3.1.1. Должностная инструкция (СТО ДИ) [Ссылка на размещенный на Докипедии документ «Письмо Роструда»]: внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности. Разрабатывается для должностей руководителей, специалистов и технических исполнителей.

3.1.2. Должность: служебное место, связанное с определенным кругом обязанностей и полномочий.

3.1.3. Организация: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, заключившие договор на обслуживание с аккредитованной Консалтинговой организации, оказывающей услуги по управлению персоналом.

3.1.4. Профессия: род трудовой деятельности, занятие человека, владеющего комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате специальной подготовки, опыта и стажа работы.

3.1.5. Рабочая инструкция (СТО РИ): внутренний организационно-распорядительный документ, определяющий требования к знаниям и навыкам рабочего; описание оборудования и рабочего места; действия рабочего перед началом, в процессе и по окончанию работы; ответственность рабочего. Разрабатывается только для профессий рабочих.

3.1.6. Рабочий: категория работников, осуществляющих функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д. (сварщик, плотник, монтажник, штукатур-маляр, подсобный рабочий).

3.1.7. Регистрация документа: присвоение идентификационных номеров документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления и получения.

3.1.8. Редактирование ДИ/РИ: процесс изучения подготовленного кем-либо документа на предмет установления соответствия содержания и оформления документа требованиям законодательства РФ, СТО организации с возможностью внесения изменения в текст документа (осуществляется Представителем организации).

3.1.9. Руководитель структурного подразделения организации: должностное лицо, ответственное за организацию работы структурного подразделения и несущее ответственность за её выполнение подчиненными работниками;

3.1.10. Руководитель организации: ответственное лицо, уполномоченное органами управления общества для выполнения функций ЕИО.

3.1.11. Согласование: процесс ознакомления должностных лиц с проектом подготовленного кем-либо документа и высказывание своего мнения.

3.1.12. Специалист: категория работников, выполнение обязанностей которых предусматривает наличие начального, среднего или высшего профессионального (специального) образования и занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в том числе: экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты, инженеры, воспитатели, а также работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, в том числе: делопроизводители, кассиры, секретари.

3.1.13. Структурное подразделение: официально выделенная часть организации, вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.

3.1.14. Технический исполнитель: категория работников, занятых учетом и контролем (учетчики, кладовщики), хозяйственным обслуживанием (дворники, консьержи, уборщики, водители);

3.1.15. Экспертиза ДИ/РИ: установление соответствия содержания и оформления документа требованиям:

- законодательных, нормативных, организационно-распорядительных документов организации, внутренних локально-нормативных актов организации, регламентирующих работу по данной должности и профессии;

- фактическому содержанию работы (функциям, действиям и/или операциям, которые осуществляет сотрудник при реализации рабочих задач; распределению трудовых функций между работниками структурного подразделения);

- требованиям методологической инструкции к оформлению и структуре настоящего СТО;

Осуществляется Сотрудником УП.

3.1.16. Сопровождающий аудит - комплекс мероприятий, включающий в себя следующие этапы:

-проверка наличия ДИ и/или РИ для вновь вводимых должностей и профессий, согласно структуры штатного расписания организации,

-поверка наличия в ДИ/РИ ЭП сотрудников организации, работающих на момент проведения аудита;

проводится с услугой «экспертиза штатного расписания»;

3.1.17. Плановый аудит- комплекс мероприятий, включающий в себя следующие этапы:

- проверка наличия ДИ/РИ для каждой должности и профессии, согласно структуры штатного расписания организации,

- проверка актуальности ДИ/РИ фактическому содержанию работы, требованиям законодательных, нормативных документов, стандартов организации, регламентирующих работу по данной должности и профессии,

- проверка соответствия оформления и структуры ДИ и РИ требованиям методологической инструкции к настоящему СТО,

- проверка подписания ДИ/РИ сотрудниками организации, работающими на момент проведения первичного аудита;

ДИ – должностная инструкция;

ЕИО - единый исполнительный орган;

ИС – информационная система;

УП – управление по персоналу аккредитованной консалтинговой организации;

РИ – рабочая инструкция;

СП – структурное подразделение;

СТО – стандарт организации;

ЭП – электронная подпись;