Действующий
40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
┌────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Тип формы │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Страховой номер │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Фамилия │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│Имя │ │
│Отчество │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┬───────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполнять обязательно │
│ │квартал(ы) года, сведения за│ │
│ │который(ые) содержит форма │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│В случае представления формы│Заполнять обязательно │
│плательщике │индивидуальным │ │
│страховых │предпринимателем указывается│ │
│взносов │номер, под которым он│ │
│Регистрационный │зарегистрирован в качестве│ │
│номер ПФР │плательщика страховых взносов,│ │
│ИНН │а также ИНН индивидуального│ │
│КПП │предпринимателя │ │
│Наименование │ │ │
│(краткое) │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Код категории│Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно │
│застрахованного │одноименным классификатором│ │
│лица │параметров (приложение N 1 к│ │
│ │настоящей Инструкции) │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Код │Заполняется в соответствии с│Заполняется только для│
│дополнительного │одноименным классификатором│лиц, на заработок│
│тарифа │параметров (приложение N 1 к│которых начисляются│
│ │настоящей Инструкции) │страховые взносы по│
│ │ │дополнительному тарифу│
│ │ │(например, для членов│
│ │ │летных экипажей│
│ │ │воздушных судов│
│ │ │гражданской авиации) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │Указывается сумма заработка│Заполнять обязательно,│
│налогооблагаемо-│(вознаграждения) и дохода, на│включая отчетный период│
│го заработка│который начисляются страховые│ │
│(вознаграждения)│взносы, с начала года, включая│ │
│и дохода с│отчетный период, в рублях и│ │
│начала года │копейках │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно,│
│начисленного │страховых взносов с начала│включая отчетный период│
│страхового │года, включая отчетный период,│ │
│взноса в ПФР с│в рублях и копейках │ │
│начала года │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Сведения о заработке│В случае представления│
│заработке │(вознаграждении), доходе за│сведений застрахованным│
│(вознаграждении)│отчетный период указываются с│лицом, самостоятельно│
│, доходе│помесячной разбивкой в рублях│уплачивающим страховые│
│застрахованного │и копейках. │взносы обязательного│
│лица за отчетный│Заполняются только ячейки,│пенсионного │
│период, │содержащие ненулевые суммы│страхования, │
│учитываемые при│начислений │допускается указание│
│назначении │ │только итоговых│
│пенсии │ │значений. │
│ │ │Указание итоговых│
│ │ │значений является│
│ │ │обязательным │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Всего начислено │Указывается сумма всех видов│Заполняется в случае│
│ │начислений, учитываемых при│наличия в│
│ │назначении пенсии в│соответствующем месяце│
│ │соответствии с Законом│начислений, учитываемых│
│ │Российской Федерации от 20│при назначении пенсии │
│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации". │ │
│ │Суммы выплат в пользу│ │
│ │работника, на которые│ │
│ │начисляются страховые взносы,│ │
│ │указываются в том месяце,│ │
│ │когда на эти суммы начисляются│ │
│ │страховые взносы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│в том числе│Указывается сумма начисленного│Заполнять в случае│
│пособие по│пособия по временной│наличия в│
│временной │нетрудоспособности, а также│соответствующем месяце│
│нетрудоспособно-│стипендии, выплачиваемые│начислений пособий по│
│сти, стипендия │работодателем лицам,│временной │
│ │направленным работодателем на│нетрудоспособности, │
│ │учебу. │стипендии │
│ │Суммы пособия по временной│ │
│ │нетрудоспособности указывается│ │
│ │в том месяце, когда делаются│ │
│ │соответствующие начисления,│ │
│ │без разбивки указанной суммы│ │
│ │по месяцам болезни │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Номер договора │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Дата заключения │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Вид выплаты │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Стаж работы за│Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│отчетный период │ │
│ │ │
│Начало периода,│ │
│Конец периода │ │
│ │ │
│Территориальные │ │
│условия (код) │ │
│ │ │
│Особые условия│ │
│труда (код) │ │
│ │ │
│Исчисляемый │ │
│трудовой стаж │ │
│ │ │
│основание (код) │ │
│ │ │
│дополнительные │ │
│сведения │ │
│ │ │
│Выслуга лет │ │
│ │ │
│основание (код) │ │
│ │ │
│дополнительные │ │
│сведения │ │
└────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)
42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица".
