Действующий
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
┌────────────────────┬────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполнять │
│ │индивидуального лицевого│обязательно │
│ │счета застрахованного лица,│ │
│ │содержащийся в страховом│ │
│ │свидетельстве │ │
├────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Данные, указанные в│Указываются фамилия, имя и│Заполнять │
│страховом │отчество, содержащиеся в│обязательно │
│свидетельстве │страховом свидетельстве │ │
│Фамилия │ │ │
│Имя │ │ │
│Отчество │ │ │
├────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Новые анкетные│Реквизиты указываются в│Заполняются только│
│данные │соответствии с правилами│изменившиеся анкетные│
│Фамилия │заполнения формы "Анкета│данные. │
│Имя │застрахованного лица". │В случае если│
│Отчество │В случае если в документе,│изменилось Место│
│Пол │удостоверяющем личность,│рождения, то│
│Дата рождения │отсутствует отчество, а в│указываются все│
│Место рождения │страховом свидетельстве оно│составляющие данного│
│Гражданство │указано, в реквизите│реквизита │
│Адрес постоянного│"Отчество" указывается │ │
│места жительства │"отменено" │ │
│Адрес регистрации │ │ │
│Адрес места│ │ │
│жительства │ │ │
│фактический │ │ │
│Телефоны │ │ │
├────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Документ, │Реквизиты указываются в│Заполнять │
│удостоверяющий │соответствии с правилами│обязательно │
│личность │заполнения формы "Анкета│ │
│Вид документа │застрахованного лица" │ │
│Серия, номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Дата заполнения │Реквизит указывается в│Заполнять │
│ │соответствии с правилами│обязательно │
│ │заполнения формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица" │ │
└────────────────────┴────────────────────────────┴─────────────────────┘
22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Данные, указанные в│Реквизиты указываются в│Заполнять обязательно │
│страховом │соответствии с правилами│ │
│свидетельстве │заполнения формы "Анкета│ │
│Фамилия │застрахованного лица" │ │
│Имя │ │ │
│Отчество │ │ │
│Пол │ │ │
│Дата рождения │ │ │
│Место рождения │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Данные, действительные│Реквизиты указываются в│Заполняются только│
│в настоящее время │соответствии с правилами│изменившиеся анкетные│
│Фамилия │заполнения формы│данные. │
│Имя │"Заявление об обмене│В случае если│
│Отчество │страхового │изменилось Место│
│Пол │свидетельства" │рождения, то│
│Дата рождения │ │указываются все│
│Место рождения │ │составляющие данного│
│Гражданство │ │реквизита │
│Адрес постоянного│ │ │
│места жительства │ │ │
│Адрес регистрации │ │ │
│Адрес места жительства│ │ │
│фактический │ │ │
│Телефоны │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Документ, │Реквизиты указываются в│Заполнять обязательно │
│удостоверяющий │соответствии с правилами│ │
│личность │заполнения формы "Анкета│ │
│Вид документа │застрахованного лица" │ │
│Серия, номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата заполнения │Указывается следующим│Заполнять обязательно │
│ │образом: │ │
│ │ДД наименование месяца│ │
│ │ГГГГ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Заполняется │ │Заполняется в случае│
│страхователем │ │представления заявления│
│(работодателем) │ │через страхователя│
│ │ │(работодателя) │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│...... со страховым│Указывается страховой│Заполнять обязательно │
│номером │номер индивидуального│ │
│ │лицевого счета│ │
│ │застрахованного лица,│ │
│ │содержавшийся в│ │
│ │утраченном страховом│ │
│ │свидетельстве, ранее│ │
│ │предъявленном │ │
│ │застрахованным лицом│ │
│ │страхователю │ │
│ │(работодателю) │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│.... сведения о его│В случае если данные о│Заполнять обязательно │
│стаже и заработке│стаже и заработке│ │
│представлялись/будут │застрахованного лица│ │
│представлены в ПФР │ранее представлялись в│ │
│ │территориальный орган│ │
│ │ПФР, следует зачеркнуть│ │
│ │будут представлены, в│ │
│ │противном случае следует│ │
│ │зачеркнуть │ │
│ │представлялись │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘
24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Наименование │Соответствующий квадрат│Заполнять обязательно │
│ошибочного документа │перечеркивается символом│ │
│Страховое │"X" │ │
│свидетельство │Например: │ │
│Запрос об уточнении│Страховое свидетельство │ │
│сведений │Запрос об уточнении│ │
│Отказ в выдаче│сведений │ │
│документа │Отказ в выдаче документа│ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Данные застрахованного│ │Заполнять обязательно │
│лица, содержащиеся в│ │ │
│ошибочном документе │ │ │
│Фамилия │ │ │
│Имя │ │ │
│Отчество │ │ │
│Страховой номер,│ │ │
│содержащийся в│ │ │
│ошибочном документе │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Листок исправлений│Если Листок исправлений│Заполнять обязательно │
│заполнил страхователь│заполнен застрахованным│ │
│(работодатель)/застра-│лицом, зачеркиваются│ │
│хованное лицо │слова "страхователь│ │
│ │(работодатель)". │ │
│ │Если документ заполнен│ │
│ │страхователем │ │
│ │(работодателем), │ │
│ │зачеркивается │ │
│ │словосочетание │ │
│ │"застрахованное лицо" │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Причина возврата│Указывается причина│Заполнять обязательно │
│документа │возврата документа│ │
│ │(например: "Неверная│ │
│ │фамилия") │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Правильные данные │Реквизиты указываются в│Заполняются только│
│Фамилия │соответствии с правилами│анкетные данные,│
│Имя │заполнения формы "Анкета│требующие исправления. │
│Отчество │застрахованного лица". │ │
│Пол │В случае если один из│ │
│Дата рождения │реквизитов должен│В случае изменения│
│Место рождения │отсутствовать, а его│Места рождения,│
│ │указали по ошибке, в│реквизит заполняется│
│ │соответствующей строке│полностью │
│ │Листка исправлений│ │
│ │ставится прочерк │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Документ, │Реквизиты указываются в│Заполнять обязательно │
│удостоверяющий │соответствии с правилами│ │
│личность │заполнения формы "Анкета│ │
│Вид документа │застрахованного лица" │ │
│Серия, номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата заполнения │Указывается следующим│Заполнять обязательно │
│ │образом: │ │
│ │ДД наименование месяца│ │
│ │ГГГГ │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘
26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Заполняется │Указывается: │Заполнять │
│застрахованным │"Да" - застрахованное лицо│обязательно │
│лицом │заявляет, что регистрировалось в│ │
│Форму представлял│данном территориальном органе│ │
│варианты ответов:│ПФР или через данного│ │
│да/нет │страхователя (работодателя).│ │
│ │Территориальный орган ПФР может│ │
│ │потребовать представления│ │
│ │документов, подтверждающих факт│ │
│ │регистрации застрахованного лица│ │
│ │(страхового свидетельства, копий│ │
│ │форм СЗВ-1, СЗВ-3, СВЗ-4-1 # или│ │
│ │СЗВ-4-2). │ │
│ │"Нет " - застрахованное лицо│ │
│ │заявляет, что не│ │
│ │регистрировалось в данном│ │
│ │территориальном органе ПФР либо│ │
│ │через данного страхователя│ │
│ │(работодателя) │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата заполнения │Заполняется следующим образом: │Заполнять │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Прочие реквизиты │ │Все прочие│
│ │ │реквизиты документа│
│ │ │заполняются │
│ │ │автоматически при│
│ │ │его формировании в│
│ │ │территориальном │
│ │ │органе ПФР │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица.
Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Наименование │Указывается наименование органа│Заполнять │
│органа записи│загса │обязательно │
│актов гражданского│ │ │
│состояния │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Фамилия │Заполняется в соответствии с│ │
│Имя │правилами заполнения одноименных│ │
│Отчество │реквизитов формы "Анкета│ │
│Пол │застрахованного лица" │ │
│Дата рождения │ │ │
│Место рождения │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата смерти │Реквизит указывается в│Заполнять │
│ │соответствии с правилами│обязательно │
│ │заполнения реквизита "Дата│ │
│ │рождения" формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Запись акта о│ │ │
│смерти │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│N . . . . │Указывается номер записи акта│Заполнять │
│ │гражданского состояния │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│От ". . ." . . . .│Указывается следующим образом: │Заполнять │
│. │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
│. . . . . года │ │ │
│ │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│документе, │правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│удостоверяющем │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│личность │застрахованного лица" │записи актов│
│Документ │ │гражданского │
│Серия │ │состояния │
│Номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Последнее место│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│жительства (место│правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│пребывания) │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│ │застрахованного лица" │записи актов│
│ │ │гражданского │
│ │ │состояния. Не│
│ │ │заполнять в случае,│
│ │ │если документ,│
│ │ │удостоверяющий │
│ │ │личность, не│
│ │ │содержит данных об│
│ │ │адресе регистрации│
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполняется │
│ │индивидуального лицевого счета│территориальным │
│ │умершего застрахованного лица │органом ПФР после│
│ │ │идентификации │
│ │ │умершего по│
│ │ │сведениям, │
│ │ │содержащимся в базе│
│ │ │данных СПУ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
┌──────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Реквизиты │ │ │
│работодателя, │ │ │
│передающего │ │ │
│документы │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Регистрационный │Указывается номер, под которым│Заполнять │
│номер ПФР │работодатель заре-│обязательно. │
│ │гистрирован как плательщик│Регистрационный номер│
│ │страховых взносов,│ПФР сообщается│
│ │с указанием кодов│работодателю в│
│ │региона и района по│территориальном │
│ │классификации, принятой в ПФР.│органе ПФР │
│ │Пример. │ │
│ │060-055-023456, где: │ │
│ │060 - код региона, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │055 - код района, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │023456 - регистрационный номер│ │
│ │работодателя, присвоенный│ │
│ │организации при│ │
│ │регистрации в территориальном│ │
│ │органе ПФР │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ИНН │Указываются идентификационный│Заполнять │
│КПП │номер налогоплательщика│обязательно │
│ │работодателя и код причины│ │
│ │постановки на учет │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Наименование │Указывается краткое│Заполнять │
│организации │наименование организации │обязательно │
│(краткое) │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполняется для описи│
│ │квартал года, сведения за│пачек, содержащих│
│ │который содержит форма │формы АДВ-10 или│
│ │ │исходные формы СЗВ-1│
│ │ │или СЗВ-3 │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Примечания │ │Заполняется │
│ │ │сотрудником ПФР при│
│ │ │приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять │
│документов данного│документов того наименования,│обязательно. │
│наименования в│которое приведено в первой│ │
│пачке │колонке таблицы в│ │
│ │соответствующей строке │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Итого документов│Указывается общее количество│Заполнять │
│всех наименований │документов в пачке, исключая│обязательно │
│ │опись │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
│документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка документов│
│присвоенный │работодателем │сопровождается │
│работодателем │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер регистрации│Указывается входящий номер,│Заполняется │
│пачки в│под которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
│территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
│органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Сведения о│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
│заработке │соответствии с правилами│для заполнения в│
│(вознаграждении) и│заполнения формы СЗВ-1. │случае, если в пачке│
│доходе за отчетный│Указываются суммарные значения│документов содержатся│
│период, │по всей пачке, в рублях. │документы СЗВ-1 или│
│учитываемые при│Для отчетных периодов, начиная│СЗВ-3 │
│назначении пенсии│с 1 января 1998 года,│ │
│(итого по пачке│суммарные значения по всей│ │
│документов) │пачке указываются в рублях и│ │
│Всего начислено │копейках │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────┘