В соответствии с заключенным договором по форме СТО СТД 241-2010 Договор подряда на разработку Стандарта и в отведенные на разработку стандарта сроки ответственное лицо Разработчика должно подготовить и оформить проект стандарта в соответствии с требованиями СТО МИ 82.19.13 "Инструкция по оформлению и изложению стандартов". Подготовленный проект стандарта направляется для проведения проверки Управляющему проектом по стандартизации.

6.3.1. Управляющий проектом по стандартизации проводит проверку в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.

Области проверки:

– гармонизация на предмет соответствия требованиям других действующих стандартов;

– терминологическая экспертиза в соответствии с СТО 70.22.11 Стандартизация терминов и определений;

– оформление и содержание текста на предмет внутренних противоречий, наличие обязательных разделов и элементов текста (в соответствии с СТО МИ 82.19.13 "Инструкция по оформлению и изложению стандартов");

6.3.2. Параллельно с проверкой по п. 6.3.1 Управляющий проектом по стандартизации

направляет проект стандарта на проведение проверки следующими специалистами:

– проверяющий по праву (или его представителем) в целях проведения правовой экспертизы;

– проверяющий по налогам (или его представителем) в целях проверки форм первичных учетных документов и оценки налоговых рисков.

6.3.3. Специалисты, проводящие проверку, должны в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления проекта (п.6.3.2.) разместить результаты проверки во вкладке «Проверка документа» карточки стандарта в БД «Стандарты» и направить в адрес Разработчика и Управляющего проектом по стандартизации уведомление о проведенной проверки

6.3.4. По результатам проверки Разработчик должен внести корректировки в проект стандарта в срок не более 7 (семи) рабочих дней.

6.3.5. С момента устранения всех замечаний Разработчиком и получения положительных виз по результатам согласования от лиц, проводивших проверки по пп. 6.3.1 и 6.3.2, Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на стадию обсуждения.

6.4.1. Обсуждение стандарта происходит в срок, определяемый в зависимости от объема и сложности стандарта, но не менее 5 (пяти) рабочих дней. Обсуждение стандарта предполагает его чтение, рассмотрение и анализ установленных в нем норм и требований участниками системы стандартизации. При возникновении у участников системы стандартизации обоснованных замечаний, мнений, предложений, комментариев по подготовленному проекту стандарта, они должны быть зафиксированы в карточке стандарта в БД «Стандарты» в соответствующей вкладке "Разработка" либо "Изменение" и направлены Разработчику.

6.4.2. Для направления стандарта на стадию обсуждения Управляющий проектом по стандартизации должен разослать оповещение участникам системы стандартизации.

6.4.3. Разработчик должен в срок не более 7 (семи) рабочих дней с момента получения замечаний, мнений, предложений, комментариев отвечать участникам системы стандартизации.

6.4.4. По окончании обсуждения стандарта Разработчик вносит поправки в проект стандарта.

6.4.5. По инициативе Управляющего проектом по стандартизации, Владельца стандартов или Разработчика может быть организовано дополнительное обсуждение стандарта.

6.4.6. После внесения Разработчиком поправок Управляющий проектом по стандартизации направляет проект стандарта на стадию одобрения.

6.5.1. Стадия одобрения предполагает итоговое рассмотрение и цикл(ы) согласования подготовленного проекта стандарта. Длительность цикла согласования устанавливается в зависимости от сложности, вида и объема стандарта, не менее 2 (двух) и не более 5 (пяти) рабочих дней. Срок согласования может быть продлен по инициативе любого согласующего.

6.5.2. Согласующие лица (п.6.5.5.) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента изменения информации о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, в письменной форме посредством ИС должны предоставлять и обновлять информацию (ФИО, должность) о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, Управляющему проектом по стандартизации. При отсутствии информации стандарт направляется на согласование лицам согласно п.6.5.5..

6.5.3. Любое согласующее лицо может внести изменения в список согласующих, дополнив его.

6.5.4. На листе согласования отражаются только лица, принимавшие участие на стадии "одобрения".

6.5.5. В список лиц, участвующих в одобрении СТО СМК, СТО СМК Стандартный типовой договор, СТО СМК Стандартный типовой устав включаются:

а) по всем направлениям стандартизации:

б) по отдельным направлениям стандартизации дополнительно включаются:

6.5.6. В список лиц, участвующих в одобрении СТО СМК Методологическая инструкция, включаются:

– Владелец стандартов;

– Управляющий проектом по стандартизации;

– Разработчик инструкции;

– лицо, ответственное за выполнение процесса, описанного в Инструкции.

6.5.7. Согласующие рассматривают проект стандарта в течение установленного срока. При визировании согласующий должен указать:

а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний, подтвердить согласие с проектом стандарта;

б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту стандарта, при этом согласующий обязан указать обоснованную и аргументированную причину отказа, написать соответствующие комментарии и указать предлагаемый вариант;

в) в случае, если согласующий не рассмотрел Стандарт в установленный срок, то считается, что Стандарт им согласован, а отметка «Просрочил» считается положительной и означает визу «Подписал».

6.5.8. После окончания цикла согласования при наличии виз(ы) «Отказал» по проекту стандарта либо при наличии комментариев и дополнений при визе «Подписал» Управляющий проектом по стандартизации информирует Разработчика о результатах цикла согласования. Разработчик вносит корректировки в проект стандарта. В случае если какие-либо комментарии или замечания согласующего не принимаются Разработчиком и не вносятся в стандарт, Разработчик должен дать конструктивный, аргументированный, письменный ответ согласующему.

6.5.9. После внесения всех корректировок в проект стандарта Разработчиком Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на повторный цикл согласования по п. 6.5.5, 6.5.6.

6.5.10. При повторных циклах согласования согласующим лицам не допускается указывать замечаний по проекту стандарта, которые не были указаны ими при предыдущем цикле согласования и не касаются исправленных или появившихся в результате доработки норм.

6.5.11. Стадия одобрения проводится до того момента, пока не будут проработаны и устранены все аргументированные замечания участвующих в цикле согласования лиц. Стандарт считается одобренным при наличии положительных виз и отсутствии замечаний.

6.5.12. Если в течение 2 (двух) циклов согласования имеется отказные визы по одному и тому же вопросу, при наличии аргументированных доводов по нему, то данные вопросы выносятся на обсуждение Управляющего проектом по стандартизации согласно п. 5.4.

6.5.13. Одобренный стандарт направляется Управляющим проектом по стандартизации на стадию публикации.

6.6.1. Публикация стандарта предполагает выполнение Управляющим проектом по стандартизации следующих действий:

– подготовку, тестирование и устранение ошибок в печатной форме в соответствии с СТО МИ 82.19.13 "Инструкция по созданию шаблонов и печатных форм стандартных типовых договоров" (только для СТО СМК Стандартный типовой договор);

– присвоение стандарту статуса "Действующий";