В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.
Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
┌──────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
│страхователе │правилами заполнения формы│ │
│Регистрацион- │"Опись документов, передаваемых│ │
│ный номер ПФР │страхователем в ПФР" │ │
│Наименование │ │ │
│(краткое) │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Расчетный │Указывается год, за который│Заполнять обязательно │
│период │подаются сведения │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Страховой │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│номер │ │
│Фамилия │ │
│Имя │ │
│Отчество │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┬───────────────────────┤
│Адрес для│Указывается полный почтовый│Заполнять при первом│
│направления │адрес, по которому следует│представлении СЗВ-4-1│
│информации о│направлять информацию о│или СЗВ-4-2, а также│
│состоянии │состоянии лицевого счета│при изменении│
│индивидуально-│застрахованного лица.│указанного реквизита │
│го лицевого│Допускается использование всех│ │
│счета │общепринятых сокращений │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │ │ │
│начисленных │ │ │
│страховых │ │ │
│взносов │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Страховая │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно │
│часть трудовой│страховых взносов за расчетный│ │
│пенсии │период на страховую часть│ │
│ │трудовой пенсии, в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Накопительная │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно │
│часть трудовой│страховых взносов за расчетный│ │
│пенсии │период на накопительную часть│ │
│ │трудовой пенсии, в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│По │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно│
│дополнительно-│страховых взносов за расчетный│для лиц, уплачивающих│
│му тарифу │период по дополнительному тарифу│страховые взносы по│
│ │на дополнительное пенсионное│дополнительному тарифу │
│ │обеспечение, в рублях и копейках│ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Продолжитель- │ │ │
│ность периода│ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│По временной│Указывается суммарная│Заполнять в случае│
│нетрудоспособ-│продолжительность периодов│наличия в течение│
│ности (мес.│временной нетрудоспособности и│расчетного года│
│дн.) │иных периодов неуплаты страховых│указанных периодов │
│ │взносов, включаемых│ │
│ │(засчитываемых) в страховой│ │
│ │стаж, в месяцах и днях │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Отпуск без│Указывается суммарная│Заполнять в случае│
│сохранения │продолжительность отпусков без│наличия в течение│
│заработной │сохранения заработной платы и│расчетного года│
│платы (мес.│других аналогичных периодов, за│указанных периодов │
│дн.) │которые работнику не начислялась│ │
│ │заработная плата, в месяцах и│ │
│ │днях │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Стаж работы за│ │
│расчетный │ │
│период │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Начало │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. │
│периода, │При этом размер районного коэффициента, установленный в│
│Конец периода │централизованном порядке к заработной плате работников│
│Территориаль- │непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и│
│ные условия│местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не│
│(код) │указывается │
│Особые условия│ │
│труда (код) │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Исчисление │Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж формы│
│страхового │СЗВ-1 │
│стажа │ │
│основание │ │
│(код) │ │
│дополнительные│ │
│сведения │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Условия для│Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1 │
│досрочного │ │
│назначения │ │
│трудовой │ │
│пенсии │ │
│основание │ │
│(код) │ │
│дополнительные│ │
│сведения │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┬───────────────────────┤
│Сведения за│ │ │
│расчетный │ │ │
│период о│ │ │
│застрахованном│ │ │
│лице в целом│ │ │
│по │ │ │
│страхователю │ │ │
│(включая │ │ │
│обособленные │ │ │
│подразделения)│ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │ │ │
│начисленных │ │ │
│страховых │ │ │
│взносов │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│на страховую│Указывается итоговая сумма│Заполнять обязательно│
│часть трудовой│начисленных страховых взносов на│для застрахованных лиц,│
│пенсии │страховую часть трудовой пенсии│работающих в рамках│
│ │в рамках страхователя, в том│страхователя, но в│
│ │числе всех обособленных│разных обособленных│
