Утративший силу
Менеджер перед началом строительно-монтажных работ обязан ознакомиться с проектной документацией и увязать ее с графиком производства работ. На основе документации выполнить аналитику рынка поставщиков работы/услуги, не выходя за рамки срока выполнения работ и бюджета ИСП.
Создание запросов на коммерческие предложения допускается только при наличии разработанной, согласованной и утвержденной ресурсной ведомости в соответствии с СТО Регламент создания ресурсной ведомости, СТО Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование и СТО Правила построения системы управления инвестиционными проектами.
Менеджер создает запросы на коммерческое предложение (по форме) и пересылает их по электронной почте подрядным организациям (адреса электронной почты можно найти на сайте Юридические лица). Со списком потенциальных подрядчиков необходимо ознакомиться на страницах единичных ресурсов CGC по виду работ. В запросе коммерческого предложения Менеджер указывает:
- ссылки на сайт единичных ресурсов CGC и при необходимости на разделы проектной документации, однозначно определяющие конструктив и технические требования к ТРУ, которые предполагается использовать в процессе строительства;
- сроки поставки товаров, работ, услуг по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.
Процесс подачи запроса на коммерческое предложение осуществляется согласно СТО. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
Менеджер должен на основе анализа коммерческих предложений определить вариант закупки ТРУ (Безтендерная закупка/ Безальтернативная/ Безотлагательная/ По результатам тендера) согласно СТО. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту и СТО Регламент проведения закупок. По завершению процедуры выбора подрядчика Менеджер обязан оформить результаты выбора подрядчика письмом на Управляющего инвестиционно-строительным проектом. Нужно учесть, что если подрядчик на определенный вид работ уже определен (например, отделочные работы) не нужно проводить дополнительные тендеры по поиску подрядчиков на аналогичные работы по другим участкам того же объекта. В договоре нужно зафиксировать срок выполнения всех работ, выполняемых выбранной подрядной организацией.
В случае, если подрядная организация, приславшая коммерческое предложение, отсутствует в Информационной системе «Маркетинговые технологии», Менеджер направляет заявку в ООО «МТ» для включения подрядной организации в Информационную систему «Маркетинговые технологии».
После выбора подрядных организаций Менеджер, используя стандартные формы договоров, обязан заключить договора с выбранными подрядными организациями (текст соответствующего договора и все приложения к нему создавать согласно инструкций). В исключительных случаях (по визе Специалиста по контролю и анализу за инвестированием СЧА в ИСП в письме выбора Подрядчика / Поставщика) он может использовать оригинальные формы договоров.
В процессе создания договоров Менеджер также обязан создать спецификации на основе ВПТ в программе 1С Бухгалтерия и осуществить их привязку к бюджету проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов.
Не допускается при создании спецификации превышать физический объем единичного ресурса CGC (накопленным итогом) над количеством, зафиксированным по ведомости подсчета трудозатрат и ресурсной ведомости на сайте ИСП.
Превышение по пакету работ фактических расходов по инвестиционному проекту над плановыми, определенными в Базовом плане реализации инвестиционного проекта и в бюджете инвестиционного проекта на сайте инвестиционных проектов является недопустимым. В том случае, когда необходимо изменить плановые расходы между пакетами работ нужно действовать согласно СТО СТД 003-2013 Договор управления инвестиционным проектом и СТО. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
Менеджер перед заключением договора обязан разработать Техническое задание для подрядчика по договору строительного подряда с указанием:
Ведомость подсчета трудозатрат передается подрядчику совместно с техническим заданием для определения сопоставимой стоимости работ у различных подрядчиков и не включается в состав приложений к договору строительного подряда.
Список работ, которые входят в сферу компетенции Менеджера, указан в проектной документации и расписании инвестиционно-строительного проекта (ИСП) в MS Project.
