Действующий
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Наименование │Соответствующий квадрат│Заполнять обязательно │
│ошибочного документа │перечеркивается символом│ │
│Страховое │"X" │ │
│свидетельство │Например: │ │
│Запрос об уточнении│Страховое свидетельство │ │
│сведений │Запрос об уточнении│ │
│Отказ в выдаче│сведений │ │
│документа │Отказ в выдаче документа│ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Данные застрахованного│ │Заполнять обязательно │
│лица, содержащиеся в│ │ │
│ошибочном документе │ │ │
│Фамилия │ │ │
│Имя │ │ │
│Отчество │ │ │
│Страховой номер,│ │ │
│содержащийся в│ │ │
│ошибочном документе │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Листок исправлений│Если Листок исправлений│Заполнять обязательно │
│заполнил страхователь│заполнен застрахованным│ │
│(работодатель)/застра-│лицом, зачеркиваются│ │
│хованное лицо │слова "страхователь│ │
│ │(работодатель)". │ │
│ │Если документ заполнен│ │
│ │страхователем │ │
│ │(работодателем), │ │
│ │зачеркивается │ │
│ │словосочетание │ │
│ │"застрахованное лицо" │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Причина возврата│Указывается причина│Заполнять обязательно │
│документа │возврата документа│ │
│ │(например: "Неверная│ │
│ │фамилия") │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Правильные данные │Реквизиты указываются в│Заполняются только│
│Фамилия │соответствии с правилами│анкетные данные,│
│Имя │заполнения формы "Анкета│требующие исправления. │
│Отчество │застрахованного лица". │ │
│Пол │В случае если один из│ │
│Дата рождения │реквизитов должен│В случае изменения│
│Место рождения │отсутствовать, а его│Места рождения,│
│ │указали по ошибке, в│реквизит заполняется│
│ │соответствующей строке│полностью │
│ │Листка исправлений│ │
│ │ставится прочерк │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Документ, │Реквизиты указываются в│Заполнять обязательно │
│удостоверяющий │соответствии с правилами│ │
│личность │заполнения формы "Анкета│ │
│Вид документа │застрахованного лица" │ │
│Серия, номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата заполнения │Указывается следующим│Заполнять обязательно │
│ │образом: │ │
│ │ДД наименование месяца│ │
│ │ГГГГ │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘
26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Заполняется │Указывается: │Заполнять │
│застрахованным │"Да" - застрахованное лицо│обязательно │
│лицом │заявляет, что регистрировалось в│ │
│Форму представлял│данном территориальном органе│ │
│варианты ответов:│ПФР или через данного│ │
│да/нет │страхователя (работодателя).│ │
│ │Территориальный орган ПФР может│ │
│ │потребовать представления│ │
│ │документов, подтверждающих факт│ │
│ │регистрации застрахованного лица│ │
│ │(страхового свидетельства, копий│ │
│ │форм СЗВ-1, СЗВ-3, СВЗ-4-1 # или│ │
│ │СЗВ-4-2). │ │
│ │"Нет " - застрахованное лицо│ │
│ │заявляет, что не│ │
│ │регистрировалось в данном│ │
│ │территориальном органе ПФР либо│ │
│ │через данного страхователя│ │
│ │(работодателя) │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата заполнения │Заполняется следующим образом: │Заполнять │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Прочие реквизиты │ │Все прочие│
│ │ │реквизиты документа│
│ │ │заполняются │
│ │ │автоматически при│
│ │ │его формировании в│
│ │ │территориальном │
│ │ │органе ПФР │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица.
Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Наименование │Указывается наименование органа│Заполнять │
│органа записи│загса │обязательно │
│актов гражданского│ │ │
│состояния │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Фамилия │Заполняется в соответствии с│ │
│Имя │правилами заполнения одноименных│ │
│Отчество │реквизитов формы "Анкета│ │
│Пол │застрахованного лица" │ │
│Дата рождения │ │ │
│Место рождения │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата смерти │Реквизит указывается в│Заполнять │
│ │соответствии с правилами│обязательно │
│ │заполнения реквизита "Дата│ │
│ │рождения" формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Запись акта о│ │ │
│смерти │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│N . . . . │Указывается номер записи акта│Заполнять │
│ │гражданского состояния │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│От ". . ." . . . .│Указывается следующим образом: │Заполнять │
│. │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
│. . . . . года │ │ │
│ │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│документе, │правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│удостоверяющем │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│личность │застрахованного лица" │записи актов│
│Документ │ │гражданского │
│Серия │ │состояния │
│Номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Последнее место│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│жительства (место│правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│пребывания) │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│ │застрахованного лица" │записи актов│
│ │ │гражданского │
│ │ │состояния. Не│
│ │ │заполнять в случае,│
│ │ │если документ,│
│ │ │удостоверяющий │
│ │ │личность, не│
│ │ │содержит данных об│
│ │ │адресе регистрации│
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполняется │
│ │индивидуального лицевого счета│территориальным │
