(Действующий) СТО СМК 71.12.20 Порядок выбора поставщиков товаров, работ или услуг...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
3.1.2. доверенность: письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами.
3.1.3. договор: соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
3.1.4. единоличный исполнительный орган (ЕИО) организации: Орган, руководящий финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельностью организации, и в своей работе руководствующийся действующим законодательством РФ, Уставом организации, и иными правовыми актами, регулирующими деятельность хозяйственных организаций.
3.1.5. лицензия: специальное разрешение на право осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем конкретного вида деятельности (выполнения работ, оказания услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности), которое подтверждается документом, выданным лицензирующим органом на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, в случае, если в заявлении о предоставлении лицензии указывалось на необходимость выдачи такого документа в форме электронного документа.
3.1.6. совет директоров организации: Постоянно действующий орган управления и контроля за деятельностью исполнительного органа Общества, члены которого избираются на общем собрании участников Общества из числа его участников и других лиц.
3.2. Сокращения
ЕИО – единоличный исполнительный орган
ИС – информационная система
ПУД – первичный учетный документ
СМК – система менеджмента качества
СТО – стандарт организации
Т/Р/У – товары, работы или услуги

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.2. Контроль над соблюдением требований данного Стандарта осуществляет владелец Стандарта.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Договоры с поставщиками Т/Р/У заключаются менеджерами, имеющими право заключать от имени организации такие договоры на основании договора управления или доверенности по одной из форм, приведенных в СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности в целях:
- привлечение исполнителей для выполнения работ, оказания услуг для организации;
- выполнения субподрядных работ (оказания услуг), в случае если организация по каким-либо причинам не может выполнить работы (оказать услуги) самостоятельно;
- приобретения товаров.
5.2. Заключение договоров с поставщиками Т/Р/У осуществляется в соответствии с требованиями СТО СМК Управление договорами.
5.3. Запрещается привлечение в качестве поставщиков Т/Р/У аффилированных лиц, или лиц, указанных в Реестре недобросовестных поставщиков.
5.4. Заключение договоров с поставщиками Т/Р/У до 500 000,00 (пятисот тысяч) рублей возможно осуществлять без дополнительного согласования советом директоров организации. Договоры свыше 500 000,00 (пятисот тысяч) рублей заключаются после согласования сделки советом директоров организации.
5.5. Выбор поставщика Т/Р/У осуществляется следующими способами:
- выбор поставщика Т/Р/У путем сравнения не менее 3 (трех) предложений, размещенных на сайте единичных ресурсов CGC и Классификаторе товаров, работ, услуг согласно п. 6.1.;
- выбор поставщика Т/Р/У по результатам сравнения коммерческих предложений, согласно п. 6.2.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Выбор поставщиков Т/Р/У путем сравнения предложений размещенных на сайте единичных ресурсов CGC и Классификаторе товаров, работ, услуг
6.1.1. При возникновении необходимости заключения договора с поставщиком Т/Р/У, менеджер осуществляет поиск предложений на сайте единичных ресурсов CGC и в Классификаторе товаров, работ, услуг.
6.1.2. Если на указанных Интернет-ресурсах размещена информация о 3 (трех) и более поставщиках необходимых Т/Р/У, менеджер осуществляет выбор поставщика Т/Р/У среди организаций, представленных на Интернет-ресурсах.
Менеджер создает документ в ИС, указывает в нем ссылки на работы и услуги поставщиков Т/Р/У на сайте единичных ресурсов CGC и в Классификаторе товаров, работ, услуг.
6.1.3. По результатам сравнения работ (услуг) и расценок на них, менеджер указывает поставщика Т/Р/У, с которым планируется заключить договор и причины, повлиявшие на его выбор среди прочих.
6.1.4. Дальнейшие действия, согласно п. 6.3.
6.2. Выбор поставщиков Т/Р/У путем запроса коммерческих предложений.
6.2.1. Если информация о поставщиках необходимых Т/Р/У на Интернет-ресурсах не представлена, а также при наличии аргументированных сомнений в актуальности представленной информации и/или качестве Т/Р/У представленного поставщика, менеджер может актуализировать информацию на сайтах, путем добавления новых поставщиков Т/Р/У, согласно СТО СМК Инструкция: Регистрация Продавцов в Информационной системе Маркетинговые Технологии.
Используя Интернет, рекламу, и другие ресурсы менеджер осуществляет поиск поставщиков необходимых Т/Р/У. Менеджер направляет запросы на предоставление Коммерческих предложений потенциальным поставщикам Т/Р/У посредством электронной почты или исходящим письмом в соответствии с требованиями СТО СМК Управление документацией. Общие положения.
6.2.2. Запрос коммерческого предложения исполняется на фирменном бланке организации и должен содержать:
- наименования работ (услуг);
- объем работ (услуг);
- сроки выполнения работ (оказания услуг);
- характеристики объекта на котором необходимо выполнение работ (оказание услуг);
- срок предоставления Коммерческого предложения;
- иные сведения, необходимы для расчета стоимости запрашиваемых работ (услуг).
6.2.3. После получения не менее 3 (трех) Коммерческих предложений от потенциальных поставщиков Т/Р/У менеджер создает электронный документ в ИС и прилагает к нему все полученные Коммерческие предложения, при наличии портфолио организаций. В зависимости от формата, коммерческие предложения прилагаются в форматах:
- ссылки на электронный документ – в случае поступления Коммерческого предложения в виде входящего документа;
- ссылки на письмо в электронной почте в формате Элемент Outlook (.msg).
Информация о юридических лицах, у которых менеджер запрашивает Коммерческие предложения, должна содержаться на сайте Юридических лиц, с указанием необходимых данных, в том числе данных о наличии Свидетельств о допуске СРО для соответствующих видов работ, Лицензий и аккредитации, в случае если они необходимы для выполнения работ (оказания услуг). Если информация на сайте не представлена, менеджер обеспечивает занесение информации на сайт Юридических лиц, в соответствии с требованиями СТО СМК Управление каталогом лиц и СТО МИ СМК Администратора по работе с ПО «Каталог лиц».
При получении Коммерческих предложений от потенциальных поставщиков Т/Р/У менеджер обеспечивает заведение информации об услугах, оказываемых ими на сайт единичных ресурсов CGC и в Классификаторе товаров, работ, услуг, согласно СТО СМК Инструкция: Регистрация Продавцов в Информационной системе Маркетинговые Технологии.
6.2.4. По результатам сравнения Коммерческих предложений, менеджер указывает поставщика Т/Р/У, с которым планируется заключение договора и причины, повлиявшие на его выбор среди прочих коммерческих предложений.
6.2.5. Дальнейшие действия, согласно п. 6.3.