Действующий
┌────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│ Номер │ Наименование формы │ Формат │
│ формы │ │ │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │ 1. По учету труда и его оплаты │ │
│ │1.1. По учету личного состава │ │
│ Т-1 │Приказ (распоряжение) о приеме на работу │ А5 │
│ Т-2 │Личная карточка │ 2А4 │
│ Т-4 │Учетная карточка научного работника │ А5 │
│ Т-5 │Приказ (распоряжение) о переводе на другую│ │
│ │работу │ А5 │
│ Т-6 │Приказ (распоряжение) предоставлении отпуска │ 1/12 д.л. │
│ Т-8 │Приказ (распоряжение) о прекращении трудового│ │
│ │договора (контракта) │ 1/12 д.л. │
│ │1.2. По учету использования рабочего времени│ │
│ │и расчетов с персоналом по оплате труда │ │
│ Т-12 │Табель учета использования рабочего времени и│ │
│ │расчета заработной платы │ 2х2/3A3 │
│ Т-13 │Табель учета использования рабочего времени │ A3 │
│ Т-49 │Расчетно-платежная ведомость │ 1/2А2 │
│ Т-51 │Расчетная ведомость │ 2АЗ │
│ Т-53 │Платежная ведомость │ 2А4 │
│ Т-54 │Лицевой счет │ A3 │
│ Т-54а │Лицевой счет │ 2А5 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │2. По учету основных средств и нематериальных│ │
│ │ активов │ │
│ ОС-1 │Акт (накладная) приемки-передачи основных│ │
│ │средств │ А5 │
│ ОС-3 │Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконс-│ │
│ │труированных и модернизированных объектов │ А5 │
│ ОС-4 │Акт на списание основных средств │ 1/12 д.л. │
│ ОС-4а │Акт на списание автотранспортных средств │ 2А4 │
│ ОС-6 │Инвентарная карточка учета основных средств │ А5 │
│ ОС-14 │Акт о приемке оборудования │ А4 │
│ ОС-15 │Акт приемки-передачи оборудования в монтаж │ А4 │
│ ОС-16 │Акт о выявленных дефектах оборудования │ А4 │
│ НМА-1 │Карточка учета нематериальных активов │ А5 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │ 3. По учету материалов │ │
│ М-2 │Доверенность │ 1/24 д.л │
│ М-2а │Доверенность │ А5 │
│ М-4 │Приходный ордер │ А5 │
│ М-7 │Акт о приемке материалов │ 2А4 │
│ М-8 │Лимитно-заборная карта │ А4 │
│ М-11 │Требование-накладная │ А5 │
│ М-15 │Накладная на отпуск материалов на сторону │ А4 │
│ М-17 │Карточка учета материалов │ А4 │
│ М-35 │Акт об оприходовании материальных ценностей,│ │
│ │полученных при разборке и демонтаже зданий и│ │
│ │сооружений │ А4 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся│ │
│ │ предметов │ │
│ МБ-2 │Карточка учета малоценных и быстроизнашиваю-│ │
│ │щихся предметов │ А5 │
│ МБ-4 │Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся│ │
│ │предметов │ А6 │
│ МБ-7 │Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви│ │
│ │и предохранительных приспособлений │ А4 │
│ МБ-8 │Акт на списание малоценных и быстроизнашиваю-│ │
│ │щихся предметов │ А4 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │5. По учету работ в капитальном строительстве│ │
│ КС-6 │Общий журнал работ │ 2А4 │
│ КС-3 │Справка о стоимости выполненных работ и зат-│ │
│ │рат │ А4 │
│ КС-11 │Акт приемки законченного строительством объ-│ │
│ │екта │ А4 │
│ КС-14 │Акт приемки законченного строительством объ-│ │
│ │екта приемочной комиссией │ 2А4 │
└────────┴─────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.
Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.
Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.
Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника.
Коды профессии и специальности указываются соответственно по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке.
После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.
Свободные строки в п.6 (6.3, 6.4) раздела I предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.
При заполнении пункта 12 раздела I организации необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
В разделе III с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11.
В разделе личной карточки "Дополнительные сведения" для полноты учета лиц, обучающихся в очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.
В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.
Предназначена для учета научных работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениями и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии.
Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.
Применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.
Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.
На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты, рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".
В разделе "Начислено" в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.
Применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации.
В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.
Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработанной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть деланы только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (форма N Т-12 графы 3, 5, форма N Т-13, графа 3) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.