(Утративший силу) СТО МИ СМК Инструкция пользователя по работе с ПО «Автоматизация...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Справочник "Объекты строительства"
534 × 503 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Объекты строительства"
Реквизиты табличной части:
  • Пакет работ
  • Единичный ресурс
  • Характеристика ресурса (CGC) (ссылка на Справочник «Характеристики ресурсов (CGC)», заполняется вручную)
  • Ед. изм. (ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»)
  • Количество
  • Цена единичного ресурса
  • Сумма (заполняется по формуле Количество*Цена единичного ресурса)
  • Срок поставки (заполняется вручную)
  • Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по проекту» табличная часть документа заполняется списком ресурсов, количеством и ценой (из бюджета проекта) по строительной спецификации инвестиционного проекта в разрезе пакетов (видов работ, если поле «Пакет работ» заполнено) c сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом «Инвестиционные проекты» представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).
Колонка «Ед. изм.» заполняется единицей измерения единичного ресурса из каталога CGC. Цена единичного ресурса автоматически с сайта заполняется рекомендованной ценой из каталога CGC (рисунок 21).
Документ "План материальных ресурсов по инвестиционному проекту"
676 × 418 пикс.     Открыть в новом окне Документ "План материальных ресурсов по инвестиционному проекту"
Список ресурсов доступен для редактирования вручную.
По кнопкам на панели управления пользователь имеет возможность изменять/удалять/добавлять элементы в табличную часть документа (рисунок 22).
Панель управления
676 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Панель управления
По кнопке
918 × 126 пикс.     Открыть в новом окне
открывается форма выбора проекта. По кнопке
1025 × 578 пикс.     Открыть в новом окне
значение колонки пакета работ очищается.
В колонке «Единичный ресурс» отображается ссылка на единичный ресурс в каталоге. После нажатия на ссылку или на кнопку
1015 × 438 пикс.     Открыть в новом окне
открывается элемент каталога единичных ресурсов в браузере (рисунок 23).
Открытие ссылки на единичный ресурс
267 × 101 пикс.     Открыть в новом окне Открытие ссылки на единичный ресурс
Если документ «План материальных ресурсов» проведен, то пользователь не имеет возможности изменять документ. Если план был создан ошибочно, то на его основании создается корректирующий план (вид операции «Корректирующий»).
Если необходимо скорректировать «Корректирующий план», то новый «Корректирующий план» может быть создан только на основании «Первичного плана».
Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» создается по позициям, которых нет в первичном плане, либо по позициям, которые необходимо добавить/убрать из первичного плана материальных ресурсов.
Корректирующий план материальных ресурсов создается на основании первичного плана (рисунок 24).
209 × 27 пикс.     Открыть в новом окне
Форма документа представлена на рисунке 25.
Документ "План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Корректирующий"
Реквизиты документа:
  • Номер
  • Дата
  • Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
  • Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)
  • Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
  • Пакет работ (проекта с сайте «Инвестиционные проекты»)
  • Основание (ссылка на первичный план, документ-основание «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)
  • Комментарий
В документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Корректирующий» из документа-основания переносятся данные по полям: Инвестор, Проект, Объект строительства, Основание, Сумма документа (рисунок 26).
Документ "План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Корректирующий"
Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту по кнопке «Заполнить по остаткам» или по проекту по кнопке «Заполнить по проекту» данными по проекту в разрезе указанного «Пакета работ» (если поле «Пакет работ» заполнено) (рисунок 27).

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 28).
Расположение документа в подсистеме
1452 × 1152 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документа в подсистеме
Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.
На рисунке 29 представлена форма нового документа.
Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
677 × 78 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
Реквизиты документа:
  • Номер
  • Дата
  • Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
  • Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
  • Признак «Отключить»
Реквизиты табличной части:
  • КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)
В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.
В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 30).
Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
1016 × 439 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.
Признак "Отключить"
1015 × 440 пикс.     Открыть в новом окне Признак "Отключить"

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 31).
Справочник "Пользователи"
1014 × 439 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Пользователи"

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 32).
Расположение обработки в подсистеме
747 × 118 пикс.     Открыть в новом окне Расположение обработки в подсистеме
Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 33.
Обработка "Заявки на закупку"
648 × 59 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Заявки на закупку"
На форме обработки необходимо указать организацию в поле:
  • Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
  • Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию)