Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 32).

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 33.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
• Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

929 × 163 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке модно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке

646 × 437 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора настройки (рисунок 34).

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде дерева (по умолчанию)», тогда табличная часть обработки имеет следующий вид:

1. Ответственный
   1. Объект строительства
      1. CGC

Детальные записи:

1. Ед изм
2. Характеристики ресурса
3. Количество
4. Рекомендованная цена
5. Срок поставки

На рисунке 35 представлен пример отображения данных в виде дерева.

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде табличной части», то форма имеет вид (рисунок 36):

Колонки:

• Признак «Обработать»
• Объект
• Единичный ресурс
• Ед. изм
• Характеристика ресурса
• Количество
• Рекомендованная цена
• Срок поставки

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС, установленным в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») (рисунок 37).

Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 38.

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 39).

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, другие поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• Договор с номинальным поставщиком
• По кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 40).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация на закупку к сроку

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 41.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «срок поставки».

Поле «Примечание» в табличной части «Товары» заполняется строкой по колонке «Характеристика ресурса (CGC)» из табличной части обработки.

Количество единиц ресурсов можно изменить, только пересоздав документ спецификации на закупку к сроку в обработке «Заявки на закупку».

Необходимую информацию по ресурсу пользователь может добавить в поле «Примечание».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

В нижней табличной части спецификации отражается информация по проекту и пакету работ, на которые требуется ресурс. По строкам отображается информация:

• Объект
• Код ресурса
• Характеристика ресурса (CGC)
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки

Печатная форма документа «Спецификация к договору: Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» с вариантом «Закупка к сроку» представлена на рисунке 42.

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайтах «Закупки», Facebook.

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 43).