Для спецификаций, которые не находятся в состоянии «Открыта для изменения», «Свободна» (см. СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам») установлен контроль над изменением отражения на сайте. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (роль устанавливается по обращению в техническую поддержку).

При попытке отражения на сайте появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 41).

Выполняется проверка организации-продавца и организации-покупателя на установленный по каждой из них режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве».

• Если для продавца НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам»
• Если для продавца с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования)
• Если для покупателя НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам»
• Если для покупателя с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования»)

По документам поступления товаров и услуг отражаются расходы покупателя и соответственно вкладка:

• Данные по проектам покупателя – в разрезе ППК (рисунок 42).

По документам реализации товаров и услуг отражаются доходы и соответственно вкладка (рисунок 43):

• Данные по проектам продавца – в разрезе ПП.

3) Распределение доходов/расходов по проектам возможно как для отдельной строки, так и для нескольких (всех) строк. Для выбора проекта необходимо отметить нужную(-ые) строку(-и) и в меню «Заполнить» выбрать пункт «Заполнить проект покупателя» или «Заполнить проект продавца» (рисунок 44).

3.1 Заполнение проекта покупателя (рисунки 45, 46)

— заполняется в разрезе ППК;

— отображается текущий остаток;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким ППК с указанием суммы расходов по каждому. Производится контроль указанной суммы расходов по остатку ППК и сумме строки документа.

— если было отмечено более 1 строки, расходы можно отнести только на 1 ППК. Сумма расходов будет равна сумме отмеченных строк документа и контролируется превышение сумме остатка ППК.

3.2 Заполнение проекта продавца (рисунки 47, 48):

— заполняется в разрезе ПП, пакет только «Доходы по проекту»;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким проектам с указанием суммы доходов по каждому. Производится контроль указанной суммы доходов по сумме строки документа;

— если было отмечено более 1 строки, доходы можно отнести только на 1 проект. Сумма доходов будет равна сумме отмеченных строк документа.

Ограничение выбора проектов

Форма выбора проектов ограничивается данными с учетом прав доступа на сайте «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).

Если физ. лицо текущего пользователя входит в список ответственных лиц за пакет работ или связанные с ним укрупненные ресурсы, то данная информация подтягивается в форму выбора.

Таким образом, список ответственных лиц состоит из:

• Ответственный за пакет работ
• Ответственные лица, которые указаны для укрупненных ресурсов по данному пакету работ в колонке «Физ.лицо»

3.3 Фильтрация данных

Представления можно отфильтровать по проекту, пакету и КПЕС, указав значения в фильтрах в верхней части формы обработки. При нажатии на кнопку открывается выпадающий список со строками для фильтрации данных.

После выбора проекта, происходит фильтрация по пакетам проекта. Выбрав конкретный пакет, происходит фильтрация по КПЕС данного пакета.

На рисунках 49, 50 представлены примеры применения фильтров.

4) По кнопке «Ок» происходит перенос отмеченных проектов в главную форму обработки. ВНИМАНИЕ! Если по строке уже были данные по проектам – они удаляются и заполняются выбранными!

5) Для очистки данных по проектам покупателя/продавца необходимо отметить нужные строки и выбрать соответствующий пункт в меню «Очистить».

6) По кнопке «Сохранить на портал» производится запись данных по проектам покупателя/продавца на портал. ВНИМАНИЕ! Если в документе не установлен признак «Проверено БУ» и контрагент не ведет учет в ИС ИТК, данные помещаются во временную структуру хранения данных и на портале не отображаются!

Запрет на превышение суммы по индивидуальному бюджету

При создании спецификации существует запрет на превышение суммы по индивидуальному бюджету инвестиционного проекта при установленном режиме «Контроль превышения лимита по сумме индивидуального бюджета». Режим устанавливается по организации с определенной даты.

Сумма в колонке «Остаток» рассчитывается как разность «Сумма по индивидуальному бюджету» и «Суммы спецификации по заключенным договорам».

В обработке «Ручное распределение доходов/расходов по проектам», при установленном режиме «Контроль превышения лимита по сумме индивидуального бюджета» и если проект находится в ветке !!XVII. Инвестирование чистых активов в девелопмент недвижимости с целью приращения СЧА сайта «Инвестиционные проекты», то нельзя указать в строке сумму, с учетом которой, сумма в колонке «Остаток» по пакету работ будет превышена.

Групповая обработка пометки на удаление свободных спецификаций.

Обработка предназначена для пометки на удаление свободных спецификаций в 1С: Предприятие. Обработка доступна из журнала документов Спецификаций к договору. Внешний вид обработки представлен на рисунке 51.

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть обработки заполняется свободными спецификациями по организации на заданный период. Для того чтобы пометить на удаление спецификации, необходимо проставить флажок в колонке «Обработать» и нажать кнопку «Пометить на удаление» (рисунок 52).

Сторнирование спецификации