5.3.1.2. Спецификация к договору аренды/проката

5.3.1.3. Спецификация к договору грузоперевозки

5.3.1.4. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и вариант печатной формы «Строительный подряд»

5.4. Вкладка «Накладные». Доступна при любом виде операции и при любом варианте печатной формы.

5.5. Вкладка «Распределить по графику». Доступна только для варианта печатной формы «Теплоэнергия».

5.6. Вкладка «Связь с Lotus». Доступна, если статус спецификации не «Свободна».

6. Заполнение табличных частей.

6.1. Вкладка «Этапы работ». Заполняется вручную, поэлементно.

6.2. Вкладка «Товары». Есть возможность заполнить либо вручную, либо автоматически.

При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по основанию.

Доступна в случае, если документ основание:

— заявка на канцелярию.

— заявка на получение спец. одежды и инвентаря.

— заявка снабжению.

• Заполнить по планам закупа.

Доступна, если установлен признак «Спецификация к ПМР»

• Рассчитать цену реализации.

Доступна, если вид операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту».

• По остаткам.

Ограничений доступности данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.3. Вкладка «Услуги». Также есть возможность заполнить либо вручную, либо автоматически.

При автоматическом варианте заполняется по кнопке «Заполнить». Возможные варианты заполнения в автоматическом режиме:

• Заполнить по ПЦО.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

• Заполнить по прайсу/аренды проката.

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Пересчитать по ПЦО

Ограничений доступа к данной кнопке нет.

• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.4 Вкладка «Накладные».

На ней отображаются проведенные документы по данной спецификации: «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» (рисунок 16).

7. На рисунке 17 приведен пример заполненной спецификации. Вид операции: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту (отображается в заголовке документа), вариант печатной формы «По умолчанию».

8. В зависимости от состояния спецификаций (см. раздел «Статусы спецификаций») в форме списка они будут выделяться цветом (рисунок 18).

9. Если спецификация привязана к Lotus, то на форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 19).

При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 20).

Вариант печатной формы спецификации

В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.

Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.

Печатная форма «По умолчанию»

По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, аренды, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров реализуемых по договору.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.