В целях осуществления контроля качества выполнения строительных работ Менеджер обязан заключить контракт по форме СТД СМК 022-2011 Контракт на оказание услуг по контролю качества работ при проектировании и строительстве объекта с ООО «Инженерный центр» (в том случае, если услуга по строительному контролю предоставляется отдельно на строительство и отдельно на проектирование по Вариантам контракта 1 и 2). Если контракт на оказание услуг по контролю заключается на весь комплекс работ по проекту (Вариант 3) Менеджер обязан не позднее 3 рабочих дней до даты начала контроля со стороны специалиста по качеству за строительными работами, предоставить все имеющиеся исходные данные, документы и информацию о подрядчиках, с которыми заключены договора на строительный подряд, и обеспечить доступ на все площадки объекта строительства, где требуется обеспечить контроль.
Вся работа с подрядными организациями должна осуществляться Менеджером согласно заключенным договорам с соблюдением сроков, указанных в графике производства работ и обязательным контролем процесса выполнения работ и качества.
В ходе подрядных работ в обязательном порядке Менеджер должен контролировать заполнение Подрядчиком, с которым заключен договор строительного подряда, исполнительной документации, указанной в РД-11-02-2006. Требования к составу и порядку ведения исполнительской документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения. и РД-11-05-2007. Порядок ведения общего и(или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства перед подписанием актов контроля качества промежуточных работ и согласования отчетов по промежуточным работам.
1) В соответствии с графиком производства работ Менеджер обязан определить сроки производства подрядных работ.
2) Подготовить строительную площадку до даты начала комплекса работ и передать ее подрядчику по акту приема-передачи строительной площадки (форма акта указана в соответствующем стандартном договоре строительного подряда).
3) Указать подрядной организации места для складирования мусора. Совместно с командой определить данное место. Ответственный за договор с МУП "ГорЭкоЦентр" - менеджер по управлению инвестированием в строительство.
4) Организовать через менеджера по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами и менеджера управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования согласно ранее поданным заявкам, установленные спецификацией на материалы и оборудование (если по договору подрядная организация предоставляет только услуги, а материалы поставляет заказчик) необходимых для осуществления подрядных работ. В случае переноса сроков подрядных работ, а следовательно даты поставки материалов и оборудования, машин и механизмов, необходимо уведомить менеджера по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами и менеджера управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования официальным письмом в системе электронного документооборота IBM Lotus. Если поставка материалов или оборудования не может быть исполнена в установленный срок, Менеджер обязан известить подрядчика в срок указанный в заключенном договоре (для СТД СМК 009-2012 Договор строительного подряда (из материалов заказчика) необходимо предупредить подрядную организацию за два рабочих дня до начала работ).
5) Менеджер обязан через менеджеров по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджеров по управлению инвестированием в работы ВИК обеспечить подрядчика точками подключения к временному электроснабжению и водоснабжению, на территории строительной площадки не позднее 48 часов после получения заявки.
6) Менеджер после предоставления подрядчику все необходимой технической документации, ПМР, ВПТ, тех. задания, спецификаций и т.д. обязан истребовать с него ППР (и ППРк, если работа осуществляется с помощью крана).
7) В случае получения от организации, осуществляющей контроль качества, предписаний по выполнению подрядных работ, Менеджер обязан рассмотреть данное предписание, устранить замечания по данному предписанию, либо оповестить Подрядчика и истребовать устранения замечания.
8) После рассмотрения актов контроля качества промежуточных работ представителем организации, осуществляющим контроль качества на строительном объекте, Менеджер должен осуществить утверждение Отчета о выполнении промежуточных работ в течение десяти рабочих дней от даты его представления, при наличии замечаний должен оформить в адрес Подрядчика мотивированный отказ в приемке промежуточных работ. (СТО Методология отчета о реализации фаз инвестиционно-строительного проекта).
10) Необходимо обеспечить присутствие владельцев инженерных сетей при производстве строительных работ в опасной близости к этим сетям.
11) Требования к выполнению работ по смежным инвестиционным проектам осуществляется согласно СТО Технологическая последовательность выполнения строительно-монтажных работ по смежным инвестиционно-строительным проектам.