Пример формы элемента справочника см. на рисунке 22.

Реквизиты справочника:

• Наименование
• Родитель
• Документ
• Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes

Реквизиты табличной части:

• Номер
• Вид операции – вид операции для документа «Спецификация к договору»

Печатная форма «По умолчанию»

По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.

[TABLE_NAME]Таблица 2 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 3.

[TABLE_NAME]Таблица 3 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Печатная форма «Прайс»

Прайс – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договора невозможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору (аналог Прайс-листа).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 4.

[TABLE_NAME]Таблица 4 – Шапка печатной формы "Прайс" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Итого цена товара \работы \услуги по договору за ед.

НДС

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 5.

[TABLE_NAME]Таблица 5 – Шапка печатной формы "Прайс" в 1с.[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

НДС

Итого цена товара\работы\услуги по договору за ед.

При включенном по организации режиме «Услуги для актов» на дату спецификации в печатную форму «Прайс» (рисунок 23) и в таблицу в СЭД Лотус (рисунок 24) попадают только услуги для акта, по которым введена детализация.

Печатная форма «Поставка к сроку»

Поставка к сроку – используется для договоров поставки, в которых поставка осуществляется к определенному сроку

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 6.

[TABLE_NAME]Таблица 6 - Шапка печатной формы "Поставка к сроку" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Срок поставки

Шапка для печати представлена в таблице 7.

[TABLE_NAME]Таблица 7 – Шапка печатной формы "Поставка к сроку" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Срок поставки

Печатная форма «Закупка к сроку»

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 6.

Код ресурса

Ед. изм. ед. ресурса

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Сумма единичного ресурса по договору

Срок поставки

Шапка для печати представлена в таблице 7.

№

Код ресурса

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Сумма по договору

Срок поставки

Печатная форма «Поставка по ПМР»

Поставка по ПМР – используется для договоров поставки, в которых поставка осуществляется по графику (в данный момент не используется).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 8.

[TABLE_NAME]Таблица 8 – Шапка печатной формы "Поставка по ПМР" в Lotus.[/TABLE_NAME]

№

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Неделя 1

…

Шапка для печати представлена в таблице 9.

[TABLE_NAME]Таблица 8 – Шапка печатной формы "Поставка по ПМР" в 1с.[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итог сумма по договору

Неделя 1

…

В такой спецификации дополнительно появляется таблица этапов работ (заполняется по ПМР).

Печатная форма «Продажа по ПМР»

Продажа по ПМР – Используется для договора управления поставками, договора генеральных поставок (в данный момент не используется).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблицах 10, 11.

[TABLE_NAME]Таблица 9 – Шапка печатной формы "Продажа по ПМР" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

[TABLE_NAME]Таблица 11 – Шапка печатной формы "Продажа по ПМР" в Lotus[/TABLE_NAME]

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Размер возн-я согласно дог-ра

Неделя

…

Шапка для печати представлена в таблице 12.

[TABLE_NAME]Таблица 12 – Шапка печатной формы "Продажа по ПМР" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итог сумма по договору

Размер возн-я согласно дог-ра

Неделя

…

В такой спецификации дополнительно появляется таблица этапов работ (заполняется по ПМР).

Печатная форма «Теплоэнергия»

Теплоэнергия – используется для договоров теплоснабжения, поставки тепловой энергии