Сформированный отчет представлен на рисунке 5.

Рис.5

Рассмотрим создание нового варианта отчета на примере отчета по НФОТ.

Нажав на кнопку «Настройки» на экране отобразится панель настроек пользователя. При нажатии на кнопку «Настройка структуры» (рисунок 6) на экране откроется форма настройки структуры отчета.

Рис.6

На вкладке «Структура отчета» необходимо указать группировки строк в разделе «Группировки строк», по которым будут формироваться показатели отчета, и сами показатели в разделе «Колонки отчета» (рисунок 7).

Рис.7

После нажатия на кнопку

213 × 20 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма настройки полей (рисунок 8).

Рис.8

В форме настройки пользовательских полей пользователь может самостоятельно создать необходимые ему поля отчета с помощью формул, а также задать интервальные группировки (рисунок 9). Далее настроенные пользователем поля необходимо также включить в структуру отчета.

Рис.9

В форме настройки структуры отчета на вкладке «Отбор, сортировка и параметры» можно указать необходимые отборы, сортировки и задать значения параметров отчета (рисунок 10).

Рис.10

На вкладке «Оформление» можно указать дополнительные параметры оформления отчета (рисунок 11).

Рис.11

После нажатия на кнопку «Сформировать» происходит формирование отчета заданной структуры.

При нажатии на кнопку «Сохранить вариант» можно сохранить созданный вариант отчета, задав его имя в форме сохранения вариантов (рисунок 12).

Рис.12

Впоследствии, сохраненный вариант отчета можно открыть, нажав кнопку открытия вариантов на панели настройки отчета и выбрав необходимый из списка.

Документ «Корректировка фондов» находится в подсистемы «Услуги организации», раздел «Документы».

Предназначен для внесения корректирующей информации по формированию фондов.

Для того чтобы добавить документ, необходимо нажать на кнопку или нажать на клавиатуре «Insert». Откроется форма выбора вида операции документа (рисунок 13).

Рис.13

После выбора нужной операции откроется пустая форма нового документа. В зависимости от выбранного вида операции, будут доступны для заполнения различные реквизиты и табличные части документа.

Форма документа «Корректировка фондов: По статьям» представлена на рисунке 14.

Рис.14

В форме документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

- организация;

- причина корректировки;

- вид движения;

- подписан.

Для того чтобы заполнить табличную часть «Нормативы» остатками по фондам на дату документа, необходимо нажать на кнопку «Заполнить -> для обнуления остатков» (рисунок 15).

Рис.15

После окончания редактирования табличной части «Нормативы». Документ необходимо записать и провести.

Внимание! В табличной части «Нормативы» колонки «Количество» и «Сумма» предназначены для корректировки фондов по управленческому учету, а колонки «Количество Бух» и «Сумма Бух» – по бухгалтерскому.