Рис.1

Для детализации по документам необходимо в список группировок отчета добавить группировку «Документ». Задание настроек для формирования отчета представлено в главе Настройка отчета (на примере отчета по НФОТ).

В отчете также предоставляется возможность детализировать данные до уровня услуги. Для этого необходимо в список группировок добавить группировку «Услуга». В этом случае в отчете можно получить информацию не только о том, какими документами формировались фонды оплаты труда, но и о том какие именно услуги участвовали в формировании.

Отчет может быть сгруппирован по организации, контрагенту, договору контрагента, документу, услуге.

С помощью установки параметров отбора (вкладка «Отбор, сортировка и параметры»), представленные в отчете, можно отобрать информацию по периоду, по организации, конкретному контрагенту, группе контрагентов, произвольному списку контрагентов, по контрагентам. Также при помощи установки параметров отбора можно выбрать информацию по договорам, документам, услугам.

В таблице сформированного отчета имеются следующие показатели:

- Сумма, руб.

- Дата отражения в бухгалтерском учете.

- Сумма НФОТ основного персонала.

- Сумма НФОТ персонала, не участвующего в производстве продуктов реализации.

- Сумма ФОБ.

Сформированный отчет представлен на рисунке 2.

Рис.2

Поля, по которым сформирован отчет, представлены в таблице 1.

[TABLE_NAME]Таблица 1 – Поля, по которым сформирован отчет[/TABLE_NAME]

«Отчет по НФОТ» расположен в подсистеме «Услуги организаций», раздел «Итоговые отчеты».

Отчет предназначен для отражения последовательности документов, участвующих в пополнении и расходовании фондов оплаты труда основного персонала, персонала не участвующего в производстве продуктов реализации и фонда оплаты отпускных и больничных листов за счет средств работодателя. Варианты настройки отчета позволяют корректно, в рамках сформированных фондов (согласно нормативам ценообразования услуг и количества оказанных услуг) определить переменную часть заработной платы сотрудников.

Внешний вид отчета представлен на рисунке 3.

Рис.3

На форме отчета представлены варианты для формирования:

- Отчет по ФОБ.

- Отчет по ФОТ основного персонала.

По персоналу, не участвующего в производстве продуктов.

С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по периоду и по организации (рисунок 4).

Рис.4

Сформированный отчет представлен на рисунке 5.

Рис.5

Рассмотрим создание нового варианта отчета на примере отчета по НФОТ.

Нажав на кнопку «Настройки» на экране отобразится панель настроек пользователя. При нажатии на кнопку «Настройка структуры» (рисунок 6) на экране откроется форма настройки структуры отчета.

Рис.6

На вкладке «Структура отчета» необходимо указать группировки строк в разделе «Группировки строк», по которым будут формироваться показатели отчета, и сами показатели в разделе «Колонки отчета» (рисунок 7).

Рис.7

После нажатия на кнопку

213 × 20 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма настройки полей (рисунок 8).

Рис.8

В форме настройки пользовательских полей пользователь может самостоятельно создать необходимые ему поля отчета с помощью формул, а также задать интервальные группировки (рисунок 9). Далее настроенные пользователем поля необходимо также включить в структуру отчета.

Рис.9

В форме настройки структуры отчета на вкладке «Отбор, сортировка и параметры» можно указать необходимые отборы, сортировки и задать значения параметров отчета (рисунок 10).