Утративший силу
• Координатор конкурентных закупок и Ведущий менеджер по организации конкурентных закупок ООО "Инновационные системы в девелопменте" (далее – Специалист по организации конкурентных закупок)
• Осуществление закупок товаров, работ или услуг происходит согласно настоящего Стандарта организации «Регламент проведения закупок» (далее – Стандарт)
Действия | Предельное время выполнения действия |
| Подготовка к проведению закупки | 2 часа |
| Проведение закупки | - |
| Оформление результатов закупки | 2 часа |
1.1. Представитель Заказчика создает Заявку на проведение закупки (далее - Заявка), формирует приложения к Закупке (спецификацию, ведомость подсчета трудозатрат, техническое задание, график поставки и т.д.), привязывает их к Заявке и направляет ее до 14-00 текущего дня Специалисту по организации конкурентных закупок.
1.1.1. В случае если предметом Закупки являются материалы, то Представитель Заказчика создает Заявку в виде проекта (карточки) договора, при этом корзина Закупки включает в себя единичный(ые) ресурс(ы) одного 6-тизначного кода Каталога КПЕС (если нет других требований) и формируется на основании спецификации.
1.1.2. В случае если предметом Закупки являются работы/услуги или работы/услуги с материалами, то Представитель Заказчика создает Заявку в виде письма, при этом корзина Закупки включает в себя единичный(ые) ресурс(ы) 6-тизначных кодов Каталога КПЕС по пакету работ или пакету работ второго уровня (если нет других требований) и формируется на основании спецификации или ведомости подсчета трудозатрат.
1.1.3. Представитель Заказчика в Заявке указывает сроки, место поставки/выполнения/оказания и иные условия договора, а также прикладывает всю необходимую информацию о предмете Закупки (чертежи, макеты, эскизы, дополнительные параметры исполнения).
1.1.4. Представитель Заказчика в Заявке указывает срок продолжительности приема коммерческих предложений.
1.2. Специалист по организации конкурентных закупок в течение 2 (двух часов), с момента поступления Заявки от Представителя Заказчика, либо с момента проверки последней Заявки в случае поступления большого количества Заявок, проверяет ее на полноту представленной информации:
- наличие и соответствие необходимой информации о предмете договора (чертежи, макеты, эскизы, дополнительные параметры исполнения);
1.2.1. Специалист по организации конкурентных закупок, в случае наличия в Заявке необходимой для проведения Закупки информации, берет ее в работу и проводит Закупку.
1.2.2. Специалист по организации конкурентных закупок, в случае отсутствия в Заявке необходимой для проведения Закупки информации, возвращает Представителю Заказчика Заявку с указанием замечаний для исправления. Работа по такой Заявке не допускается.
1.3. Представитель Заказчика после внесения исправлений направляет скорректированную Заявку Специалисту по организации конкурентных закупок.
2.1. Специалист по организации конкурентных закупок на основании принятой Заявки формирует Приглашение к участию в поставке товаров/работ/услуг по форме, определенной Приложением № 1 к Стандарту, и размещает его на странице Закупки в Facebook.
2.2.1. Специалист по организации конкурентных закупок запускает автоматизированную рассылку Извещений через личный кабинет в Информационной системе «Маркетинговые технологии», согласно СТО Инструкция: Участие в процессе Закупки пользователей в роли «Ответственный за закупки».
2.2.2. Закупка проводится автоматически в форме электронных онлайн торгов на сайте Закупки в следующем порядке:
- автоматическая рассылка извещений потенциальным поставщикам, которые зарегистрированы в Информационной системе «Маркетинговые технологии» и имеют в прайсе товар/работу/услугу с 6-тизначным кодом Каталога КПЕС, совпадающий с кодом материалов из корзины Закупки;
- автоматический прием коммерческих предложений в электронной форме через личный кабинет в Информационной системе «Маркетинговые технологии» в течении срока указанного Представителем Заказчика в проекте (карточке) договора.
2.3.1. Специалист по организации конкурентных закупок на основании принятой Заявки на закупку формирует Извещение о проведении закупок по форме, определенной Приложением № 2 к Стандарту (далее - Извещение).
2.3.2. Специалист по организации конкурентных закупок проводит поиск потенциальных участников закупок исходя из информации, представленной на сайте Товары/Работы/Услуги (ТРУ), формирует список потенциальных участников закупок и осуществляет рассылку Извещения исключительно со служебных (рабочих) почтовых адресов и аккаунтов. С момента рассылки Извещений внесение изменений в Заявку и Извещение не допускаются.
2.3.3. Специалист по организации конкурентных закупок со дня рассылки Извещений и до 16:00 последнего дня срока приема коммерческих предложений, указанного Представителем Заказчика в Заявке, принимает от организаций, выразивших желание участвовать в Закупках, коммерческие предложения и заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих требования законодательства или заказчика к участнику закупок для выполнения/оказания работ/услуг, проверяет полноту предоставленной информации согласно условиям Закупок и при необходимости связывается с потенциальными участниками для дополнения или корректировки представленных документов.
2.4. Специалист по организации конкурентных закупок до момента подведения итогов Закупки выполняет мероприятия по сопровождению и улучшению эффективности проводимой Закупки.
2.4.1. Специалист по организации конкурентных закупок оповещает о Закупке потенциальных поставщиков из списка рассылки Извещений, которые не заполнили коммерческое предложение, с целью уточнения причин неучастия в Закупке, консультации и устранения возникших проблем.
2.4.2. Специалист по организации конкурентных закупок проводит консультации поставщиков по вопросам о Закупке.
2.4.3. Специалист по организации конкурентных закупок совершает электронную переписку и телефонные переговоры, связанные с консультацией по Закупке, исключительно посредством служебных (рабочих) номеров телефонной связи и электронной почты.
- по требованию Специалиста по организации конкурентных закупок в случае обращения поставщиков об ошибочных данных в корзине Закупке или в дополнительной информации к Закупке.
