(Действующий) СТО СМК Должностная инструкция Паспортист...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Должностная инструкция Паспортист

Паспортный отдел
Челябинск
2013

1. Общая цель должности.

Паспортист выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Общие положения.

2.1. Отдел: Паспортный.
2.2. Относится к категории специалистов.
2.3. Подчиненность:
- Непосредственная: руководителю паспортного отдела.
- Функциональная: УФМС РФ.
2.4. В подчинении:
- Непосредственном: нет.
- Функциональном: нет.
2.5. Замещение:
Исполнителя этой должности замещает: руководитель паспортного отдела.
Исполнитель этой должности замещает: руководителя паспортного отдела.
2.6. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя.

3. Требования к должности.

3.1. Требования к квалификации:
- Образование: не ниже среднего специального.
- Специальность: юридическое, техническое, педагогическое
- Опыт работы: не менее одного года.
3.2. Навыки:
- работы на ПК (на уровне уверенного пользователя);
- работы по заполнению типовых форм учетных документов;
- работы в электронной системе «Город»;
- ведения документооборота.
3.3. Знания:
- Постановлений, законодательных актов, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов регистрационного учета граждан и получения паспортов РФ.
- Законодательных актов, постановлений и других нормативных документов в сфере ЖКХ;
- Унифицированных типовых форм учетных документов и порядка их заполнения;
- Правил и норм охраны труда;
- Этики делового общения;
- Правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Стандартов организации, положений;
- Настоящей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):
- Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
- Внимательность – способность сосредоточиться на чем-либо. Умение сконцентрироваться на выполняемой деятельности,
- Усидчивость – терпение, упорность, выдержка при выполнении задач, требующих длительной сидячей работы
- Аккуратность – старательное и точное выполнение работы, стремление к соблюдению порядка.
- Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
- Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
- Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности

4.1. Паспортист обязан:
4.1.1. Консультировать граждан по следующим вопросам: о перечне документов, необходимых для получения государственной услуги, комплектности (достаточности) представляемых (представленных) документов, об адресах и режиме работы организаций, участвующих в процессе предоставления государственной услуги, о сроках рассмотрения, оформления и возврата им предоставленных документов.
4.1.2. Осуществлять первичный прием документов от граждан для оказания государственной услуги и вести журнал приема и выдачи документов.