Действующий
Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту постановления коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к указанному проекту постановления коллегии.
6.8. Контроль за проведением в установленные сроки работы, указанной в пункте 6.2 настоящего Положения, своевременным выполнением поручений коллегии по доработке проекта постановления коллегии осуществляется Административным департаментом Министерства.
6.9. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний коллегии, ведется секретарем коллегии.
7.1. Контроль за исполнением постановлений коллегии и актов (приказов, распоряжений, поручений) Министерства, утвержденных во исполнение постановлений коллегии, а также периодические проверки хода выполнения указанных документов осуществляются протокольно-организационным отделом Административного департамента Министерства с привлечением представителей соответствующих структурных подразделений Министерства.
7.2. О невыполнении поручений, содержащихся в постановлении коллегии, и нарушении сроков их исполнения лица, ответственные за исполнение поручений, докладывают председателю коллегии.
7.3. При необходимости внесения изменений в постановление коллегии, продления срока исполнения поручений, содержащихся в постановлении коллегии, исполнитель представляет на имя председателя коллегии мотивированную докладную записку.
8.1. Постановления коллегии и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии, подлежат хранению как официальные документы Министерства в соответствии с установленным порядком.
8.2. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения, допускается только по решению коллегии. В таких случаях первоначальные тексты документов сохраняются на правах документов коллегии.
| N п/п | Наименование вопроса | Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за подготовку материалов к заседанию коллегии, и руководители структурных подразделений Министерства, участвующие в их подготовке | Ф.И.О. докладчиков с указанием должностей | Ориентиро- вочный срок заседания коллегии | Краткое изложение необходимости рассмотрения вопроса на заседании коллегии |
| Заместители Министра, руководящие подготовкой заседания коллегии | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Примечание: в случае если в графах 3 и 4 указываются лица, не являющиеся работниками центрального аппарата Министерства, или занимающие должности, назначение на которые производится не Министерством, либо избранные на занимаемую должность, то до передачи предложений секретарю коллегии участие этих лиц в работе по подготовке материалов коллегии и в ее заседании согласовывается с ними и рядом с их фамилиями указывается: "(по согласованию)".
| N п/п | Наименова- ние вопроса | Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за подготовку материалов к заседанию коллегии, и руководители структурных подразделений Министерства, участвующие в их подготовке | Ф.И.О. докладчиков с указанием должностей | Ориентиро- вочный срок заседания коллегии |
| Заместители Министра, руководящие подготовкой заседания коллегии | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |