(Действующий) Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п"О формах...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Наименование │Соответствующий квадрат│Заполнять обязательно │
ошибочного документа │перечеркивается символом│ │
│Страховое │"X" │ │
│свидетельство │Например: │ │
│Запрос об уточнении│Страховое свидетельство │ │
│сведений │Запрос об уточнении│ │
│Отказ в выдаче│сведений │ │
│документа │Отказ в выдаче документа│ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Данные застрахованного│ │Заполнять обязательно │
лица, содержащиеся в│ │ │
ошибочном документе │ │ │
│Фамилия │ │ │
│Имя │ │ │
│Отчество │ │ │
│Страховой номер,│ │ │
│содержащийся в│ │ │
│ошибочном документе │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Листок исправлений│Если Листок исправлений│Заполнять обязательно │
заполнил страхователь│заполнен застрахованным│ │
(работодатель)/застра-│лицом, зачеркиваются│ │
хованное лицо │слова "страхователь│ │
│ │(работодатель)". │ │
│ │Если документ заполнен│ │
│ │страхователем │ │
│ │(работодателем), │ │
│ │зачеркивается │ │
│ │словосочетание │ │
│ │"застрахованное лицо" │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Причина возврата│Указывается причина│Заполнять обязательно │
│документа │возврата документа│ │
│ │(например: "Неверная│ │
│ │фамилия") │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Правильные данные │Реквизиты указываются в│Заполняются только│
│Фамилия │соответствии с правилами│анкетные данные,│
│Имя │заполнения формы "Анкета│требующие исправления. │
│Отчество │застрахованного лица". │ │
│Пол │В случае если один из│ │
│Дата рождения │реквизитов должен│В случае изменения│
│Место рождения │отсутствовать, а его│Места рождения,│
│ │указали по ошибке, в│реквизит заполняется│
│ │соответствующей строке│полностью │
│ │Листка исправлений│ │
│ │ставится прочерк │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Документ, │Реквизиты указываются в│Заполнять обязательно │
│удостоверяющий │соответствии с правилами│ │
│личность │заполнения формы "Анкета│ │
│Вид документа │застрахованного лица" │ │
│Серия, номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Дата заполнения │Указывается следующим│Заполнять обязательно │
│ │образом: │ │
│ │ДД наименование месяца│ │
│ │ГГГГ │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.
27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

Запрос об уточнении сведений

┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Заполняется │Указывается: │Заполнять │
застрахованным │"Да" - застрахованное лицо│обязательно │
лицом │заявляет, что регистрировалось в│ │
│Форму представлял│данном территориальном органе│ │
│варианты ответов:│ПФР или через данного│ │
│да/нет │страхователя (работодателя).│ │
│ │Территориальный орган ПФР может│ │
│ │потребовать представления│ │
│ │документов, подтверждающих факт│ │
│ │регистрации застрахованного лица│ │
│ │(страхового свидетельства, копий│ │
│ │форм СЗВ-1, СЗВ-3, СВЗ-4-1 # или│ │
│ │СЗВ-4-2). │ │
│ │"Нет " - застрахованное лицо│ │
│ │заявляет, что не│ │
│ │регистрировалось в данном│ │
│ │территориальном органе ПФР либо│ │
│ │через данного страхователя│ │
│ │(работодателя) │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Дата заполнения │Заполняется следующим образом: │Заполнять │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Прочие реквизиты │ │Все прочие│
│ │ │реквизиты документа│
│ │ │заполняются │
│ │ │автоматически при│
│ │ │его формировании в│
│ │ │территориальном │
│ │ │органе ПФР │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘

Правила заполнения формы "Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.
Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.
29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о смерти застрахованного лица

┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Наименование │Указывается наименование органа│Заполнять │
органа записи│загса │обязательно │
актов гражданского│ │ │
состояния │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Фамилия │Заполняется в соответствии с│ │
│Имя │правилами заполнения одноименных│ │
│Отчество │реквизитов формы "Анкета│ │
│Пол │застрахованного лица" │ │
│Дата рождения │ │ │
│Место рождения │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата смерти │Реквизит указывается в│Заполнять │
│ │соответствии с правилами│обязательно │
│ │заполнения реквизита "Дата│ │
│ │рождения" формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Запись акта о│ │ │
│смерти │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│N . . . . │Указывается номер записи акта│Заполнять │
│ │гражданского состояния │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│От ". . ." . . . .│Указывается следующим образом: │Заполнять │
│. │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
│. . . . . года │ │ │
│ │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Сведения о│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
документе, │правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
удостоверяющем │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
личность │застрахованного лица" │записи актов│
│Документ │ │гражданского │
│Серия │ │состояния │
│Номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Последнее место│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│жительства (место│правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│пребывания) │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│ │застрахованного лица" │записи актов│
│ │ │гражданского │
│ │ │состояния. Не│
│ │ │заполнять в случае,│
│ │ │если документ,│
│ │ │удостоверяющий │
│ │ │личность, не│
│ │ │содержит данных об│
│ │ │адресе регистрации│
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполняется │
│ │индивидуального лицевого счета│территориальным │
│ │умершего застрахованного лица │органом ПФР после│
│ │ │идентификации │
│ │ │умершего по│
│ │ │сведениям, │
│ │ │содержащимся в базе│
│ │ │данных СПУ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)

30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

┌──────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
Реквизиты │ │ │
работодателя, │ │ │
передающего │ │ │
документы │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Регистрационный │Указывается номер, под которым│Заполнять │
│номер ПФР │работодатель заре-│обязательно. │
│ │гистрирован как плательщик│Регистрационный номер│
│ │страховых взносов,│ПФР сообщается│
│ │с указанием кодов│работодателю в│
│ │региона и района по│территориальном │
│ │классификации, принятой в ПФР.│органе ПФР │
│ │Пример. │ │
│ │060-055-023456, где: │ │
│ │060 - код региона, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │055 - код района, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │023456 - регистрационный номер│ │
│ │работодателя, присвоенный│ │
│ │организации при│ │
│ │регистрации в территориальном│ │
│ │органе ПФР │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ИНН │Указываются идентификационный│Заполнять │
│КПП │номер налогоплательщика│обязательно │
│ │работодателя и код причины│ │
│ │постановки на учет │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Наименование │Указывается краткое│Заполнять │
│организации │наименование организации │обязательно │
│(краткое) │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполняется для описи│
│ │квартал года, сведения за│пачек, содержащих│
│ │который содержит форма │формы АДВ-10 или│
│ │ │исходные формы СЗВ-1
│ │ │или СЗВ-3
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
Примечания │ │Заполняется │
│ │ │сотрудником ПФР при│
│ │ │приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
Количество │Указывается количество│Заполнять │
документов данного│документов того наименования,│обязательно. │
наименования в│которое приведено в первой│ │
пачке │колонке таблицы в│ │
│ │соответствующей строке │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Итого документов│Указывается общее количество│Заполнять │
│всех наименований │документов в пачке, исключая│обязательно │
│ │опись │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
│документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка документов│
│присвоенный │работодателем │сопровождается │
│работодателем │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер регистрации│Указывается входящий номер,│Заполняется │
│пачки в│под которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
│территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
│органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Сведения о│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
│заработке │соответствии с правилами│для заполнения в│
│(вознаграждении) и│заполнения формы СЗВ-1. │случае, если в пачке│
│доходе за отчетный│Указываются суммарные значения│документов содержатся│
│период, │по всей пачке, в рублях. │документы СЗВ-1 или│
│учитываемые при│Для отчетных периодов, начиная│СЗВ-3
│назначении пенсии│с 1 января 1998 года,│ │
│(итого по пачке│суммарные значения по всей│ │
│документов) │пачке указываются в рублях и│ │
│Всего начислено │копейках │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────┘

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)

┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Реквизиты │Реквизиты заполняются в│ │
страхователя, │соответствии с правилами│ │
передающего │заполнения одноименных│ │
документы │реквизитов формы АДВ-6 "Опись│ │
│Регистрационный │документов, передаваемых│ │
│номер ПФР │работодателем в ПФР │ │
│ИНН │ │ │
│КПП │ │ │
│Наименование │ │ │
│организации │ │ │
│(краткое) │ │ │
│Примечания │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Иные входящие│Указывается наименование│Заполнять │
│документы │входящего документа, не│обязательно при│
│ │вошедшего в предлагаемый на│представлении пачки│
│ │форме перечень │документов │
│ │ │наименования, не│
│ │ │вошедшего в│
│ │ │перечень │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять │
│документов в пачке│документов в пачке│обязательно │
│ │соответствующего типа │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Число │Указывается количество форм│Заполнять │
│застрахованных │СЗВ-4-2 │обязательно только│
│лиц, │ │в Описи,│
│представленных в│ │сопровождающей │
│пачке │ │пачку форм СЗВ-4-2
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка│
присвоенный │страхователем (работодателем) │документов │
страхователем │ │сопровождается │
│ │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Номер регистрации│Указывается входящий номер, под│Заполняется │
пачки в│которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Для форм СЗВ-4-1│ │ │
│или СЗВ-4-2 │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Расчетный период │Указывается год, за который│Заполнять │
│ │подаются сведения │обязательно при│
│ │ │подаче сведений за│
│ │ │расчетный период│
│ │ │после 01.01.2002. │
│ │ │Не заполнять при│
│ │ │подаче │
│ │ │корректирующих │
│ │ │сведений за периоды│
│ │ │до 01.01.2002 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Код категории│Заполняется в соответствии с│Заполнять │
│застрахованного │одноименным классификатором│обязательно │
│лица │параметров (приложение N 1 к │ │
│ │настоящей Инструкции) │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Код │Заполняется в соответствии с│Заполняется только│
дополнительного │одноименным классификатором│для лиц, на│
тарифа │параметров (приложение N 1 к│заработок которых│
│ │настоящей Инструкции) │начисляются │
│ │ │страховые взносы по│
│ │ │дополнительному │
│ │ │тарифу (например,│
│ │ │для членов летных│
│ │ │экипажей воздушных│
│ │ │судов гражданской│
│ │ │авиации) │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Тип сведений │Символом "X" отмечается одно из│Обязательно │
│ │следующих значений: │указание одного из│
│ │ │допустимых │
│ │ │значений: │
│ │ │"исходные" или│
│ │ │"назначение │
│ │ │пенсии" │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "исходные" - сведения, первый│Если представленные│
│ │раз подаваемые страхователем о│исходные │
│ │застрахованных лицах за данный│"Индивидуальные │
│ │расчетный период; │сведения" были│
│ │ │возвращены │
│ │ │работодателю из-за│
│ │ │содержащихся в них│
│ │ │ошибок, взамен них│
│ │ │представляются │
│ │ │также исходные│
│ │ │сведения │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "назначение пенсии" -│Заполняется в│
│ │сведения, подаваемые о│случае │
│ │застрахованных лицах для│представления │
│ │назначения или перерасчета│сведений по│
│ │размера пенсии │заявлению │
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица для назначения│
│ │ │или перерасчета│
│ │ │размера пенсии. │
│ │ │Если представленные│
│ │ │"Индивидуальные │
│ │ │сведения" с типом│
│ │ │"назначение пенсии"│
│ │ │были возвращены│
│ │ │работодателю из-за│
│ │ │содержащихся в них│
│ │ │ошибок, взамен них│
│ │ │представляются │
│ │ │также сведения с│
│ │ │типом "назначение│
│ │ │пенсии" │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Вид корректировки │Символом "X" отмечается одно из│Заполняется в│
│ │следующих значений: │случае │
│ │ │необходимости │
│ │ │корректировки │
│ │ │сведений │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "Корректирующие" - сведения,│Если исходные│
│ │подаваемые с целью изменения│сведения не│
│ │ранее поданных сведений о│соответствуют │
│ │застрахованных лицах за данный│действительности, │
│ │расчетный период. │то корректирующие│
│ │Значение может быть указано│"Индивидуальные │
│ │вместе со значением "исходные"│сведения" │
│ │или "Назначение пенсии"│указываются в│
│ │реквизита "Тип сведений" │полном объеме за│
│ │ │весь расчетный│
│ │ │период, а не только│
│ │ │исправляемые │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "Отменяющие" - сведения,│ │
│ │подаваемые с целью полной отмены│ │
│ │ранее поданных сведений о│ │
│ │застрахованных лицах за│ │
│ │указанный расчетный период. │ │
│ │Значение может быть указано│ │
│ │вместе со значением "исходные"│ │
│ │или "Назначение пенсии"│ │
│ │реквизита "Тип сведений" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Территориальные │Заполняется в соответствии с│Заполняется только,│
условия │одноименным классификатором│если в пачке│
│ │параметров (приложение N 1 │содержатся │
│ │к настоящей Инструкции) │документы СЗВ-4-2.│
│ │ │Для остальных типов│
│ │ │документов │
│ │ │заполнение │
│ │ │недопустимо. │
│ │ │Заполняется, если│
│ │ │организация имеет│
│ │ │рабочие места,│
│ │ │которые находятся в│
│ │ │районе, входящем в│
│ │ │перечень районов│
│ │ │Крайнего Севера,│
│ │ │местностей, │
│ │ │приравненных к│
│ │ │районам Крайнего│
│ │ │Севера, зоны│
│ │ │отчуждения, зоны│
│ │ │отселения, зоны│
│ │ │проживания с правом│
│ │ │на отселение, зоны│
│ │ │проживания с│
│ │ │льготным │
│ │ │социально-экономи- │
│ │ │ческим статусом │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Сведения о суммах│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
начисленных │соответствии с правилами│для заполнения в│
страховых взносов│заполнения формы СЗВ-4-1. │случае, если в│
(итого по пачке│Указываются суммарные значения в│пачке документов│
документов) │рублях по всей пачке │содержатся │
│Страховая часть│ │документы СЗВ-4-1
│трудовой пенсии │ │или СЗВ-4-2
│Накопительная │ │ │
│часть трудовой│ │ │
│пенсии │ │ │
│По дополнительному│ │ │
│тарифу │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Для форм СЗВ-1 или│ │Заполнять │
СЗВ-3 │ │обязательно при│
│ │ │представлении │
│ │ │сведений по формам
│ │ │СЗВ-1 или СЗВ-3 за│
│ │ │периоды до│
│ │ │01.01.2002 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Отчетный период │Указывается год, за который│ │
│ │подаются сведения. Символом "X"│ │
│ │отмечается квартал года,│ │
│ │сведения за который содержит│ │
│ │форма. │ │
│ │Не может быть указан, если│ │
│ │уже указано значение│ │
│ │расчетного периода │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
Сведения о│Указываются суммарные значения в│Реквизиты │
заработке │рублях по всей пачке. │заполняются в│
(вознаграждении) и│Для отчетных периодов, начиная с│соответствии с│
доходе за отчетный│1 января 1998 года, суммарные│правилами │
период, │значения по всей пачке│заполнения формы│
учитываемые при│указываются в рублях и копейках│СЗВ-1 │
назначении пенсии│ │ │
(итого по пачке│ │ │
документов) │ │ │
│Всего начислено │ │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘

Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1

33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,│
│состоящую из вышеприведенного числа форм, верно │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)
Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П.
Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А.
... ... ... ...

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сопроводительная ведомость

┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Реквизиты страхователя│ │Заполняется │
(работодателя), │ │территориальным органом│
которому передаются│ │ПФР │
документы │ │ │
│Регистрационный номер│ │ │
│ПФР │ │ │
│Наименование │ │ │
│Реквизиты пачки│ │ │
│документов, переданной│ │ │
│страхователем │ │ │
│(работодателем) в ПФР │ │ │
│Дата приема │ │ │
│Исходящий номер СПУ │ │ │
│Количество документов│ │ │
│в пачке, исключая│ │ │
│опись │ │ │
│Количество страниц│ │ │
│описи │ │ │
│Страховой номер │ │ │
│Ф.И.О. застрахованного│ │ │
│лица │ │ │
│Наименование │ │ │
│исходящего документа │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Примечания │ │Заполняется сотрудником│
│ │ │ПФР при приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Дата получения │Заполняется следующим│Заполняется только в│
│ │образом: │случае выдачи│
│ │ДД.ММ.ГГ │исходящего документа│
│ │ │застрахованному лицу │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Подпись получателя │Заполняется только лично│При наличии ошибок в│
│ │застрахованным лицом │исходящем документе, а│
│ │ │также в случае│
│ │ │невозможности получения│
│ │ │исходящего документа│
│ │ │застрахованным лицом,│
│ │ │подпись получателя│
│ │ │отсутствует │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Дополнительные │Заполняется │Заполняется в случае│
сведения │страхователем │невозможности получения│
│ │(работодателем). │документа │
│ │Указывается: "ошибка" -│застрахованным лицом │
│ │наличие ошибки в│ │
│ │получаемом документе; │ │
│ │"увольнение" -│ │
│ │увольнение │ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"смерть" - смерть│ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"оставлен" - документ│ │
│ │оставлен у страхователя│ │
│ │(работодателя) для│ │
│ │дальнейшей передачи│ │
│ │застрахованному лицу; │ │
│ │"иная причина" -│ │
│ │указывается в│ │
│ │произвольной форме │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)