│ │подразделений за расчетный│подразделениях │
│ │период, в рублях и копейках │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│на │Указывается итоговая сумма│Заполнять обязательно│
│накопительную │начисленных страховых взносов на│для застрахованных лиц,│
│часть трудовой│накопительную часть трудовой│работающих в рамках│
│пенсии │пенсии в рамках страхователя, в│страхователя, но в│
│ │том числе всех обособленных│разных обособленных│
│ │подразделений за расчетный│подразделениях │
│ │период, в рублях и копейках │ │
└──────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────────┘
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2)
┌──────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
│страхователе │правилами заполнения формы│ │
│Регистрацион- │"Опись документов, передаваемых│ │
│ный номер ПФР │страхователем в ПФР" │ │
│ИНН │ │ │
│КПП │ │ │
│Наименование │ │ │
│(краткое) │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Расчетный │Указывается год, за который│Заполнять обязательно │
│период │подаются сведения │ │
├──────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Заполнение строки таблицы "Сведения за расчетный период о│
│застрахованных лицах" │
├──────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┤
│Страховой │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│номер │ │
│Фамилия │ │
│Имя │ │
│Отчество │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Адрес для│Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 │
│направления │ │
│информации о│ │
│состоянии │ │
│индивидуально-│ │
│го лицевого│ │
│счета │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Сумма │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 │
│начисленных │ │
│страховых │ │
│взносов │ │
│Страховая │ │
│часть трудовой│ │
│пенсии │ │
│Накопительная │ │
│часть трудовой│ │
│пенсии │ │
│По │ │
│дополнительно-│ │
│му тарифу │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Период работы │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┬───────────────────────┤
│С (дд.мм.гггг)│Даты должны находиться в│Заполнять обязательно │
│По │пределах расчетного периода │ │
│(дд.мм.гггг) │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┴───────────────────────┤
│По временной│Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 │
│нетрудоспособ-│ │
│ности (мес.│ │
│дн.) │ │
│Отпуск без│ │
│сохранения │ │
│заработной │ │
│платы (мес.│ │
│дн.) │ │
└──────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
Правила заполнения формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)
┌────────────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Реквизиты │ │ │
│работодателя, │ │ │
│передающего │ │ │
│документы │ │ │
│ │ │ │
│Регистрационный │ │ │
│номер ПФР │ │ │
│ИНН │Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
│КПП │правилами заполнения│ │
│Наименование │одноименных реквизитов формы│ │
│организации │"Опись документов,│ │
│(краткое) │передаваемых работодателем в│ │
│ │ПФР" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечаются│Заполнять обязательно │
│ │кварталы, составляющие│ │
│ │отчетный период, за который│ │
│ │представляются формы "СЗВ-3" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Количество пачек│Указывается количество пачек│Заполнять обязательно │
│документов с│документов, содержащих│ │
│исходными │исходные формы СЗВ-3,│ │
│формами СЗВ-3 │представляемые работодателем│ │
│ │за отчетный период │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять обязательно │
│исходных │исходных форм СЗВ-3,│ │
│документов СЗВ-3│представляемых работодателем│ │
│ │за отчетный период по│ │
│ │указанной ниже категории│ │
│ │застрахованных лиц │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Задолженность по│Если в реквизите "Категория│В случае если│
│уплате страховых│застрахованного лица" указан│организация представляет│
│взносов на конец│код дополнительного тарифа, то│сведения на несколько│
│отчетного │указывается задолженность по│категорий застрахованных│
│периода │дополнительному тарифу, в│лиц, то задолженность│
│ │противном случае указывается│указывается только на│
│ │задолженность по уплате│первой форме "АДВ-10". │
│ │единого социального налога,│Задолженность по│
│ │подлежащего зачислению в ПФР │дополнительному тарифу│
│ │ │указывается на форме│
│ │ │"АДВ-10", содержащей│
│ │ │сведения по этому│
│ │ │тарифу. Формы "АДВ-10",│
│ │ │содержащие сведения по│
│ │ │дополнительному тарифу,│
│ │ │следуют в пачке после│
│ │ │форм, содержащих│
│ │ │сведения по основным│
│ │ │тарифам │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┬┘