(Утративший силу) СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
– проверяющий по праву (или его представителем) в целях проведения правовой экспертизы;
– проверяющий по налогам (или его представителем) в целях проверки форм первичных учетных документов и оценки налоговых рисков.
6.3.3. Специалисты, проводящие проверку, должны в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления проекта (п.6.3.2.) разместить результаты проверки во вкладке «Проверка документа» карточки стандарта в БД «Стандарты» и направить в адрес Разработчика и Управляющего проектом по стандартизации уведомление о проведенной проверки
6.3.4. По результатам проверки Разработчик должен внести корректировки в проект стандарта в срок не более 7 (семи) рабочих дней.
6.3.5. С момента устранения всех замечаний Разработчиком и получения положительных виз по результатам согласования от лиц, проводивших проверки по пп. 6.3.1 и 6.3.2, Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на стадию обсуждения.
6.4. Стадия обсуждения
6.4.1. Обсуждение стандарта происходит в срок, определяемый в зависимости от объема и сложности стандарта, но не менее 5 (пяти) рабочих дней. Обсуждение стандарта предполагает его чтение, рассмотрение и анализ установленных в нем норм и требований участниками системы стандартизации. При возникновении у участников системы стандартизации обоснованных замечаний, мнений, предложений, комментариев по подготовленному проекту стандарта, они должны быть зафиксированы в карточке стандарта в БД «Стандарты» в соответствующей вкладке "Разработка" либо "Изменение" и направлены Разработчику.
6.4.2. Для направления стандарта на стадию обсуждения Управляющий проектом по стандартизации должен разослать оповещение участникам системы стандартизации.
6.4.3. Разработчик должен в срок не более 7 (семи) рабочих дней с момента получения замечаний, мнений, предложений, комментариев отвечать участникам системы стандартизации.
6.4.4. По окончании обсуждения стандарта Разработчик вносит поправки в проект стандарта.
6.4.5. По инициативе Управляющего проектом по стандартизации, Владельца стандартов или Разработчика может быть организовано дополнительное обсуждение стандарта.
6.4.6. После внесения Разработчиком поправок Управляющий проектом по стандартизации направляет проект стандарта на стадию одобрения.
6.5. Стадия одобрения (согласование)
6.5.1. Стадия одобрения предполагает итоговое рассмотрение и цикл(ы) согласования подготовленного проекта стандарта. Длительность цикла согласования устанавливается в зависимости от сложности, вида и объема стандарта, не менее 2 (двух) и не более 5 (пяти) рабочих дней. Срок согласования может быть продлен по инициативе любого согласующего.
6.5.2. Согласующие лица (п.6.5.5.) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента изменения информации о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, в письменной форме посредством ИС должны предоставлять и обновлять информацию (ФИО, должность) о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, Управляющему проектом по стандартизации. При отсутствии информации стандарт направляется на согласование лицам согласно п.6.5.5..
6.5.3. Любое согласующее лицо может внести изменения в список согласующих, дополнив его.
6.5.4. На листе согласования отражаются только лица, принимавшие участие на стадии "одобрения".
6.5.5. В список лиц, участвующих в одобрении СТО СМК, СТО СМК Стандартный типовой договор, СТО СМК Стандартный типовой устав включаются:
а) по всем направлениям стандартизации:
Список согласующих
Функции согласующих
Владелец стандартовУтверждение стандарта
Управляющий проектом по стандартизацииСогласование стандарта на предмет соответствия целям стандартизации
Исполнительный орган консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджментаСогласование стандарта на предмет программной реализации
Исполнительный орган консалтинговой организации, оказывающей услуги в области финансового менеджмента, правового менеджмента, управления персоналом.Согласование стандарта на предмет экономических, правовых рисков
б) по отдельным направлениям стандартизации дополнительно включаются:
Направление стандартизации
Список согласующих
Функции согласующих
инвестиционный менеджментИсполнительный орган управляющей компании, осуществляющая доверительное управление ПИФами Согласование стандарта на предмет соответствия целям доверительного управления ПИФами
маркетингИсполнительный орган консалтинговой организации, оказывающей услуги в сфере маркетингаСогласование стандарта на предмет соответствия целям маркетинга
управление персоналомРуководитель структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в сфере управление персоналомСогласование стандарта на предмет соответствия целям управления персоналом
управление продажами недвижимостиИсполнительный орган организации в сфере управления продажами недвижимости Согласование стандарта на предмет соответствия целям продажи недвижимости
управление проектамиИсполнительный орган организации в сфере управление проектамиСогласование стандарта на предмет соответствия целям управления проектами
управление производствомИсполнительный орган организации в сфере управление производствомСогласование стандарта на предмет соответствия целям управление производством
6.5.6. В список лиц, участвующих в одобрении СТО СМК Методологическая инструкция, включаются:
– Владелец стандартов;
– Управляющий проектом по стандартизации;
– Разработчик инструкции;
– лицо, ответственное за выполнение процесса, описанного в Инструкции.