│ │умершего застрахованного лица │органом ПФР после│
│ │ │идентификации │
│ │ │умершего по│
│ │ │сведениям, │
│ │ │содержащимся в базе│
│ │ │данных СПУ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
┌──────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Реквизиты │ │ │
│работодателя, │ │ │
│передающего │ │ │
│документы │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Регистрационный │Указывается номер, под которым│Заполнять │
│номер ПФР │работодатель заре-│обязательно. │
│ │гистрирован как плательщик│Регистрационный номер│
│ │страховых взносов,│ПФР сообщается│
│ │с указанием кодов│работодателю в│
│ │региона и района по│территориальном │
│ │классификации, принятой в ПФР.│органе ПФР │
│ │Пример. │ │
│ │060-055-023456, где: │ │
│ │060 - код региона, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │055 - код района, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │023456 - регистрационный номер│ │
│ │работодателя, присвоенный│ │
│ │организации при│ │
│ │регистрации в территориальном│ │
│ │органе ПФР │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ИНН │Указываются идентификационный│Заполнять │
│КПП │номер налогоплательщика│обязательно │
│ │работодателя и код причины│ │
│ │постановки на учет │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Наименование │Указывается краткое│Заполнять │
│организации │наименование организации │обязательно │
│(краткое) │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполняется для описи│
│ │квартал года, сведения за│пачек, содержащих│
│ │который содержит форма │формы АДВ-10 или│
│ │ │исходные формы СЗВ-1│
│ │ │или СЗВ-3 │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Примечания │ │Заполняется │
│ │ │сотрудником ПФР при│
│ │ │приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять │
│документов данного│документов того наименования,│обязательно. │
│наименования в│которое приведено в первой│ │
│пачке │колонке таблицы в│ │
│ │соответствующей строке │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Итого документов│Указывается общее количество│Заполнять │
│всех наименований │документов в пачке, исключая│обязательно │
│ │опись │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
│документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка документов│
│присвоенный │работодателем │сопровождается │
│работодателем │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер регистрации│Указывается входящий номер,│Заполняется │
│пачки в│под которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
│территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
│органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Сведения о│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
│заработке │соответствии с правилами│для заполнения в│
│(вознаграждении) и│заполнения формы СЗВ-1. │случае, если в пачке│
│доходе за отчетный│Указываются суммарные значения│документов содержатся│
│период, │по всей пачке, в рублях. │документы СЗВ-1 или│
│учитываемые при│Для отчетных периодов, начиная│СЗВ-3 │
│назначении пенсии│с 1 января 1998 года,│ │
│(итого по пачке│суммарные значения по всей│ │
│документов) │пачке указываются в рублях и│ │
│Всего начислено │копейках │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────┘
32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Реквизиты │Реквизиты заполняются в│ │
│страхователя, │соответствии с правилами│ │
│передающего │заполнения одноименных│ │
│документы │реквизитов формы АДВ-6 "Опись│ │
│Регистрационный │документов, передаваемых│ │
│номер ПФР │работодателем в ПФР │ │
│ИНН │ │ │
│КПП │ │ │
│Наименование │ │ │
│организации │ │ │
│(краткое) │ │ │
│Примечания │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Иные входящие│Указывается наименование│Заполнять │
│документы │входящего документа, не│обязательно при│
│ │вошедшего в предлагаемый на│представлении пачки│
│ │форме перечень │документов │
│ │ │наименования, не│
│ │ │вошедшего в│
│ │ │перечень │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять │
│документов в пачке│документов в пачке│обязательно │
│ │соответствующего типа │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Число │Указывается количество форм│Заполнять │
│застрахованных │СЗВ-4-2 │обязательно только│
│лиц, │ │в Описи,│
│представленных в│ │сопровождающей │
│пачке │ │пачку форм СЗВ-4-2 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
│документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка│
│присвоенный │страхователем (работодателем) │документов │
│страхователем │ │сопровождается │
│ │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Номер регистрации│Указывается входящий номер, под│Заполняется │
│пачки в│которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
│территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
│органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Для форм СЗВ-4-1│ │ │
│или СЗВ-4-2 │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Расчетный период │Указывается год, за который│Заполнять │
│ │подаются сведения │обязательно при│
│ │ │подаче сведений за│
│ │ │расчетный период│
│ │ │после 01.01.2002. │
│ │ │Не заполнять при│
│ │ │подаче │
│ │ │корректирующих │
│ │ │сведений за периоды│
│ │ │до 01.01.2002 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Код категории│Заполняется в соответствии с│Заполнять │
