Действующий
5.12. Решения коллегии принимаются, как правило, общим согласием членов коллегии. По решению председательствующего на заседании коллегии может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов членов коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.
5.13. Обеспечение работы заседаний коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для демонстрации справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи заседания коллегии, регистрация участников заседания коллегии и т.п.) осуществляется Административным департаментом Министерства с участием структурных подразделений Министерства, службы и агентств, ответственных за подготовку материалов к заседанию коллегии, а также организации, обеспечивающей эксплуатацию административного здания Министерства, выбираемой на конкурсной основе.
6.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются постановлениями коллегии в порядке, установленном настоящим Положением, подписываются председательствующим на заседании коллегии и реализуются при необходимости путем издания соответствующих актов Министерства.
6.2. Руководитель структурного подразделения Министерства (службы или агентства), которому поручена доработка проекта постановления коллегии по итогам заседания коллегии, организует работу по согласованию (визированию) проекта постановления коллегии с руководителями других заинтересованных структурных подразделений Министерства (службы и агентств) и соответствующих заместителей Министра, обеспечивает проведение правовой экспертизы и редактирования проекта постановления коллегии в Департаменте правового обеспечения и законопроектной деятельности Министерства и представляет его секретарю коллегии для подписания председательствовавшим на заседании коллегии в установленный им срок.
В том случае, если такой срок не был установлен, работа по согласованию (визированию) доработанного проекта постановления коллегии осуществляется в течение 15 дней со дня проведения заседания коллегии.
Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными постановлениями коллегий, которые подписываются председательствовавшими на заседаниях коллегий. Порядок оформления и издания таких постановлений коллегии определяется на указанных заседаниях коллегии.
В случае возникновения разногласий при согласовании проекта постановления коллегии у курирующих заместителей Министра и не устраненных до заседания коллегии к проекту постановления коллегии прикладываются замечания, изложенные в письменном виде, для рассмотрения несогласованного проекта постановления коллегии на заседании коллегии.
Окончательное решение по редакции несогласованного проекта постановления коллегии принимает председательствующий на заседании коллегии.
6.3. При необходимости для доработки проекта постановления коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания коллегии, по предложению председательствовавшего на заседании коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта постановления коллегии, его согласование с заинтересованными членами коллегии, руководителями структурных подразделений Министерства, службы и агентств и проведение правовой экспертизы и редактирование проекта постановления коллегии в Департаменте правового обеспечения и законопроектной деятельности Министерства.
6.4. В случае необходимости продления срока доработки проекта постановления коллегии заместитель Министра, возглавляющий рабочую комиссию по доработке проекта постановления коллегии, обращается к председательствовавшему на заседании коллегии с письменной просьбой, в которой мотивируется необходимость продления срока.
6.5. Структурное подразделение Министерства (служба или агентство), которому поручена доработка проекта постановления коллегии, рассылает доработанный проект постановления коллегии членам коллегии в целях получения от них замечаний и предложений. В случае отсутствия замечаний и предложений в течение трех дней с момента направления на согласование проекта постановления коллегии он считается согласованным.
6.6. Согласованный проект постановления коллегии передается секретарю коллегии для представления на утверждение председательствовавшему на заседании коллегии.
Утвержденное постановление коллегии в пятидневный срок тиражируется Административным департаментом Министерства и рассылается членам коллегии, руководителям службы и агентств, структурных подразделений Министерства, которым в постановлении коллегии содержатся поручения, а также начальнику отдела общественных связей Административного департамента Министерства для его опубликования и размещения на сайте Министерства (кроме постановлений коллегии, оформленных специальным отделом Департамента транспортной безопасности и специальных программ Министерства).
6.7. При необходимости по решению председателя коллегии по отдельным вопросам допускается принятие постановления коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением постановления коллегии.
В этом случае руководитель структурного подразделения Министерства (службы или агентства), ответственного за подготовку проекта постановления коллегии, представляет его секретарю коллегии с визами членов коллегии, других заинтересованных структурных подразделений Министерства, службы и агентств и Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности Министерства для утверждения председателем коллегии.
Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту постановления коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к указанному проекту постановления коллегии.
6.8. Контроль за проведением в установленные сроки работы, указанной в пункте 6.2 настоящего Положения, своевременным выполнением поручений коллегии по доработке проекта постановления коллегии осуществляется Административным департаментом Министерства.
6.9. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний коллегии, ведется секретарем коллегии.
7.1. Контроль за исполнением постановлений коллегии и актов (приказов, распоряжений, поручений) Министерства, утвержденных во исполнение постановлений коллегии, а также периодические проверки хода выполнения указанных документов осуществляются протокольно-организационным отделом Административного департамента Министерства с привлечением представителей соответствующих структурных подразделений Министерства.
7.2. О невыполнении поручений, содержащихся в постановлении коллегии, и нарушении сроков их исполнения лица, ответственные за исполнение поручений, докладывают председателю коллегии.
7.3. При необходимости внесения изменений в постановление коллегии, продления срока исполнения поручений, содержащихся в постановлении коллегии, исполнитель представляет на имя председателя коллегии мотивированную докладную записку.
8.1. Постановления коллегии и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии, подлежат хранению как официальные документы Министерства в соответствии с установленным порядком.
8.2. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения, допускается только по решению коллегии. В таких случаях первоначальные тексты документов сохраняются на правах документов коллегии.
| N п/п | Наименование вопроса | Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за подготовку материалов к заседанию коллегии, и руководители структурных подразделений Министерства, участвующие в их подготовке | Ф.И.О. докладчиков с указанием должностей | Ориентиро- вочный срок заседания коллегии | Краткое изложение необходимости рассмотрения вопроса на заседании коллегии |
| Заместители Министра, руководящие подготовкой заседания коллегии | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Примечание: в случае если в графах 3 и 4 указываются лица, не являющиеся работниками центрального аппарата Министерства, или занимающие должности, назначение на которые производится не Министерством, либо избранные на занимаемую должность, то до передачи предложений секретарю коллегии участие этих лиц в работе по подготовке материалов коллегии и в ее заседании согласовывается с ними и рядом с их фамилиями указывается: "(по согласованию)".