6.5.7. Согласующие рассматривают проект стандарта в течение установленного срока. При визировании согласующий должен указать:
а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний, подтвердить согласие с проектом стандарта;
б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту стандарта, при этом согласующий обязан указать обоснованную и аргументированную причину отказа, написать соответствующие комментарии и указать предлагаемый вариант;
в) в случае, если согласующий не рассмотрел Стандарт в установленный срок, то считается, что Стандарт им согласован, а отметка «Просрочил» считается положительной и означает визу «Подписал».
6.5.8. После окончания цикла согласования при наличии виз(ы) «Отказал» по проекту стандарта либо при наличии комментариев и дополнений при визе «Подписал» Управляющий проектом по стандартизации информирует Разработчика о результатах цикла согласования. Разработчик вносит корректировки в проект стандарта. В случае если какие-либо комментарии или замечания согласующего не принимаются Разработчиком и не вносятся в стандарт, Разработчик должен дать конструктивный, аргументированный, письменный ответ согласующему.
6.5.9. После внесения всех корректировок в проект стандарта Разработчиком Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на повторный цикл согласования по п. 6.5.5, 6.5.6.
6.5.10. При повторных циклах согласования согласующим лицам не допускается указывать замечаний по проекту стандарта, которые не были указаны ими при предыдущем цикле согласования и не касаются исправленных или появившихся в результате доработки норм.
6.5.11. Стадия одобрения проводится до того момента, пока не будут проработаны и устранены все аргументированные замечания участвующих в цикле согласования лиц. Стандарт считается одобренным при наличии положительных виз и отсутствии замечаний.
6.5.12. Если в течение 2 (двух) циклов согласования имеется отказные визы по одному и тому же вопросу, при наличии аргументированных доводов по нему, то данные вопросы выносятся на обсуждение Управляющего проектом по стандартизации согласно п. 5.4.
6.5.13. Одобренный стандарт направляется Управляющим проектом по стандартизации на стадию публикации.
6.6. Стадия публикации
6.6.1. Публикация стандарта предполагает выполнение Управляющим проектом по стандартизации следующих действий:
– подготовку, тестирование и устранение ошибок в печатной форме в соответствии с СТО МИ 82.19.13 "Инструкция по созданию шаблонов и печатных форм стандартных типовых договоров" (только для СТО СМК Стандартный типовой договор);
– присвоение стандарту статуса "Действующий";
– направление контрольного экземпляра стандарта на подписание в электронном виде средствами ЭП лицам указанным на листе согласования;
– размещение на dokipedia.ru;
– рассылка Управляющим проектом по стандартизации уведомления участникам системы стандартизации о переводе стандарта в действующий либо внесении изменений в текст стандарта.

7. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ОПУБЛИКОВАННЫМ СТАНДАРТОМ

(статус «Действующий»)
7.1. Внедрение и применение стандарта
7.1.1. Внедрение стандарта, опубликованного в соответствии с данным СТО СМК, при необходимости осуществляют путем разработки и реализации плана мероприятий по внедрению стандарта.
7.1.2. Допускается проводить внедрение стандарта без разработки плана мероприятий, если не требуется проводить мероприятия, необходимые для внедрения стандарта.
7.1.3. В план мероприятий по внедрению стандарта, как правило, включают следующие работы: