6.1. Вкладка «Этапы работ». Заполняется вручную, поэлементно.

6.2. Вкладка «Товары». Есть возможность заполнить либо вручную, либо автоматически.

При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по основанию.

Доступна в случае, если документ основание:

— заявка на канцелярию.

— заявка на получение спец. одежды и инвентаря.

— заявка снабжению.

• Заполнить по планам закупа.

Доступна, если установлен признак «Спецификация к ПМР»

• Рассчитать цену реализации.

Доступна, если вид операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту».

• По остаткам.

Ограничений доступности данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.3. Вкладка «Услуги». Также есть возможность заполнить либо вручную, либо автоматически.

При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по ПЦО.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

• Заполнить по прайсу/аренды проката.

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Пересчитать по ПЦО

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.4 Вкладка «Накладные».

На ней отображаются проведенные документы по данной спецификации: «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» (рисунок 16).

7. На рисунке 17 приведен пример заполненной спецификации. Вид операции: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту (отображается в заголовке документа), вариант печатной формы «По умолчанию».

8. В зависимости от состояния спецификаций (см. раздел «Статусы спецификаций») в форме списка они будут выделяться цветом (рисунок 18).

9. Если спецификация привязана к Lotus, то на форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 19).

При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 20).

Вариант печатной формы спецификации

В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.

Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.

Справочник «Печатные формы документов»

Справочник «Печатные формы документов» имеет вид, представленный на рисунке 21.

Пример формы элемента справочника см. на рисунке 22.

Реквизиты справочника:

• Наименование
• Родитель
• Документ
• Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes

Реквизиты табличной части:

• Номер
• Вид операции – вид операции для документа «Спецификация к договору»

Печатная форма «По умолчанию»