Действующий

- фактическому содержанию работы (функциям, действиям и/или операциям, которые осуществляет сотрудник при реализации рабочих задач; распределению трудовых функций между работниками структурного подразделения);

- требованиям методологической инструкции к оформлению и структуре настоящего СТО;

Осуществляется Сотрудником УП.

3.1.16. Сопровождающий аудит - комплекс мероприятий, включающий в себя следующие этапы:

-проверка наличия ДИ и/или РИ для вновь вводимых должностей и профессий, согласно структуры штатного расписания организации,

-поверка наличия в ДИ/РИ ЭП сотрудников организации, работающих на момент проведения аудита;

проводится с услугой «экспертиза штатного расписания»;

3.1.17. Плановый аудит- комплекс мероприятий, включающий в себя следующие этапы:

- проверка наличия ДИ/РИ для каждой должности и профессии, согласно структуры штатного расписания организации,

- проверка актуальности ДИ/РИ фактическому содержанию работы, требованиям законодательных, нормативных документов, стандартов организации, регламентирующих работу по данной должности и профессии,

- проверка соответствия оформления и структуры ДИ и РИ требованиям методологической инструкции к настоящему СТО,

- проверка подписания ДИ/РИ сотрудниками организации, работающими на момент проведения первичного аудита;

3.2. Сокращения:

ДИ – должностная инструкция;

ЕИО - единый исполнительный орган;

ИС – информационная система;

УП – управление по персоналу аккредитованной консалтинговой организации;

РИ – рабочая инструкция;

СП – структурное подразделение;

СТО – стандарт организации;

ЭП – электронная подпись;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО в пределах своего участия в процессе, несут:

- Сотрудник УП;

- Контролёр УП;

- Представитель организации;

- Руководитель организации.

4.2. Контроль над соблюдением требований СТО осуществляет Контролёр УП.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Цель создания ДИ/РИ – определить положение наемного работника в организации, а именно, обязанности, виды работ, которые он выполняет на рабочем месте, квалификацию, необходимую для выполнения данного вида работ, права и ответственность.

5.2. Должностные и рабочие инструкции разрабатываются как в интересах работника, так и в интересах организации-работодателя.

5.2.1. Это руководство к действию для работника, т.к. она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности;

5.2.2. Содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, позволяет осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться требования к квалификации работника);

5.2.3. Служит важным аргументом в споре с контролирующими и проверяющими органами при рассмотрении трудовых и налоговых вопросов.

5.2.4. Позволяет привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

5.3. Должностные инструкции разрабатываются для должностей технических исполнителей, специалистов и руководителей.

5.4. Рабочие инструкции разрабатываются для профессий рабочих.

5.5. Основанием для инициирования разработки ДИ/РИ Руководителем организации является:

- наличие ставки для должности и профессии в штатном расписании организации;

- внесение новой должности или профессии в штатное расписание организации;

- отмена действующей ДИ/РИ;

5.6. Внесение изменений в ДИ/РИ осуществляется путем отмены действующей инструкции и разработки новой, либо путем разработки «Изменений к действующей ДИ/РИ».

5.7. ДИ/РИ может быть отменена по инициативе Руководителя организации. Основанием для отмены ДИ/РИ является:

- изменение функций, обязанностей, прав, ответственности, порядка взаимодействия сотрудника с другими сотрудниками или подразделениями;

- изменение технологий производства работ, используемого оборудования, условий труда, обязанностей, ответственности.

- организационные изменения, приведшие к исключению из штатного расписания должности, профессии.

5.8. Управление ДИ/РИ осуществляется УП. Процесс управления ДИ/РИ состоит из следующих этапов:

- Проверка и прием заявки в работу (п.6.1. данного СТО).

- Разработка, подготовка проекта ДИ/РИ (п.6.2,6.3.. данного СТО).

- Экспертиза или редактирование ДИ/РИ (п.6.2. данного СТО).

Форма поиска

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.2.3. Служит важным аргументом в споре с контролирующими и проверяющими органами при рассмотрении трудовых и налоговых вопросов.

5.2.4. Позволяет привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;