В списке документов «Спецификации к договору» пользователю доступно обновление CGC в спецификациях. Для этого предназначена кнопка «Обновить CGC» (рисунок 37). «Обновить CGC» – подставляет в спецификацию в колонку CGC текущую (на дату обновления) связь с единичным ресурсом. Служит для исправления данных в документе при изменении связи ТРУ и CGC, влияет на отображение списка договоров к элементу CGC на сайте.

После нажатия на кнопку (если у пользователя есть права для обновления CGC в спецификациях) открывается обработка «Для обновления CGC в спецификациях» (рисунок 38).

После выбора наименования договора (из справочника «Договоры контрагентов») и нажатия на кнопку «Выполнить» происходит обновление CGC в строках спецификаций с указанным договором контрагента.

Ручное распределение доходов и расходов по проектам покупателя/продавца на портале

1) Для документов «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Спецификация к договору» включена возможность вручную распределить доходы и расходы по проектам покупателя/поставщика. Документ должен быть проведен.

Для документа «Реализация товаров и услуг» (кроме реализации сотруднику) обязательным условием является связь с ПУД. В документе «Спецификации к договору» наличие связи с ПУД также обязательно, но их загрузка осуществляется автоматически.

Если по организации-покупателю не установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то по документу «Поступление товаров и услуг» нет возможности ручного отражения на сайте. Форма обработки «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» (см. ниже) будет открыта только на просмотр. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» » (установка роли пользователя происходит по обращению в техническую поддержку).

Для ручного заполнения проектов покупателя/продавца на портале необходимо в выбранном документе нажать кнопку «Отразить на портале» (рисунок 39).

2) В открывшемся окне можно увидеть следующие данные.

• Покупатель (если в роли покупателя выступает организация, либо контрагент ведет учет в ИС ИТК – надпись отображается голубым цветом).
• Продавец (если в роли продавца выступает организация, либо контрагент ведет учет в ИС ИТК – надпись отображается голубым цветом).
• Строки документа (номенклатура, сумма).

В документе «Спецификация к договору» строки распределяются по проектам продавца и покупателя из одной формы (рисунок 40), для организаций, ведущих учет в ИС ИТК.

Для спецификаций, которые не находятся в состоянии «Открыта для изменения», «Свободна» (см. СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам») установлен контроль над изменением отражения на сайте. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (роль устанавливается по обращению в техническую поддержку).

При попытке отражения на сайте появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 41).

Выполняется проверка организации-продавца и организации-покупателя на установленный по каждой из них режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве».

• Если для продавца НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам»
• Если для продавца с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования)
• Если для покупателя НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам»
• Если для покупателя с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования»)

По документам поступления товаров и услуг отражаются расходы покупателя и соответственно вкладка:

• Данные по проектам покупателя – в разрезе ППК (рисунок 42).

По документам реализации товаров и услуг отражаются доходы и соответственно вкладка (рисунок 43):

• Данные по проектам продавца – в разрезе ПП.

3) Распределение доходов/расходов по проектам возможно как для отдельной строки, так и для нескольких (всех) строк. Для выбора проекта необходимо отметить нужную(-ые) строку(-и) и в меню «Заполнить» выбрать пункт «Заполнить проект покупателя» или «Заполнить проект продавца» (рисунок 44).

3.1 Заполнение проекта покупателя (рисунки 45, 46)

— заполняется в разрезе ППК;

— отображается текущий остаток;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким ППК с указанием суммы расходов по каждому. Производится контроль указанной суммы расходов по остатку ППК и сумме строки документа.

— если было отмечено более 1 строки, расходы можно отнести только на 1 ППК. Сумма расходов будет равна сумме отмеченных строк документа и контролируется превышение сумме остатка ППК.

3.2 Заполнение проекта продавца (рисунки 47, 48):

— заполняется в разрезе ПП, пакет только «Доходы по проекту»;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким проектам с указанием суммы доходов по каждому. Производится контроль указанной суммы доходов по сумме строки документа;

— если было отмечено более 1 строки, доходы можно отнести только на 1 проект. Сумма доходов будет равна сумме отмеченных строк документа.

Ограничение выбора проектов

Форма выбора проектов ограничивается данными с учетом прав доступа на сайте «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).

Если физ. лицо текущего пользователя входит в список ответственных лиц за пакет работ или связанные с ним укрупненные ресурсы, то данная информация подтягивается в форму выбора.

Таким образом, список ответственных лиц состоит из:

• Ответственный за пакет работ
• Ответственные лица, которые указаны для укрупненных ресурсов по данному пакету работ в колонке «Физ.лицо»

3.3 Фильтрация данных

Представления можно отфильтровать по проекту, пакету и КПЕС, указав значения в фильтрах в верхней части формы обработки. При нажатии на кнопку открывается выпадающий список со строками для фильтрации данных.

После выбора проекта, происходит фильтрация по пакетам проекта. Выбрав конкретный пакет, происходит фильтрация по КПЕС данного пакета.

На рисунках 49, 50 представлены примеры применения фильтров.