│застрахованного │одноименным классификатором│обязательно │
│лица │параметров (приложение N 1 к │ │
│ │настоящей Инструкции) │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Код │Заполняется в соответствии с│Заполняется только│
│дополнительного │одноименным классификатором│для лиц, на│
│тарифа │параметров (приложение N 1 к│заработок которых│
│ │настоящей Инструкции) │начисляются │
│ │ │страховые взносы по│
│ │ │дополнительному │
│ │ │тарифу (например,│
│ │ │для членов летных│
│ │ │экипажей воздушных│
│ │ │судов гражданской│
│ │ │авиации) │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Тип сведений │Символом "X" отмечается одно из│Обязательно │
│ │следующих значений: │указание одного из│
│ │ │допустимых │
│ │ │значений: │
│ │ │"исходные" или│
│ │ │"назначение │
│ │ │пенсии" │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "исходные" - сведения, первый│Если представленные│
│ │раз подаваемые страхователем о│исходные │
│ │застрахованных лицах за данный│"Индивидуальные │
│ │расчетный период; │сведения" были│
│ │ │возвращены │
│ │ │работодателю из-за│
│ │ │содержащихся в них│
│ │ │ошибок, взамен них│
│ │ │представляются │
│ │ │также исходные│
│ │ │сведения │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "назначение пенсии" -│Заполняется в│
│ │сведения, подаваемые о│случае │
│ │застрахованных лицах для│представления │
│ │назначения или перерасчета│сведений по│
│ │размера пенсии │заявлению │
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица для назначения│
│ │ │или перерасчета│
│ │ │размера пенсии. │
│ │ │Если представленные│
│ │ │"Индивидуальные │
│ │ │сведения" с типом│
│ │ │"назначение пенсии"│
│ │ │были возвращены│
│ │ │работодателю из-за│
│ │ │содержащихся в них│
│ │ │ошибок, взамен них│
│ │ │представляются │
│ │ │также сведения с│
│ │ │типом "назначение│
│ │ │пенсии" │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Вид корректировки │Символом "X" отмечается одно из│Заполняется в│
│ │следующих значений: │случае │
│ │ │необходимости │
│ │ │корректировки │
│ │ │сведений │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "Корректирующие" - сведения,│Если исходные│
│ │подаваемые с целью изменения│сведения не│
│ │ранее поданных сведений о│соответствуют │
│ │застрахованных лицах за данный│действительности, │
│ │расчетный период. │то корректирующие│
│ │Значение может быть указано│"Индивидуальные │
│ │вместе со значением "исходные"│сведения" │
│ │или "Назначение пенсии"│указываются в│
│ │реквизита "Тип сведений" │полном объеме за│
│ │ │весь расчетный│
│ │ │период, а не только│
│ │ │исправляемые │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "Отменяющие" - сведения,│ │
│ │подаваемые с целью полной отмены│ │
│ │ранее поданных сведений о│ │
│ │застрахованных лицах за│ │
│ │указанный расчетный период. │ │
│ │Значение может быть указано│ │
│ │вместе со значением "исходные"│ │
│ │или "Назначение пенсии"│ │
│ │реквизита "Тип сведений" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Территориальные │Заполняется в соответствии с│Заполняется только,│
│условия │одноименным классификатором│если в пачке│
│ │параметров (приложение N 1 │содержатся │
│ │к настоящей Инструкции) │документы СЗВ-4-2.│
│ │ │Для остальных типов│
│ │ │документов │
│ │ │заполнение │
│ │ │недопустимо. │
│ │ │Заполняется, если│
│ │ │организация имеет│
│ │ │рабочие места,│
│ │ │которые находятся в│
│ │ │районе, входящем в│
│ │ │перечень районов│
│ │ │Крайнего Севера,│
│ │ │местностей, │
│ │ │приравненных к│
│ │ │районам Крайнего│
│ │ │Севера, зоны│
│ │ │отчуждения, зоны│
│ │ │отселения, зоны│
│ │ │проживания с правом│
│ │ │на отселение, зоны│
│ │ │проживания с│
│ │ │льготным │
│ │ │социально-экономи- │
│ │ │ческим статусом │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о суммах│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
│начисленных │соответствии с правилами│для заполнения в│
│страховых взносов│заполнения формы СЗВ-4-1. │случае, если в│
│(итого по пачке│Указываются суммарные значения в│пачке документов│
│документов) │рублях по всей пачке │содержатся │
│Страховая часть│ │документы СЗВ-4-1│
│трудовой пенсии │ │или СЗВ-4-2 │
│Накопительная │ │ │
│часть трудовой│ │ │
│пенсии │ │ │
│По дополнительному│ │ │
│тарифу │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Для форм СЗВ-1 или│ │Заполнять │
│СЗВ-3 │ │обязательно при│
│ │ │представлении │
│ │ │сведений по формам│
│ │ │СЗВ-1 или СЗВ-3 за│
│ │ │периоды до│
│ │ │01.01.2002 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Отчетный период │Указывается год, за который│ │
│ │подаются сведения. Символом "X"│ │
│ │отмечается квартал года,│ │
│ │сведения за который содержит│ │
│ │форма. │ │
│ │Не может быть указан, если│ │
│ │уже указано значение│ │
│ │расчетного периода │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о│Указываются суммарные значения в│Реквизиты │
│заработке │рублях по всей пачке. │заполняются в│
│(вознаграждении) и│Для отчетных периодов, начиная с│соответствии с│
│доходе за отчетный│1 января 1998 года, суммарные│правилами │
│период, │значения по всей пачке│заполнения формы│
│учитываемые при│указываются в рублях и копейках│СЗВ-1 │
│назначении пенсии│ │ │
│(итого по пачке│ │ │
│документов) │ │ │
│Всего начислено │ │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,│
│состоящую из вышеприведенного числа форм, верно │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)