На портале отображение шапки электронной формы спецификации представлено в таблицах 25, 26.

Проект покупателя

Проект продавца

Код ресурса

Наименование товара/работы/ услуги

Количество единиц

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара/работы/ услуги по договору за ед.

Сумма по договору

Сумма по стоимости единичного ресурса

НДС по договору

Итого сумма по договору

Итого сумма по стоимости единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Авансовый платеж, %

Авансовый платеж, руб.

Срок поставки\ выполнения\ оказания

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:

1. Документ невозможно провести в случае, если:

1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.

Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».

1.2. Поставщик находится в черном списке.

1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.

1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.

2. Выбор спецификации в других документах.

2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.

2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».

2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:

2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.

2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.

2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 26).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги» (рисунок 27).

Процесс создания Реализации товаров и услуг на основании Спецификации аналогичен.

1. Создание документов вручную.

При создании нового документа не на основании спецификации, необходимо заполнить поля «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента», после чего выбрать Спецификацию. Пример представлен на рисунке 28.

Примечание: Возможно выбрать спецификации, находящиеся только в статусе «Согласована» или «Обсуждается».

В появившемся диалоговом окне будут отображены спецификации по указанному в документе договору контрагента. Также будет отображена информация о содержании спецификации (рисунок 29).

После выбора спецификации программа предложит пользователю заполнить табличную часть в документе, при этом старые данные будут удалены. На рисунке 30 представлен заполненный документ «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия» по выбранной спецификации.

Контроль при формировании первичных учетных документов по спецификациям

При формировании первичных учетных документов, таких как: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» указывается спецификация к договору.

Контроль формирования ПУД на этапе заполнения

1) Если по организации включен режим «Запрет на поступление без спецификации», то документ «Поступление товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

Если по организации включен режим «Запрет на реализацию без спецификации», то документ «Реализация товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

2) Если по одной из сторон в документе установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», то табличные части документов заполняются по новой схеме (см. раздел Новый механизм заполнения первичных учетных документов по спецификации к договору (обновлено 10.04.12).), то есть

У пользователя на этапе заполнения нет возможности указать:

• товар/работу/услугу, которой нет в спецификации
• цену товара/работы/услуги отличную от цены в спецификации
• количество товара/работы/услуги, которое превышает остаток по спецификации

При включении данного режима, табличные части первичных учетных документов недоступны для редактирования.

Действует для всех видов печатных форм спецификаций, кроме «Прайс».

Пользователю с ролью «Главный бухгалтер» и «Бухгалтер» предоставлена возможность редактировать сумму и сумму НДС в строках табличной части «Товары» документа «Поступление товаров и услуг».

Контроль ПУД на этапе проведения

1) При установленном по организации режиме «Контроль остатков по строкам спецификации» при проведении документа контролируются остатки по спецификации, а именно наличие остатка в разрезе

• Товара/работы/услуги (контроль наличия в спецификации)
• Цены (контроль соответствия цене товара/работы/услуги в спецификации)
• Количества (контроль не превышения остатка товара/работы/услуги по спецификации)

2) При установленном по организации режиме «Контроль остатков по строкам спецификации» с признаком «Спец режим» сумма в первичном учетном документе не должна превышать сумму остатка по спецификации (допустимая погрешность 1 рубль).

Контроль остатков по договору