Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.3. Вкладка «Услуги». Также есть возможность заполнить либо вручную, либо автоматически.

При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по ПЦО.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

• Заполнить по прайсу/аренды проката.

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Пересчитать по ПЦО

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.4 Вкладка «Накладные».

На ней отображаются проведенные документы по данной спецификации: «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» (рисунок 16).

7. На рисунке 17 приведен пример заполненной спецификации. Вид операции: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту (отображается в заголовке документа), вариант печатной формы «По умолчанию».

8. В зависимости от состояния спецификаций (см. раздел «Статусы спецификаций») в форме списка они будут выделяться цветом (рисунок 18).

9. Если спецификация привязана к Lotus, то на форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 19).

При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 20).

Вариант печатной формы спецификации

В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.

Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.

Справочник «Печатные формы документов»

Справочник «Печатные формы документов» имеет вид, представленный на рисунке 21.

Пример формы элемента справочника см. на рисунке 22.

Реквизиты справочника:

• Наименование
• Родитель
• Документ
• Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes

Реквизиты табличной части:

• Номер
• Вид операции – вид операции для документа «Спецификация к договору»

Печатная форма «По умолчанию»

По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.

[TABLE_NAME]Таблица 2 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 3.

[TABLE_NAME]Таблица 3 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в 1с[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Печатная форма «Прайс»

Прайс – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договора невозможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору (аналог Прайс-листа).

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 4.

[TABLE_NAME]Таблица 4 – Шапка печатной формы "Прайс" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Итого цена товара \работы \услуги по договору за ед.

НДС

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Шапка для печати представлена в таблице 5.

[TABLE_NAME]Таблица 5 – Шапка печатной формы "Прайс" в 1с.[/TABLE_NAME]

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

НДС

Итого цена товара\работы\услуги по договору за ед.

При включенном по организации режиме «Услуги для актов» на дату спецификации в печатную форму «Прайс» (рисунок 23) и в таблицу в СЭД Лотус (рисунок 24) попадают только услуги для акта, по которым введена детализация.

Печатная форма «Поставка к сроку»