходов бюджета организации.
4. В исключительных случаях сотрудники по распоряжению руководителя могут использовать на хозяйственные, представительские расходы и на приобретение товаров в интересах организации личные деньги. После представления подотчетными лицами отчетов об израсходованных суммах им возмещаются потраченные суммы в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета руководителем организации.
5. Список сотрудников [Наименование организации], имеющих право получения подотчетных сумм в кассе организации:
6. Ответственность за выполнение распоряжения по контролю над сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на руководителя организации.
| Руководитель организации | [подпись] | [расшифровка подписи] |
| С распоряжением ознакомлен(-а): | [подпись] | [расшифровка подписи] |
Форма 080.150.070.009 Уведомление подотчетного лица о наличии задолженности по полученным денежным средствам в подотчет
Настоящим уведомляем, что [число, месяц, год] Вы получили денежные средства в подотчет в сумме [сумма цифрами] на [цель получения].
Если денежные средства не были использованы или использованы не в полном объеме, остаток рекомендуем вернуть в кассу предприятия до [число, месяц, год].
В случаях не сдачи полученных подотчетных сумм работодатель согласно ст. 137 ТК РФ может удержать задолженность из Вашей заработной платы.