Форма документа представлена на рисунке 25.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
• Пакет работ (проекта с сайте «Инвестиционные проекты»)
• Основание (ссылка на первичный план, документ-основание «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)
• Комментарий

В документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Корректирующий» из документа-основания переносятся данные по полям: Инвестор, Проект, Объект строительства, Основание, Сумма документа (рисунок 26).

Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту по кнопке «Заполнить по остаткам» или по проекту по кнопке «Заполнить по проекту» данными по проекту в разрезе указанного «Пакета работ» (если поле «Пакет работ» заполнено) (рисунок 27).

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 28).

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 29 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 30).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 31).

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 32).

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 33.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
• Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию)

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку

929 × 163 пикс.     Открыть в новом окне

.

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке модно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке

646 × 437 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора настройки (рисунок 34).

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде дерева (по умолчанию)», тогда табличная часть обработки имеет следующий вид:

1. Ответственный
   1. Объект строительства
      1. CGC

Детальные записи:

1. Ед изм
2. Характеристики ресурса
3. Количество
4. Рекомендованная цена
5. Срок поставки

На рисунке 35 представлен пример отображения данных в виде дерева.

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде табличной части», то форма имеет вид (рисунок 36):

Колонки:

• Признак «Обработать»
• Объект
• Единичный ресурс
• Ед. изм
• Характеристика ресурса
• Количество
• Рекомендованная цена
• Срок поставки

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС, установленным в документе «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков») (рисунок 37).