Действующий
13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в приложениях 3 и 4.
14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 16 настоящей Инструкции внесены изменения
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным.
17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 19 настоящей Инструкции внесены изменения
┌────────────────┬──────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Фамилия │Реквизиты указываются в│Фамилию и (или) имя│
│Имя │именительном падеже │заполнять │
│Отчество │ │обязательно │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Пол │Указываются буква "М" или "Ж",│Заполнять │
│ │соответственно │обязательно │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата рождения │Указывается следующим образом: │Заполнять │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
│ │В случае, если в документе,│ │
│ │удостоверяющем личность, указана│ │
│ │несуществующая дата рождения,│ │
│ │например: "31 июня", то эта дата│ │
│ │переносится в анкету│ │
│ │застрахованного лица без изменений│ │
│ │и в той же строке указывается│ │
│ │слово "особое" │ │
│ │В случае, если в документе,│ │
│ │удостоверяющем личность,│ │
│ │отсутствует месяц и/или день│ │
│ │месяца рождения (например: "май│ │
│ │1940 года" или "1940 год"), то эта│ │
│ │дата переносится в анкету│ │
│ │застрахованного лица без изменений│ │
│ │и в той же строке указывается│ │
│ │слово "особое" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Место рождения │Все составляющие реквизита "Место│Допускается не│
│город (село,│рождения" указываются в│заполнять в случае,│
│дер.,...) │именительном падеже. При указании│если документ,│
│район │данных о месте рождения следует│удостоверяющий │
│область (край,│строго придерживаться названий│личность, не│
│респ.,...) │республик, краев, областей,│содержит данных о│
│страна │районов, городов, сел и других│месте рождения│
│ │территориальных образований,│застрахованного │
│ │содержащихся в документе,│лица │
│ │удостоверяющем личность (несмотря│ │
│ │на возможные изменения названий на│ │
│ │момент заполнения анкеты). │ │
│ │Правила заполнения каждой│ │
│ │составляющей приведены в│ │
│ │примечаниях к правилам │ │
│ │заполнения формы "Анкета │ │
│ │застрахованного лица" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Гражданство │Указывается страна, гражданином│Для граждан│
│ │которой является застрахованное│Российской │
│ │лицо │Федерации не│
│ │ │заполняется │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Адрес │ │ │
│постоянного │ │ │
│места жительства│ │ │
│ │ │ │
│Адрес │Указывается полный почтовый адрес.│Не заполнять в│
│регистрации │Названия населенных пунктов, улиц│случае, если│
│ │и другие сведения заполняются на│документ, │
│ │основании данных, содержащихся в│удостоверяющий │
│ │документе, удостоверяющем│личность, не│
│ │личность. │содержит данных об│
│ │Правила заполнения каждой│адресе регистрации│
│ │составляющей приведены в│застрахованного │
│ │примечаниях к правилам │лица │
│ │заполнения формы "Анкета │ │
│ │застрахованного лица" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Адрес места│Указывается только в случае│Допускается │
│жительства │отличия его от Адреса регистрации,│отсутствие данного│
│фактический │а также в случае отсутствия Адреса│реквизита │
│ │регистрации │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Телефоны │Указывается домашний и/или рабочий│Допускается │
│ │телефон(ы), по которому можно│отсутствие данного│
│ │связаться с застрахованным лицом,│реквизита │
│ │в свободной форме │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Документ, │ │ │
│удостоверяющий │ │ │
│личность │ │ │
│ │ │ │
│Вид документа │Указывается название документа,│Заполнять │
│ │удостоверяющего личность, на│обязательно │
│ │основании которого заполнена│ │
│ │"Анкета застрахованного лица", в│ │
│ │соответствии со Справочником видов│ │
│ │документов, удостоверяющих│ │
│ │личность, приведенном в приложении│ │
│ │1 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Серия, номер │Указывается серия и номер│ │
│ │документа, удостоверяющего│ │
│ │личность │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата выдачи │Указывается дата выдачи документа,│Заполнять │
│ │удостоверяющего личность│обязательно │
│ │застрахованного лица. Заполняется│ │
│ │следующим образом: │ │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Кем выдан │При заполнении реквизита следует│Заполнять │
│ │строго придерживаться названий│обязательно │
│ │районов, городов, сел и других│ │
│ │территориальных образований,│ │
│ │содержащихся в документе,│ │
│ │удостоверяющем личность (несмотря│ │
│ │на возможные изменения названий на│ │
│ │момент заполнения анкеты). │ │
│ │Допускается использование всех│ │
│ │общепринятых сокращений │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата заполнения │Указывается дата заполнения анкеты│Заполнять │
│ │застрахованного лица следующим│обязательно │
│ │образом: │ │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │ │
└────────────────┴──────────────────────────────────┴───────────────────┘
в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край", указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).