Действующий
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения | |
1 | 2 | 3 | |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр | |||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР | |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно | |
| ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно | |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции)Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях | Заполнять обязательно | |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР | |
| Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно | |
| Тип сведений | Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательноКорректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая" | |
| - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | ||
| - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | ||
| - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений "отменяющие" страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительноОтменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая" | ||
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно | |
| Ф.И.О.застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно | |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 | ||
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | |||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейкахДля плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейкахСуммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | |||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейкахДля плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных | |
| Период работы | |||
| С (дд.мм.гггг)_по (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений | |
| Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период | ||
| Особые условия труда (код)Исчисление страхового стажа:основание (код),дополнительные сведенияУсловия для досрочного назначения трудовой пенсии,основание (код),дополнительные сведения | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.Периоды "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение N 1) | ||
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы "Правила заполнения сведений Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)"
Правила заполнения сведений "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-6-2)
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 72 настоящей Инструкции внесены изменения
72. В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 200.
При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.
Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются # в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
Форма СЗВ-6-2, тип "корректирующая" представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-2, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
1 | 2 | 3 |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр: | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
| Количество застрахованных лиц | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
| Тип сведений | Символом "Х" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательноКорректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая" |
| - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованных лиц | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
| - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
| - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительноОтменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая". | |
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Ф.И.О.застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 | |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейкахДля плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейкахДля плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное |
| Период работы | ||
| С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)"
Правила заполнения формы Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 73 настоящей Инструкции внесены изменения
Сведения формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 74 настоящей Инструкции внесены изменения
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Фамилия, имя, отчество | Реквизиты указываются в именительном падеже | Заполняется обязательно |
| Страховой номер | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица | Заполняется обязательно |
| Отчетный период | Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме | Заполняется обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции)Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях | |
| Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | |
| "трудовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам | ||
| "гражданско-правовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам | ||
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо | ||
| - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период | ||
| - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период | ||
| Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации(краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений | Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.Указание итоговых значений обязательно |
| Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", за исключением выплат, поименованных в пунктах 14 и 15 части 1 и в части 3 статьи 9 указанного Федерального закона, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.Указание итоговых значений обязательно |
| Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхованиеДля плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.Указание итоговых значений обязательно |
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы АДВ-8-1 "Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица"
75. Документ заполняется территориальным органом ПФР на основании сведений, представленных органами записи актов гражданского состояния, подлежащих аннулированию на основании решения суда, вступившего в законную силу, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, решения территориального органа ПФР об ошибочном занесении сведений о смерти на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и хранится в органах ПФР в течение срока хранения документов, установленных пунктом 4 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| ФамилияИмяОтчествоПолДата рождения | Заполняется в соответствии справилами заполнения одноименныхреквизитов "Анкета застрахованноголица"Указывается буква "М" или "Ж"соответственно | Заполнять обязательно |
| Страховой номер | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на который занесены сведения о смерти | Заполнять обязательно |
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (АДВ-6-4)"
Правила заполнения формы "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" (АДВ-6-4)
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 77 настоящей Инструкции внесены изменения
77. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4), представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 года.
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма АДВ-6-4)
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя: | ||
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации(краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИННКПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| Код категории застрахованного лица | Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) | |
| Отчетный период | Указывается календарный год, за который представляются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений | Заполняется обязательно |
| Тип сведений | Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-3 | |
| Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: | Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-3 | |
| Количество документов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа | Заполнять обязательно |
| Номер пачки документов, присвоенный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением |
| Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
| Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-3 |
| Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-3 |