4. Количество единиц – Число

5. Ед. изм. – заполняется автоматически единицей измерения товара/работы/услуги

6. Цена единичного ресурса за единицу – цена единичного ресурса с учетом коэффициента перевода в единицу измерения товара/работы/услуги

7. Цена товара/работы/услуги по договору за ед. – заполняется ценой товара/работы/услуги. Заполняется автоматически по ПЦО контрагента, если контрагент ведет учет в ИС ИТК (возможна корректировка в меньшую сторону, если по организации установлен специальный режим)

8. Сумма по договору – заполняется автоматически путем умножения количества единиц и цены товара/работы/услуги по договору за ед.

9. Ставка НДС – заполняется автоматически ставкой НДС товара/работы/услуги

10. НДС – заполняется автоматически суммой НДС по строке

11. Итого сумма по договору – заполняется автоматически суммой по договору с учетом НДС

12. Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса – рассчитывается автоматически

13. Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса – рассчитывается автоматически

14) Авансовый платеж, % число

15. Авансовый платеж, руб. заполняется автоматически путем умножения суммы по договору на процент авансового платежа/100

16. Срок поставки, дата

Электронная форма спецификации на портале

На портале отображение шапки электронной формы спецификации представлено в таблицах 25, 26.

Проект покупателя

Проект продавца

Код ресурса

Наименование товара/работы/ услуги

Количество единиц

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара/работы/ услуги по договору за ед.

Сумма по договору

Сумма по стоимости единичного ресурса

НДС по договору

Итого сумма по договору

Итого сумма по стоимости единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Авансовый платеж, %

Авансовый платеж, руб.

Срок поставки\ выполнения\ оказания

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:

1. Документ невозможно провести в случае, если:

1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.

Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».

1.2. Поставщик находится в черном списке.

1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.

1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.

2. Выбор спецификации в других документах.

2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.

2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».

2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:

2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.

2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.

2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 26).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги» (рисунок 27).

Процесс создания Реализации товаров и услуг на основании Спецификации аналогичен.

1. Создание документов вручную.

При создании нового документа не на основании спецификации, необходимо заполнить поля «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента», после чего выбрать Спецификацию. Пример представлен на рисунке 28.

Примечание: Возможно выбрать спецификации, находящиеся только в статусе «Согласована» или «Обсуждается».

В появившемся диалоговом окне будут отображены спецификации по указанному в документе договору контрагента. Также будет отображена информация о содержании спецификации (рисунок 29).

После выбора спецификации программа предложит пользователю заполнить табличную часть в документе, при этом старые данные будут удалены. На рисунке 30 представлен заполненный документ «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия» по выбранной спецификации.

Контроль при формировании первичных учетных документов по спецификациям

При формировании первичных учетных документов, таких как: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» указывается спецификация к договору.