По кнопке

562 × 349 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма «Редактирование списка значений», на которой, при помощи кнопок на панели управления, осуществляется выбор договоров контрагентов из справочника «Договоры контрагентов»

Дополнительные параметры отбора:

• Объект – объект строительства, ссылка на справочник «Объекты строительства»

Выбор объектов также осуществляется из формы «Редактирование списка значений» из справочника «Объекты строительства» (рисунок 69).

• Вариант печатной формы – печатная форма документа, ссылка на справочник «Печатные формы документов»

Выбор из формы редактирования списка значений (рисунок 70).

• Ответственный – ссылка на справочник «Пользователи», выбор из формы «Редактирование списка значений»

По кнопке «Выбрать документы» табличная часть заполняется документами «Спецификация к договору», по которым есть остатки по регистру «Остатки по спецификации к договору». Нужные параметры отбора по спецификациям пользователь указывает в шапке обработке.

На вкладке «Результат» заполняются колонки (рисунок 71):

• Спецификация контрагента – Документ «Спецификация к договору»
• Сторно спецификации – если документ «Сторно спецификации» существует к документу «Спецификация к договору», то он подтянется в табличную часть (для вида операции «Сторнирование спецификаций»)

Выбрать строки для обработки можно вручную, либо воспользоваться кнопками на панели управления (рисунок 72).

По отмеченным строкам табличной части по кнопке «Сгенерировать/перезаполнить» происходит генерация (или перезаполнение и перепроведение) документа «Сторно спецификации». Документ сторно создается на не поставленный/неотгруженный объем спецификации.

Если по организации не включен режим «Сторнирование спецификаций», то генерация документов невозможна, появляется соответствующее сообщение пользователю, представленное на рисунке 73.

На рисунке 74 представлен пример сгенерированного файла.

Документ «Сторно спецификации» заполняется и сторнирует данные по регистрам существующим механизмом (см. раздел «Сторнирование спецификации»), сторнирует данные на сайте «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты») существующим механизмом.

После нажатия на кнопку «Отменить проведения» осуществляется отмена проведения документов «Сторно спецификации» по выделенным строкам обработки (рисунок 75).

При виде операции «Удаление связи с сайтом ИСП» поле «Договор контрагента» недоступно для пользователя, а также недоступна для пользователя колонка табличной части «Сторно спецификации».

По кнопке «Выбрать документы» с необходимыми параметрами отбора табличная часть заполняется Спецификациями к договору, у которых не указан договор (рисунок 76).

По кнопке «Удалить связь с сайтом ИСП» происходит очистка всех движений на сайте «Инвестиционные проекты» по данной спецификации к договору.

По кнопке «Обновить данные» осуществляется обновление данных в обработке.

Работа со спецификациями в Lotus

Создание спецификации

К договору могут быть привязаны спецификации, предварительно созданные в 1С, находящиеся в состоянии «Свободна». Для привязки спецификации к договору необходимо использовать кнопку «Действия -> Создать спецификацию» на панели действий в карточке договора (рисунок 77).

Спецификация создается для внутренней стороны договора, при этом есть ряд условий. У организации должен быть указан:

• каталожный номер;
• ИНН / КПП (в том случае, если договоры старые).

В противном случае спецификация создана не будет.

Поиск спецификации в 1С происходит среди Свободных спецификаций по следующему принципу:

1. Организация и Контрагент в спецификации в 1С совпадают по Каталожным номерам (для старых договоров по ИНН, КПП) с двумя сторонами договора, при этом порядок сторон не имеет значения, так как в 1С исполнитель по договору может быть и Организацией и Контрагентом в зависимости от ситуации.

2. Если сторон больше двух, то поиск осуществляется по любой паре лиц в договоре, например, если стороны 3, то будут обработаны пары: 1-2, 1-3, 2-3, 2-1, 3-1, 3-2.

3. Дополнительно проверяется: если в 1С в спецификации уже заполнен договор, и он не совпадает с договором в Lotus, из которого создают спецификацию, то такие документы не будут попадать в список.

4. Полученный список отсортирован по дате, по возрастанию.

В случае отсутствия спецификаций в 1С Вы получите примерно такое сообщение, которое представлено на рисунке 78.

Следующее действие – выбор спецификации из списка спецификаций, после которого в Lotus будет создан документ «Спецификация к договору» (рисунок 79)

721 × 573 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор спецификации из списка спецификаций в Lotus.

После создания документа спецификации в Lotus повторный выбор этой же спецификации будет недоступен.

В 1С спецификация переходит в состояние «Обсуждается», и блокируется от изменений.

Согласование и статус спецификаций

Спецификация договора в Lotus имеет следующие статусы: